⚖️ Hinweis: Dieser Artikel ist ausschließlich für Nutzer von venabo.SERVICE relevant.
Was ist der Artikelstamm?
Der Artikelstamm zeigt Ihnen alle Artikel, die venabo über die Middleware aus Ihrem ERP-System synchronisiert. Auf einen Blick sehen Sie aktuelle Lagerbestände, Listenpreise und weitere artikelbezogene Informationen.
Artikelübersicht
In der Artikelübersicht listet venabo alle synchronisierten Artikel Ihres ERP-Systems auf. Die Übersicht enthält unter anderem:
- Aktuelle Lagerbestände je Artikel
- Listenpreise
- Weitere artikelbezogene Stammdaten
Detailansicht eines Artikels
Öffnen Sie einen Artikel, um detaillierte Informationen zu seiner Verwendung abzurufen. Die Detailansicht gliedert sich in drei Bereiche:
Lagerinformationen
venabo zeigt Ihnen den aktuellen Lagerbestand sowie lagerrelevante Details direkt aus dem ERP-System.
Leistungen mit Artikelerfassung
Hier sehen Sie alle Leistungen, bei denen dieser Artikel bereits erfasst wurde. So behalten Sie den Überblick, in welchen Aufträgen der Artikel zum Einsatz kommt.
Belege
Im Bereich „Belege“ listet venabo alle Belege auf, in denen dieser Artikel enthalten ist – zum Beispiel Lieferscheine oder Rechnungen.
Praxisbeispiel
Szenario: Sie möchten prüfen, wie oft ein bestimmtes Ersatzteil in Aufträgen verwendet wurde und ob noch ausreichend Bestand vorhanden ist.
- Öffnen Sie im Menü den Bereich Artikelstamm.
- Suchen Sie in der Übersicht nach dem gewünschten Artikel – z. B. über den Artikelnamen oder die Artikelnummer.
- Klicken Sie auf den Artikel, um die Detailansicht zu öffnen.
- Prüfen Sie unter Lagerinformationen den aktuellen Bestand.
- Wechseln Sie zum Bereich Leistungen mit Artikelerfassung, um alle Aufträge einzusehen, in denen der Artikel bereits verwendet wurde.
- Unter Belege sehen Sie zugehörige Lieferscheine oder Rechnungen auf einen Blick.
💡 Tipp: Die Artikeldaten werden automatisch über die Middleware synchronisiert. Eine manuelle Pflege der Stammdaten in venabo ist nicht notwendig – Änderungen im ERP-System werden automatisch übernommen.
Häufige Fragen
Warum werden manche Artikel nicht in der Übersicht angezeigt?
venabo zeigt nur Artikel an, die über die Middleware aus Ihrem ERP-System synchronisiert wurden. Fehlt ein Artikel, prüfen Sie bitte, ob er im ERP-System korrekt angelegt und für die Synchronisation freigegeben ist.
Kann ich Artikeldaten direkt in venabo bearbeiten?
Nein. Die Artikelstammdaten stammen ausschließlich aus Ihrem ERP-System und werden von dort synchronisiert. Änderungen nehmen Sie direkt im ERP-System vor – venabo übernimmt diese automatisch beim nächsten Abgleich.
Wie aktuell sind die angezeigten Lagerbestände?
Die Lagerbestände entsprechen dem Stand des letzten Middleware-Abgleichs mit Ihrem ERP-System. Die Häufigkeit der Synchronisation hängt von Ihrer individuellen Middleware-Konfiguration ab.
Für wen ist der Artikelstamm sichtbar?
Der Artikelstamm steht ausschließlich Nutzern von venabo.SERVICE zur Verfügung. Nutzer anderer venabo-Module haben keinen Zugriff auf diesen Bereich.
Auf einen Blick
| Bereich | Inhalt |
|---|---|
| Artikelübersicht | Alle synchronisierten Artikel mit Lagerbestand und Listenpreisen |
| Lagerinformationen | Aktueller Bestand je Artikel aus dem ERP-System |
| Leistungen mit Artikelerfassung | Alle Aufträge, in denen der Artikel verwendet wurde |
| Belege | Zugehörige Lieferscheine und Rechnungen |
| Datenpflege | Ausschließlich über das ERP-System, automatische Synchronisation via Middleware |