Aufträge

Mit allgemeinen Einstellungen können Sie die Aufträge in der Grundfunktion steuern.

Zeiterfassung

Hier können Sie, wenn Sie z.B. vorher neue Zeitmodelle Mitarbeitern neu zugewiesen haben einfach mal gezielt eine Neuberechnung eines, mehrere oder über alle Mitarbeiter zur Neuberechnung durchführen. Zudem können Sie bestimmen welcher Stempeltyp nach automatisch gesetzten Pausen von venabo hinterlegen werden sollen. Primäre Stempelarten sollten immer gleichlautend sein. Einstellungen zur Zeiterfassung zur maximalen Schichtlänge die […]

Einstellungen Berichte

Berichte Die Berichte bieten Ihnen diverse Arten unterschiedliche Informationen in Form eines Ausdrucks anzeigen.In den meisten Berichten bekommen Sie in Darstellung einer DIN-A4-Seite Inhalte aus venabo anzeigt. Berichte zeigen Ihnen über Mitarbeiter-Stempelungen (Monatsjournale) bis zu Kalendern die wichtigsten Informationen an. Ein Beispiel-Bericht ist z.B. der Kalender: Verwandte Artikel

Zeitmodelle

In Mitarbeiterverwaltung unter „Zeitmodelle“ (Stammdaten/Mitarbeiter/Zeitmodelle) können Sie die Arbeitszeiten und Arbeitsmodelle für Mitarbeiter anlegen. Alle angelegten Arbeitszeiten sind nur auswählbare Vorlagen und werden nicht automatisch bei einzelnen Mitarbeiten hinterlegt. Mit einem Doppelklick oder Rechtsklick/Ändern auf einen Datensatz können Sie einen bestehenden Datensatz bearbeiten. Der Button „Neu“ legt einen neuen Datensatz an. Ein Datensatz kann z. […]

Einstellungen Zutrittskontrolle

Einstellung Zutrittskontrolle In dem Menüpunkt Zutrittskontrolle finden Sie mehrere Unterpunkte, die definiert werden können. Sie benötigen dafür die notwendige Hardware “Zutrittseinheiten”, “Aktoren”, “Sensoren”, um die Zutrittskontrolle abschließend nutzen zu können. Die Zutrittsmodelle lassen definieren wer, wann und wo Durchgang gewährt wird. Über die Zutrittslistenvorlagen müssen individuelle Einstellungen vorgenommen werden. Das Zutrittsprotokoll zeigt Ihnen an wer, […]

Kalenderkonfigurator

Kalenderkonfigurator Der Konfigurator stellt Ihnen Informationen wie z. B. Urlaub, Abwesenheiten, Arbeitszeiten und Verplanungen auf Projekte und Tickets in einer ICS-Datei zur Verfügung. Diese Datei ist mit den meisten gängigen Kalender-Anwendungen kompatibel und kann somit z. B. in Outlook verwendet werden. Dabei wird die ICS-Datei als Link kopiert und in Ihrem Downloadordner abgelegt.  Damit die Daten aus […]

Lohnexporte

Vorlagen für Lohnexport und Lohnexport erstellen Sie nutzen in Ihrer Zeiterfassung auch das Modul Lohnarten und möchten dazu die ausgewerteten Zeiten als Lohnstunden oder Lohntage übergeben. Zur Vorbereitung für den Export Ihrer Lohndaten, die sich aus Ihren Lohnarten ergeben, benötigen Sie vorab eine Vorlage die vorab erstellt werden muss. Die Vorlage können Sie unter “Schnittstellen” […]

Auftragspauschalbuchungen

Auftragspauschalbuchungen Diese Buchungsmöglichkeit stellt es Ihnen frei, die Zeiten eines Mitarbeiters zu verteilen auf die Tageszeiten in Dauer. Die Varianz zur Auftragsbuchung und Auftragsstempelung stellt die pauschale Zeit in Dauer da, anstatt eine exakte Tageszeit. Auch können dies Pauschalbuchen über die Stempelübersicht und oder Prüfungscenter bearbeitet, hinzugefügt, geändert und gelöscht werden. In der praktischen Anwendung […]

Auftragsstempelungen

Auftragsstempelungen Diese Funktion kann über den Menüpunkt „Auftrag“ und dann „Auftragsstempelung“ jederzeit von z.B. der Verwaltung manuell bearbeitet werden. Auftragsstempelung lassen sich ebenso zu den Auftragsbuchungen unterscheiden wie die „Buchungen“ und „Stempelungen“ im System. Eine Auftragsstempelung zeigt den Zeitwert in bewerteter Dauer an. Diese kann aufgrund von Rundungsregeln ( z.B. 15 Minuten-Takt ) oder sonstige […]

Auftragsbuchungen

Auftragsbuchung Diese Funktion kann über den Menüpunkt “Auftrag” und dann “Auftragsbuchung” jederzeit von z.B. der Verwaltung manuell bearbeitet werden. Auftragsbuchungen lassen sich ebenso zu den Auftragstempelungen unterscheiden wie die “Buchungen” und “Stempelungen” im System. Über “Neue Buchung” hinzufügen lässt sich eine Auftragsbuchung erweitert eintragen aber auch bereits erfasste Buchungen können geändert und auch wieder gelöscht […]