Was sind Berichte?
Berichte stellen Ihnen Informationen aus venabo übersichtlich als druckfertiges Dokument im DIN-A4-Format bereit. Sie können damit Mitarbeiterdaten, Stempelungen und Kalender auf einen Blick erfassen und ausdrucken.
Typische Inhalte von Berichten sind:
- Monatsjournale mit Mitarbeiter-Stempelungen
- Arbeitszeitübersichten
- Kalenderansichten
- Weitere mitarbeiterbezogene Auswertungen
💡 Tipp: Berichte eignen sich besonders zur Dokumentation von Arbeitszeiten – etwa für die monatliche Lohnabrechnung oder als Nachweis gegenüber dem Steuerberater.
Berichtsübersicht öffnen
So rufen Sie die Berichtsübersicht in venabo auf:
- Melden Sie sich in venabo an.
- Navigieren Sie im Hauptmenü zum Bereich Berichte.
- venabo zeigt Ihnen alle verfügbaren Berichtstypen in der Übersicht an.
- Wählen Sie den gewünschten Bericht aus und konfigurieren Sie die Filteroptionen (z. B. Zeitraum oder Mitarbeiter).
- Starten Sie die Ausgabe – venabo bereitet den Bericht als druckfertiges DIN-A4-Dokument auf.
Praxisbeispiel
Szenario: Sie möchten die Arbeitszeiten aller Mitarbeiter für den Monat Oktober als Monatsjournal ausdrucken.
- Öffnen Sie den Bereich Berichte.
- Wählen Sie den Berichtstyp Monatsjournal aus.
- Stellen Sie den Zeitraum auf Oktober des gewünschten Jahres ein.
- Wählen Sie bei Bedarf einzelne Mitarbeiter oder die gesamte Belegschaft aus.
- Klicken Sie auf Bericht erstellen – venabo zeigt das Monatsjournal als DIN-A4-Ansicht an.
- Drucken Sie den Bericht direkt aus oder speichern Sie ihn als PDF.
Beispiel: Kalenderansicht
Ein typisches Beispiel ist der Kalender-Bericht. Er zeigt Ihnen alle relevanten Termine, Abwesenheiten und Arbeitstage eines Monats kompakt auf einer Seite:
Übersicht verfügbarer Berichtstypen
| Berichtstyp | Inhalt | Typische Verwendung |
|---|---|---|
| Monatsjournal | Stempelungen je Mitarbeiter pro Monat | Lohnabrechnung, Nachweispflicht |
| Kalender | Monatskalender mit Abwesenheiten und Arbeitstagen | Urlaubsplanung, Teamübersicht |
| Arbeitszeitübersicht | Soll-/Ist-Vergleich der Arbeitszeiten | Auswertung, Controlling |
Häufige Fragen
Kann ich Berichte als PDF speichern?
Ja. venabo bereitet jeden Bericht als druckfertiges Dokument auf. Über die Druckfunktion Ihres Browsers wählen Sie einfach „Als PDF speichern“ als Zieldrucker aus.
Kann ich Berichte auf einzelne Mitarbeiter einschränken?
Ja. Bei der Berichtserstellung stehen Ihnen Filteroptionen zur Verfügung, mit denen Sie den Bericht auf bestimmte Mitarbeiter, Abteilungen oder Zeiträume begrenzen.
Warum fehlen Stempelungen im Monatsjournal?
Prüfen Sie zunächst, ob der gewählte Zeitraum korrekt eingestellt ist und ob die betreffenden Mitarbeiter im ausgewählten Monat tatsächlich gestempelt haben. Sind die Stempelungen in der Zeiterfassung vorhanden, aber nicht im Bericht sichtbar, wenden Sie sich bitte an Ihren venabo-Administrator.
Wie oft werden die Daten in den Berichten aktualisiert?
venabo greift beim Erstellen eines Berichts immer auf die aktuellen Daten zu. Es gibt keine verzögerte Aktualisierung – der Bericht spiegelt stets den aktuellen Stand der Zeiterfassung wider.
✅ Hinweis: Berichte lassen sich direkt aus venabo heraus drucken. Eine zusätzliche Software ist dafür nicht erforderlich.