Mitarbeiter und Abteilungen einem Projekt zuweisen
Sie können jedem Projekt beliebig viele Mitarbeiter zuweisen. Zugewiesene Mitarbeiter können Zeiten auf das Projekt buchen und sehen das Projekt in ihrem Dashboard. Zusätzlich lässt sich ein Projekt einer Abteilung zuordnen, was die Filtermöglichkeiten in der Übersicht verbessert.
Mitarbeiter zuweisen
Mitarbeiter weisen Sie beim Anlegen oder Bearbeiten eines Projekts zu. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
- Öffnen Sie das gewünschte Projekt über Projekte → Projekt bearbeiten oder legen Sie ein neues Projekt an.
- Scrollen Sie zum Abschnitt Mitarbeiter.
- Klicken Sie auf einen Mitarbeiter, um ihn dem Projekt zuzuweisen. Ein erneuter Klick hebt die Zuweisung wieder auf.
- Speichern Sie das Projekt.
💡 Tipp: Ausgewählte Mitarbeiter werden farblich hervorgehoben. Ein erneuter Klick auf einen markierten Mitarbeiter entfernt die Zuweisung wieder.
Abteilung zuordnen
Neben der Mitarbeiterzuweisung können Sie ein Projekt auch einer Abteilung zuordnen. Das ermöglicht eine bessere Filterung und Übersicht in der Projektliste.
- Öffnen Sie das gewünschte Projekt über Projekte → Projekt bearbeiten.
- Wählen Sie im Feld Abteilung die passende Abteilung aus der Liste aus.
- Speichern Sie das Projekt.
💡 Tipp: Die Abteilungszuordnung erleichtert es, in größeren Teams Projekte gezielt nach Organisationsbereichen zu filtern und auszuwerten.
Praxisbeispiel
Szenario: Ihr Unternehmen startet ein neues Webprojekt. Drei Mitarbeiter aus der Abteilung „Entwicklung“ sollen Zeiten darauf buchen können.
| Schritt | Aktion | Ergebnis |
|---|---|---|
| 1 | Neues Projekt „Website-Relaunch“ anlegen | Projekt wird in der Liste angezeigt |
| 2 | Mitarbeiter „Anna M.“, „Ben K.“ und „Clara S.“ anklicken | Alle drei sind dem Projekt zugewiesen |
| 3 | Abteilung „Entwicklung“ auswählen | Projekt erscheint im Abteilungsfilter unter „Entwicklung“ |
| 4 | Projekt speichern | Die drei Mitarbeiter sehen das Projekt im Dashboard und können Zeiten buchen |
Häufige Fragen
Können Mitarbeiter Zeiten auf ein Projekt buchen, dem sie nicht zugewiesen sind?
Nein. Nur Mitarbeiter, die einem Projekt zugewiesen sind, sehen es in ihrem Dashboard und können darauf Zeiten buchen.
Was passiert, wenn ich einen Mitarbeiter nachträglich aus einem Projekt entferne?
Der Mitarbeiter verliert den Zugriff auf das Projekt und sieht es nicht mehr im Dashboard. Bereits gebuchte Zeiten bleiben jedoch erhalten und werden nicht gelöscht.
Muss ich einem Projekt zwingend eine Abteilung zuordnen?
Nein, die Abteilungszuordnung ist optional. Sie erleichtert lediglich die Filterung und Auswertung in der Projektübersicht, ist aber keine Voraussetzung für die Zeiterfassung.
Kann ich mehrere Mitarbeiter gleichzeitig auswählen?
Ja. Klicken Sie nacheinander auf alle gewünschten Mitarbeiter. Jeder Klick wählt einen Mitarbeiter aus oder hebt die Auswahl auf. Abschließend speichern Sie das Projekt einmalig.
Zusammenfassung
| Funktion | Beschreibung | Pflicht |
|---|---|---|
| Mitarbeiterzuweisung | Mitarbeiter können Zeiten auf das Projekt buchen und sehen es im Dashboard | Ja (für Zeiterfassung) |
| Abteilungszuordnung | Verbessert Filterung und Auswertung in der Projektübersicht | Nein (optional) |
| Auswahl umkehren | Erneuter Klick auf einen Mitarbeiter hebt die Zuweisung auf | – |