Überblick
Mit der Statusverwaltung können Sie Projekte mit individuellen Status-Labels versehen, filtern und sortieren. Die Statusverwaltung ersetzt das frühere Feld „Aktiv“ und bietet mehr Flexibilität bei der Projektverwaltung.
Die Statusverwaltung finden Sie im Hauptmenü unter Verwaltung → Statusverwaltung.
💡 Tipp: Auch Mitarbeiter können den Status eines Projekts direkt bei der Leistungserfassung ändern – ohne Zugriff auf die Projektverwaltung zu benötigen.
Statusverwaltung öffnen
- Öffnen Sie das Hauptmenü in venabo.
- Navigieren Sie zu Verwaltung → Statusverwaltung.
- Es erscheint eine Übersicht aller vorhandenen Statuseinträge.
Neuen Status anlegen
- Klicken Sie in der Statusverwaltung auf Neu.
- Vergeben Sie einen aussagekräftigen Namen für den Status (z. B. „In Bearbeitung“, „Abgeschlossen“, „Pausiert“).
- Legen Sie fest, ob dieser Status ein Projekt als abgeschlossen markieren soll.
- Speichern Sie den neuen Eintrag.
⚠️ Hinweis: Wird einem Projekt ein Status zugewiesen, der ein Projekt abschließt, gilt dieses Projekt als abgeschlossen. Dies entspricht dem früheren Verhalten von „Aktiv = Nein“.
Status einem Projekt zuweisen
- Öffnen Sie das gewünschte Projekt in der Projektverwaltung.
- Wählen Sie im Feld Status den passenden Eintrag aus der Dropdown-Liste.
- Speichern Sie das Projekt.
Alternativ können Mitarbeiter den Projektstatus direkt bei der Leistungserfassung ändern, ohne die Projektverwaltung aufrufen zu müssen.
Projekte nach Status filtern
- Öffnen Sie die Projektliste in der Projektverwaltung.
- Nutzen Sie den Filter-Bereich oberhalb der Liste.
- Wählen Sie den gewünschten Status aus.
- Die Liste zeigt anschließend nur Projekte mit dem gewählten Status.
Praxisbeispiel
Szenario: Ein Unternehmen möchte laufende, pausierte und abgeschlossene Projekte klar voneinander trennen.
| Status-Name | Schließt Projekt ab? | Verwendung |
|---|---|---|
| In Bearbeitung | Nein | Aktive laufende Projekte |
| Pausiert | Nein | Temporär gestoppte Projekte |
| Abgeschlossen | Ja | Fertiggestellte Projekte |
| Storniert | Ja | Abgebrochene Projekte |
Mit dieser Konfiguration lassen sich in der Projektliste gezielt nur laufende oder nur abgeschlossene Projekte anzeigen – ohne manuelles Durchsuchen der gesamten Liste.
Häufige Fragen
Was passiert mit dem früheren Feld „Aktiv“?
Das Feld „Aktiv“ wurde durch die Statusverwaltung ersetzt. Ein Status, der ein Projekt abschließt, entspricht dem früheren Zustand „Aktiv = Nein“. Bestehende Projekte werden bei der Migration entsprechend übertragen.
Können Mitarbeiter ohne Admin-Rechte den Status ändern?
Ja. Mitarbeiter können den Projektstatus direkt bei der Leistungserfassung anpassen, sofern die entsprechende Berechtigung vergeben wurde. Die Statusverwaltung selbst (Anlegen/Bearbeiten von Status-Labels) ist jedoch auf berechtigte Nutzer beschränkt.
Wie viele Status-Einträge kann ich anlegen?
Die Anzahl der Status-Einträge ist nicht begrenzt. Empfehlenswert ist eine überschaubare Anzahl, damit die Filterfunktion übersichtlich bleibt.
Kann ein Status nachträglich geändert oder gelöscht werden?
Ja. Bestehende Status-Einträge lassen sich in der Statusverwaltung jederzeit bearbeiten oder entfernen. Beachten Sie: Wenn Sie einen Status löschen, der bereits Projekten zugewiesen ist, sollten Sie vorher eine alternative Zuweisung vornehmen.
Zusammenfassung
| Funktion | Details |
|---|---|
| Speicherort | Hauptmenü → Verwaltung → Statusverwaltung |
| Ersetzt | Das frühere Feld „Aktiv“ in der Projektverwaltung |
| Abgeschlossen-Logik | Status mit „Schließt Projekt ab = Ja“ markiert ein Projekt als abgeschlossen |
| Änderung durch Mitarbeiter | Möglich direkt bei der Leistungserfassung |
| Filterfunktion | Projekte lassen sich nach Status filtern und sortieren |