Einleitung

Nachfolgend werden Ihnen sämtliche Einstellungsmöglichkeiten der Systemkonfiguration im Reiter „Allgemein“ detailliert erläutert. Ziel dieser Anleitung ist es, Ihnen einen klaren Überblick über die Funktionen zu geben und die Handhabung zu vereinfachen.

Navigation

Im linken Bereich Ihrer venabo-Oberfläche finden Sie den Menüpunkt „Verwaltung“. Unter diesem Menüpunkt befindet sich in der hierarchischen Struktur der Punkt „Systemkonfiguration“, über den Sie alle Einstellungen erreichen können.

Einstellungen – Reiter „Allgemein“

Allgemein

Nach dem Öffnen der Systemkonfiguration befinden Sie sich automatisch im Reiter „Allgemein“.

Unter dem Unterpunkt „Allgemein“ können Sie grundlegende Systemparameter einstellen, zum Beispiel:

• Hinterlegung eines System-Benutzers:
  Der hinterlegte Benutzer wird automatisch verwendet, wenn neue Datensätze erzeugt werden. Ein typisches Anwendungsbeispiel ist die Erstellung einer Zeiterfassungsbuchung über ein Datafox-Zeiterfassungsterminal.
• Firmenlogo:
  Sie können hier Ihr Firmenlogo hinterlegen, das dann in der Benutzeroberfläche im oberen linken Bereich angezeigt wird. Dies unterstützt ein einheitliches Erscheinungsbild Ihres Systems.

Firmenanschrift

Im Unterpunkt „Firmenanschrift“ können Sie Ihre Unternehmensadresse hinterlegen. Diese Angaben werden in verschiedenen Modulen verwendet, z. B. bei E-Mail-Vorlagen, Rechnungen oder Berichten. Achten Sie darauf, dass die Daten korrekt und vollständig sind, um fehlerhafte Kommunikation zu vermeiden.

Währung

Der Bereich „Währung“ zeigt die standardmäßig konfigurierten Währungseinstellungen Ihres Systems an.

• In der Regel sind diese Voreinstellungen bereits korrekt hinterlegt, sodass hier keine Änderungen notwendig sind.
• Änderungen sind nur erforderlich, wenn Ihr Unternehmen mehrere Währungen verwendet oder spezielle Buchhaltungsanforderungen hat.

Webserver

Über den Unterpunkt „Webserver“ können Sie die interne und externe URL Ihres Servers angeben.

• Interne URL: Adresse innerhalb Ihres Firmennetzwerks.
• Externe URL: Adresse, die von externen Clients oder über das Internet erreichbar ist.

Diese URLs werden z. B. in E-Mails verwendet, die Links zu Tickets oder anderen Systembereichen enthalten. So stellen Sie sicher, dass Ihre Mitarbeiter und Kunden immer auf die richtige Ressource zugreifen können.

Benutzerverwaltung

Im Bereich „Benutzerverwaltung“ können Sie Sicherheitsrichtlinien und Darstellungsoptionen für Benutzer festlegen:

• Kennwortrichtlinie: Aktivieren Sie die Checkbox, um die Sicherheit bei der Passwortvergabe zu erhöhen. Mögliche Anforderungen:
  • Mindestens eine Ziffer
  • Mindestens ein Sonderzeichen
  • Mindestens ein kleiner Buchstabe
  • Mindestens ein großer Buchstabe
  • Mindestlänge 8 Zeichen
• Anzeige von Mitarbeiterinformationen: Legen Sie fest, wie der Name und die Personalnummer angezeigt werden sollen, z. B.:
  • Vorname Nachname
  • Nachname, Vorname
  • PNR Vorname Nachname

Diese Einstellungen helfen Ihnen, konsistente Benutzerinformationen innerhalb Ihres Systems zu gewährleisten.

Suche

Im unteren Bereich des Reiters „Suche“ befindet sich der Suchserver ElasticSearch.

• Er ermöglicht eine schnelle und präzise Suche nach Begriffen wie Mitarbeitern, Adressen oder Tickets.
• Die Suchfunktion kann sowohl über die Allgemeinsuche als auch über die Detailsuche verwendet werden.
• Die Aktivierung und Optimierung von ElasticSearch trägt entscheidend zur Effizienz Ihrer täglichen Arbeit in venabo bei.

Zusammenfassung

Der Reiter „Allgemein“ bündelt die wichtigsten Grundkonfigurationen Ihres venabo-Systems. Von der Definition eines Standardbenutzers über die Anpassung Ihres Firmenlogos bis hin zu Such- und Sicherheitsfunktionen – hier legen Sie die Basis für einen reibungslosen Systembetrieb.