E-Mails per POP3 oder IMAP abrufen

Unsere Software ermöglicht den automatisierten Abruf von E-Mails über POP3 (Post Office Protocol 3) oder IMAP (Internet Message Access Protocol).

Je nach verwendetem Protokoll stehen unterschiedliche Funktionen zur Verfügung.
Für den vollständigen Funktionsumfang empfehlen wir ausdrücklich die Verwendung von IMAP.

Funktionsweise des E-Mail-Abrufs

Beim Abruf verbindet sich das System mit dem konfigurierten Posteingangsserver und verarbeitet neue E-Mails.

Dabei gilt:

• Jede erfolgreich verarbeitete E-Mail wird als gelesen markiert
• Optional können E-Mails nach der Verarbeitung in einen frei definierbaren Ordner verschoben werden
• Optional können E-Mails nach erfolgreicher Verarbeitung vom Server gelöscht werden
  

POP3 – eingeschränkter Funktionsumfang

POP3 ist ein älteres Protokoll, das primär zum Herunterladen von E-Mails aus dem Posteingang (INBOX) entwickelt wurde.

Technische Besonderheiten von POP3

• Zugriff erfolgt ausschließlich auf die INBOX
• Keine echte serverseitige Ordnerverwaltung
• Kein standardisiertes serverseitiges Verschieben von E-Mails
• Statusinformationen (gelesen/ungelesen) werden nicht zuverlässig serverseitig synchronisiert
• Löschvorgänge sind serverabhängig implementiert

Hinweis:
Je nach POP3-Server werden nicht alle Funktionen vollständig unterstützt.
Insbesondere das Verschieben in andere Ordner oder eine konsistente Status-Synchronisation kann technisch nicht möglich sein.

IMAP – vollständige Unterstützung (Empfehlung)

IMAP wurde für die serverseitige Verwaltung von E-Mails entwickelt.

Vorteile von IMAP

• Zugriff auf beliebige Server-Ordner
• Serverseitiges Verschieben von E-Mails
• Zuverlässiges Löschen von Nachrichten
• Synchronisation von Statusinformationen (gelesen/ungelesen)
• Mehrgeräte-Synchronisation

Mit IMAP stehen sämtliche Funktionen unserer Anwendung ohne Einschränkungen zur Verfügung.

Empfehlung:
Verwenden Sie IMAP, um die vollständige Funktionalität sicherzustellen.

Hinweis

Wenn die E-Mails auf dem Server verbleiben sollen, können Sie diese entsprechend verschieben.
Legen Sie dazu einen Ordner auf der obersten Ebene (erste Ebene) an.
Tragen Sie anschließend unter „Papierkorb Name“ exakt denselben Ordnernamen ein.

Server-URL und Port – Beispiele

Die konkreten Serverdaten erhalten Sie von Ihrem E-Mail-Provider.
Nachfolgend typische Standard-Konfigurationen:

POP3 (mit SSL – empfohlen)

Server: pop.example.de
Port:   995
Sicherheit: SSL/TLS

POP3 (ohne SSL – nicht empfohlen)

Port: 110

IMAP (mit SSL – empfohlen)

Server: imap.example.de
Port:   993
Sicherheit: SSL/TLS

IMAP (ohne SSL – nicht empfohlen)

Port: 143

SMTP (Postausgang – falls benötigt)

Server: smtp.example.de
Port:   587 (STARTTLS)

Alternativ:

Port: 465 (SSL/TLS)

Funktionsvergleich

Zusammenfassung

POP3 eignet sich ausschließlich für den einfachen Abruf von E-Mails aus dem Posteingang.
Serverseitige Verwaltungsfunktionen sind technisch nicht vorgesehen oder nur eingeschränkt möglich.

IMAP hingegen unterstützt:

• Ordnerverwaltung
• Verschieben
• Löschen
• Status-Synchronisation

Für einen stabilen und vollständigen Funktionsumfang empfehlen wir daher ausdrücklich die Verwendung von IMAP.