Standorte in venabo
Standorte bilden die geografische Struktur Ihres Unternehmens in venabo ab. Sie ordnen Mitarbeitern einen konkreten Arbeitsort zu und steuern standortbezogene Funktionen wie die automatische Feiertagsberechnung.
💡 Tipp: Legen Sie Standorte an, bevor Sie Mitarbeiter anlegen – so können Sie die Zuordnung direkt beim Erstellen des Mitarbeiterprofils vornehmen.
Standort anlegen
Navigieren Sie zu Stammdaten → Mitarbeiter → Standorte und legen Sie dort einen neuen Standort an.
- Öffnen Sie Stammdaten → Mitarbeiter → Standorte.
- Klicken Sie auf Neu, um einen neuen Standort zu erstellen.
- Vergeben Sie einen aussagekräftigen Namen für den Standort (z. B. „Hamburg“, „München Ost“).
- Wählen Sie das zugehörige Land aus der Auswahlliste.
- Wählen Sie anschließend das passende Bundesland aus.
- Speichern Sie den Standort mit einem Klick auf Speichern.
Wofür werden Standorte verwendet?
Die Zuordnung eines Mitarbeiters zu einem Standort wirkt sich auf verschiedene Programmbereiche aus:
| Funktion | Beschreibung |
|---|---|
| Feiertage | venabo ermittelt die geltenden gesetzlichen Feiertage anhand des zugeordneten Bundeslandes automatisch. |
| Berichte & Auswertungen | Zeiten und Abwesenheiten lassen sich nach Standort filtern und auswerten. |
| Strukturaufbau | Standorte bilden eine Organisationsebene, über die Mitarbeiter strukturiert verwaltet werden. |
Praxisbeispiel
Szenario: Ein Unternehmen hat Niederlassungen in Hamburg (Hamburg) und München (Bayern). Da in beiden Bundesländern unterschiedliche Feiertage gelten, legt der Administrator zwei separate Standorte an.
| Standortname | Land | Bundesland | Besonderheit |
|---|---|---|---|
| Hamburg | Deutschland | Hamburg | Reformationstag als gesetzlicher Feiertag |
| München | Deutschland | Bayern | Mariä Himmelfahrt und weitere bayerische Feiertage |
venabo berechnet die Feiertage für Mitarbeiter am Standort Hamburg und München damit automatisch korrekt – ohne manuelle Nachpflege.
✅ Hinweis: Durch die korrekte Bundeslandzuordnung übernimmt venabo die gesetzlichen Feiertage vollautomatisch – Sie müssen diese nicht manuell hinterlegen.
Häufige Fragen
Kann ich einem Mitarbeiter mehrere Standorte zuordnen?
Nein, jedem Mitarbeiter wird genau ein Standort zugewiesen. Dieser bestimmt unter anderem, welche Feiertage für den Mitarbeiter gelten. Bei wechselnden Einsatzorten empfiehlt es sich, den Hauptstandort des Mitarbeiters zu hinterlegen.
Was passiert, wenn kein Standort zugeordnet ist?
Ohne Standortzuordnung kann venabo keine standortbezogenen Feiertage automatisch berücksichtigen. Stellen Sie sicher, dass jedem Mitarbeiter ein Standort zugewiesen ist, um eine korrekte Zeitberechnung zu gewährleisten.
Kann ich bestehende Standorte nachträglich ändern?
Ja. Öffnen Sie Stammdaten → Mitarbeiter → Standorte, wählen Sie den gewünschten Standort aus und bearbeiten Sie die Angaben. Änderungen wirken sich auf alle Mitarbeiter aus, die diesem Standort zugeordnet sind.
Wie viele Standorte kann ich anlegen?
Die Anzahl der Standorte ist nicht begrenzt. Sie können beliebig viele Standorte anlegen und damit die gesamte Unternehmensstruktur in venabo abbilden.
Zusammenfassung
| Thema | Wichtigste Information |
|---|---|
| Pfad | Stammdaten → Mitarbeiter → Standorte |
| Zuordnung | Land und Bundesland je Standort wählbar |
| Hauptfunktion | Automatische Feiertagsberechnung nach Bundesland |
| Anzahl Standorte | Unbegrenzt |
| Empfehlung | Standorte vor der Mitarbeiterpflege anlegen |