Urlaubskorrekturen
Allgemeines zu Urlaubkorrekturen
- Mit einer Urlaubskorrektur kann der Urlaubsanspruch eines Mitarbeitenden manuell zu jedem Zeitpunkt angepasst werden.
- In der Arbeitspraxis werden Urlaubskorrekturen häufig bei der Ersteinführung von venabo.ZEIT genutzt, um ungerade Urlaubssalden der Mitarbeitenden korrekt zu erfassen.
Einstellungen für Urlaubskorrekturen
Mitarbeiter
- Der Mitarbeiter, für den die Urlaubskorrektur vorgenommen werden soll.
- Sie können einen bereits angelegten Mitarbeiter aus einer Liste auswählen.
Datum
- Der Zeitpunkt der Urlaubskorrektur.
Tage
- Anzahl der Tage, um die der Urlaubsanspruch gesenkt oder erhöht werden soll.
- Sie können einen negativen Wert eingeben, indem sie vor den Betrag ein Minuszeichen schreiben.
Beispiel: „-5“
In Verfallsregel beachten
[Haken gesetzt]
- Die Urlaubskorrektur wird auf jenen Betrag an Urlaubstagen angewendet, der aus dem Vorjahr übernommen wird.
- Infolgedessen verfällt die Urlaubskorrektur zusammen mit dem Urlaubsübertrag aus dem Vorjahr.
- Hinweis
Damit die Urlaubskorrektur in der Verfallsregel beachtet wird, muss ihr Zeitpunkt vor dem der Verfallsregel liegen.
[Haken nicht gesetzt]
- Die Urlaubskorrektur wird auf den Urlaubsanspruch angewendet, der nach dem Zeitpunkt der Verfallsregel besteht.
- Hinweis
Auch wenn der Zeitpunkt der Urlaubskorrektur vor dem der Verfallsregel liegt, wird die Verfallsregel nicht berücksichtigt.
Bemerkung
- Sie können im Freitextfeld eine beliebige Bemerkung formulieren.
- Wir empfehlen eine Bemerkung, die den Hintergrund oder Zweck der Urlaubskorrektur verständlich beschreibt.
Beispiel: „Ersteinführung venabo.ZEIT – Übertrag: Urlaubsanspruch Mitte 2025.“
Anwendungsbeispiele – Urlaubskorrekturen (Einstellung: in Verfallsregel beachten)
- Die folgenden Anwendungsbeispiele dienen der Anschauung der Einstellung in Verfallsregel beachten.
- Es wird zur Vereinfachung angenommen, dass der Mitarbeiter für das laufende Jahr noch keinen Urlaub verplant hat.
Anwendungsbeispiel 1 – Urlaubskorrekturen (Einstellung: in Verfallsregel beachten)
Betrag der Urlaubskorrektur
+ 5 Tage
Zeitpunkt der Urlaubskorrektur
Zeitpunkt der Verfallsregel
05. Februar
28. Februar
Der Zeitpunkt der Urlaubskorrektur liegt vor dem Zeitpunkt der Verfallsregel.
In Verfallsregel beachten
[Haken gesetzt]
= inbegriffen
Da der Haken „In Verfallsregel beachten“ gesetzt ist, wird die Urlaubskorrektur auf den Urlaubsübertrag aus dem Vorjahr angewendet.
Urlaubsübertrag aus Vorjahr
30 Tage
Neuer Urlaubsübertrag aus dem Vorjahr
= 30 Tag + 5 Tage Urlaubskorrektur = 35 Tage
Ergebnis
Es verfallen 35 Tage Urlaubsübertrag aus dem Vorjahr.
Der Resturlaub beträgt 30 Tage.
// <Hinweis: neues UX Design in Entwicklung>
Anwendungsbeispiel 2 – Urlaubskorrekturen (Einstellung: in Verfallsregel beachten)
Betrag der Urlaubskorrektur
+ 5 Tage
Zeitpunkt der Urlaubskorrektur
Zeitpunkt der Verfallsregel
05. Februar
28. Februar
Der Zeitpunkt der Urlaubskorrektur liegt vor dem Zeitpunkt der Verfallsregel.
In Verfallsregel beachten
[Haken nicht gesetzt]
= ausgenommen
Da der Haken „In Verfallsregel beachten“ nicht gesetzt ist, wird die Urlaubskorrektur auf den Urlaubsanspruch angewendet, der nach dem Zeitpunkt der Verfallsregel besteht.
Urlaubsübertrag aus Vorjahr
30 Tage
Urlaubsübertrag aus dem Vorjahr
= 30 Tag (+/-) 0 Tage Urlaubskorrektur = 30 Tage
Ergebnis
Es verfallen 30 Tage Urlaubsübertrag aus dem Vorjahr.
Der Resturlaub beträgt 35 Tage.
// <Hinweis: neues UX Design in Entwicklung>
Anwendungsbeispiel 3 – Urlaubskorrekturen (Einstellung: in Verfallsregel beachten)
Betrag der Urlaubskorrektur
+ 5 Tage
Zeitpunkt der Urlaubskorrektur
Zeitpunkt der Verfallsregel
01. April
28. Februar
Der Zeitpunkt der Urlaubskorrektur liegt nach dem Zeitpunkt der Verfallsregel.
In Verfallsregel beachten
[Haken gesetzt]
= inbegriffen
Obwohl der Haken „In Verfallsregel beachten“ gesetzt ist, wird die Urlaubskorrektur auf den Urlaubsanspruch angewendet, der nach dem Zeitpunkt der Verfallsregel besteht.
Urlaubsübertrag aus Vorjahr
30 Tage
Neuer Urlaubsübertrag aus dem Vorjahr
= 30 Tag (+/-) 5 Tage Urlaubskorrektur = 30 Tage
Ergebnis
Es verfallen 30 Tage Urlaubsübertrag aus dem Vorjahr.
Der Resturlaub beträgt 35 Tage.
// <Hinweis: neues UX Design in Entwicklung>