Systemkonfiguration – Reiter „Anträge“
Der Reiter „Anträge“ in der Systemkonfiguration steuert, wie venabo Anträge – etwa Urlaubsanträge, Krankmeldungen oder sonstige Abwesenheiten – in der Übersicht darstellt. Hier passen Sie die Anzeige der Informationsspalte gezielt an Ihre Anforderungen an.
Navigation zur Einstellung
- Öffnen Sie im linken Navigationsbereich den Menüpunkt „Verwaltung“.
- Klicken Sie auf „Systemkonfiguration“.
- Wechseln Sie zum Reiter „Anträge“.
⚠️ Hinweis: Je nach Berechtigungsstufe können bestimmte Funktionen oder Checkboxen ausgegraut sein. Stellen Sie sicher, dass Sie über die erforderlichen Rechte verfügen, um Änderungen vorzunehmen.
Einstellungen
Im Abschnitt „Einstellungen“ finden Sie die folgende Konfigurationsoption:
Kurze Texte in der Spalte „Information“ verwenden
Mit dieser Option legen Sie fest, wie venabo die Informationsspalte in der Antragsübersicht befüllt.
| Status der Checkbox | Anzeige in der Spalte „Information“ | Empfohlen für |
|---|---|---|
| Aktiviert | Kompakter Kurztext | Viele gleichzeitig offene Anträge, schnelle Übersicht |
| Deaktiviert | Vollständiger Text | Detaillierte Bearbeitung einzelner Anträge |
💡 Tipp: Nutzen Sie kurze Texte, wenn Sie täglich viele Anträge auf einen Blick verwalten. Für die gründliche Prüfung einzelner Anträge empfiehlt sich die vollständige Textanzeige.
Praxisbeispiel
Szenario: In Ihrem Unternehmen liegen täglich 30-50 offene Urlaubsanträge vor. Die Bearbeitung soll möglichst effizient auf einem Bildschirm erfolgen, ohne viel Scrollen.
| Einstellung | Ergebnis in der Antragsübersicht |
|---|---|
| Checkbox deaktiviert | „Urlaubsantrag vom 01.03.-05.03.2026, Vertretung: Maria Müller, Genehmigt durch: Hr. Schmidt“ |
| Checkbox aktiviert | „Urlaub 01.03.-05.03.“ |
| Empfehlung | Checkbox aktivieren → kompaktere Darstellung, mehr Anträge auf einmal sichtbar |
Häufige Fragen
Wann werden Änderungen an dieser Einstellung wirksam?
venabo übernimmt Änderungen in der Regel sofort. In einzelnen Fällen ist ein Neuladen der Seite notwendig, damit die aktualisierte Ansicht korrekt angezeigt wird.
Warum ist die Checkbox ausgegraut und kann nicht geändert werden?
Ausgegrauete Optionen weisen auf fehlende Berechtigungen hin. Wenden Sie sich an Ihren venabo-Administrator, damit er Ihnen die erforderlichen Rechte für die Systemkonfiguration einrichtet.
Gilt diese Einstellung für alle Benutzer gleichzeitig?
Ja, die Einstellung in der Systemkonfiguration wirkt sich systemweit aus und gilt für alle Benutzer, die die Antragsübersicht aufrufen.
Betrifft die Einstellung alle Antragstypen?
Die Einstellung gilt für alle Antragstypen, die venabo in der Spalte „Information“ darstellt – also Urlaubsanträge, Krankmeldungen, Abwesenheiten und weitere administrative Vorgänge.
Zusammenfassung
| Punkt | Details |
|---|---|
| Pfad | Verwaltung → Systemkonfiguration → Reiter „Anträge“ |
| Verfügbare Option | „Kurze Texte in der Spalte ‚Information‘ verwenden“ |
| Checkbox aktiviert | Kompakte Kurztext-Ansicht – ideal für viele Anträge |
| Checkbox deaktiviert | Vollständige Textanzeige – ideal für detaillierte Bearbeitung |
| Gültigkeitsbereich | Systemweit für alle Benutzer |
| Wirksamkeit | Sofort, ggf. Seite neu laden |