⚖️ Hinweis: Dieser Artikel ist ausschließlich für Nutzer von venabo.SERVICE relevant.
Was ist die Abrechnungsmatrix?
Die Abrechnungsmatrix ermöglicht es, pro Mitarbeiter und Erfüllungsart einen individuellen Lohnkostenartikel zu hinterlegen. Dieser Artikel wird bei der Abrechnung automatisch als Position auf dem Beleg eingefügt und an SelectLine übergeben.
Lohnkostenartikel ändern
So weisen Sie einem Mitarbeiter in einer bestimmten Erfüllungsart einen neuen Lohnkostenartikel zu:
- Öffnen Sie die Abrechnungsmatrix in venabo.SERVICE.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den gewünschten Mitarbeiter in der entsprechenden Spalte (Erfüllungsart).
- Wählen Sie im Kontextmenü den Eintrag „Ändern“.
- Wählen Sie den neuen Lohnkostenartikel aus und bestätigen Sie die Auswahl.
Artikel zurücksetzen
Möchten Sie eine individuelle Zuweisung rückgängig machen, setzen Sie die Position wieder auf den Grundartikel zurück:
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den betreffenden Eintrag in der Abrechnungsmatrix.
- Wählen Sie im Kontextmenü den Eintrag „Zurücksetzen“.
- venabo setzt die Position automatisch auf den hinterlegten Grundartikel zurück.
💡 Tipp: Der hinterlegte Lohnkostenartikel wird bei der Abrechnung automatisch als Belegposition an SelectLine übergeben. Prüfen Sie daher vor der Abrechnung, ob für alle Mitarbeiter die korrekten Artikel eingetragen sind.
Praxisbeispiel
Szenario: Ihr Unternehmen beschäftigt zwei Techniker mit unterschiedlichen Stundensätzen. Techniker A führt Wartungen durch, Techniker B übernimmt zusätzlich Notfalleinsätze. Für die korrekte Abrechnung sollen unterschiedliche Lohnkostenartikel hinterlegt werden.
| Mitarbeiter | Erfüllungsart | Zugewiesener Lohnkostenartikel |
|---|---|---|
| Techniker A | Wartung | LK-Wartung-Standard |
| Techniker B | Wartung | LK-Wartung-Standard |
| Techniker B | Notfalleinsatz | LK-Notfall-Zuschlag |
| Bei der Abrechnung übergibt venabo für jeden Einsatz automatisch den passenden Artikel als Belegposition an SelectLine. | ||
Häufige Fragen
Was passiert, wenn für einen Mitarbeiter kein individueller Artikel hinterlegt ist?
Ist für eine bestimmte Kombination aus Mitarbeiter und Erfüllungsart kein individueller Lohnkostenartikel eingetragen, verwendet venabo automatisch den hinterlegten Grundartikel für die Abrechnung.
Kann ich denselben Lohnkostenartikel für mehrere Mitarbeiter verwenden?
Ja. Sie können denselben Artikel für beliebig viele Mitarbeiter und Erfüllungsarten hinterlegen. Individuelle Zuweisungen sind nur dort notwendig, wo die Abrechnung vom Grundartikel abweichen soll.
Wird die Abrechnungsmatrix auch für andere venabo-Module genutzt?
Nein. Die Abrechnungsmatrix ist ausschließlich ein Bestandteil von venabo.SERVICE und steht in anderen Modulen nicht zur Verfügung.
Wann wird der Artikel an SelectLine übergeben?
Der hinterlegte Lohnkostenartikel wird erst bei der tatsächlichen Abrechnung – also bei der Übergabe an SelectLine – als Position auf dem Beleg hinzugefügt. Während der Erfassung oder Planung hat die Einstellung in der Abrechnungsmatrix noch keinen Einfluss auf bestehende Belege.
Zusammenfassung
| Funktion | Beschreibung |
|---|---|
| Lohnkostenartikel ändern | Rechtsklick auf Mitarbeiter → „Ändern“ → neuen Artikel auswählen |
| Artikel zurücksetzen | Rechtsklick auf Mitarbeiter → „Zurücksetzen“ → Grundartikel wird wiederhergestellt |
| Übergabe an SelectLine | Hinterlegter Artikel wird automatisch als Belegposition übergeben |
| Geltungsbereich | Nur verfügbar in venabo.SERVICE |