Was ist das Teamsjournal?
Das Teamsjournal gibt Ihnen einen strukturierten Überblick über alle Microsoft Teams-Verbindungen und -Meetings, die in Ihrem Unternehmen stattgefunden haben. Sie können die Einträge nach Anruftyp, beteiligten Mitarbeitern und externen Teilnehmern filtern.
Verfügbare Filteroptionen
Im Teamsjournal stehen Ihnen folgende Filterkriterien zur Verfügung:
| Filter | Beschreibung |
|---|---|
| Anruftyp | Art der Teams-Verbindung, z. B. Einzel- oder Gruppenanruf, Meeting |
| Beteiligte Mitarbeiter | Interne Teilnehmer der jeweiligen Verbindung |
| Externe Teilnehmer | Teilnehmer von außerhalb des Unternehmens |
Praxisbeispiel
Szenario: Sie möchten alle externen Kundenmeetings eines bestimmten Mitarbeiters aus dem vergangenen Monat nachvollziehen.
- Öffnen Sie das Teamsjournal in venabo.
- Wählen Sie im Filter Anruftyp den Eintrag „Meeting“ aus.
- Wählen Sie im Filter Beteiligte Mitarbeiter den gewünschten Mitarbeiter aus.
- Aktivieren Sie zusätzlich den Filter Externe Teilnehmer, um nur Meetings mit externen Kontakten anzuzeigen.
- Grenzen Sie den Zeitraum auf den vergangenen Monat ein.
- venabo zeigt Ihnen nun alle passenden Einträge in der Ergebnisliste an.
💡 Tipp: Kombinieren Sie mehrere Filter gleichzeitig, um die Ergebnisse gezielt einzugrenzen und schnell den gesuchten Eintrag zu finden.
Häufige Fragen
Werden alle Teams-Verbindungen automatisch im Journal erfasst?
Ja, venabo erfasst alle über Microsoft Teams stattgefundenen Verbindungen und Meetings automatisch, sofern die Teams-Integration korrekt eingerichtet ist.
Warum werden externe Teilnehmer bei manchen Einträgen nicht angezeigt?
Externe Teilnehmer werden nur dann angezeigt, wenn diese Daten von Microsoft Teams übermittelt wurden. Bei anonymen Gastverbindungen kann die Teilnehmerinformation eingeschränkt sein.
Kann ich das Teamsjournal auch für mehrere Mitarbeiter gleichzeitig filtern?
Das hängt von der Konfiguration Ihrer venabo-Installation ab. Wenden Sie sich bei Bedarf an Ihren Administrator, um die genauen Filtermöglichkeiten für Ihr System zu erfahren.
Wie weit reicht der Verlauf im Teamsjournal zurück?
Der verfügbare Zeitraum richtet sich nach den in venabo gespeicherten Daten. Ihr Administrator kann Auskunft über die geltende Aufbewahrungsdauer geben.
⚖️ Hinweis: Bitte beachten Sie die datenschutzrechtlichen Vorgaben Ihres Unternehmens beim Auswerten von Kommunikationsdaten aus dem Teamsjournal.
Auf einen Blick
| Funktion | Details |
|---|---|
| Zweck | Übersicht und Auswertung von Teams-Verbindungen und -Meetings |
| Filteroptionen | Anruftyp, beteiligte Mitarbeiter, externe Teilnehmer, Zeitraum |
| Datenbasis | Microsoft Teams-Integration in venabo |
| Hinweis | Datenschutzrechtliche Vorgaben des Unternehmens beachten |