Feiertage erfassen
In venabo können Sie Feiertage entweder manuell anlegen oder automatisch für Ihr Bundesland importieren. So stellen Sie sicher, dass Feiertagszuschläge und Abwesenheiten korrekt berechnet werden.
Wichtig: Legen Sie die Feiertage immer nur für das aktuelle Jahr an. Die Zeiten werden immer von der letzten Festschreibung bis zum letzten angelegten Feiertag oder erfassten Buchung berechnet. Je mehr Feiertag in Zukunft angelegt sind, desto länger dauern die Berechnungen!
Feiertag manuell anlegen
Gehen Sie wie folgt vor, um einen einzelnen Feiertag manuell zu erfassen:
- Öffnen Sie die Funktion „Feiertage eintragen“. Das Erfassungsfenster öffnet sich.
- Vergeben Sie einen Namen für den Feiertag.
- Wählen Sie bei Bedarf den zugehörigen Standort aus.
- Klicken Sie auf „Speichern“. Der Feiertag wird angelegt.
Feiertage per Bundesland importieren
Statt jeden Feiertag einzeln einzutragen, importiert venabo alle gesetzlichen Feiertage Ihres Bundeslandes automatisch. Das spart Zeit und vermeidet Fehleingaben.
- Navigieren Sie im linken Menü zu Zeitplanung → Feiertage.
- Klicken Sie auf den Button „Daten importieren“.
- Wählen Sie das gewünschte Bundesland aus.
- Bestätigen Sie den Import. venabo legt alle passenden Feiertage für Ihren Standort automatisch an.
💡 Tipp: Nutzen Sie den Import, wenn Ihr Unternehmen an einem festen Standort tätig ist. Bei mehreren Standorten in unterschiedlichen Bundesländern wiederholen Sie den Import für jeden Standort separat und wählen jeweils das passende Bundesland.
Feiertagsgruppen
Mit Feiertagsgruppen unterteilen Sie Feiertage in Kategorien – zum Beispiel nach dem Höhe des Zuschlags. Anschließend hinterlegen Sie die jeweilige Gruppe in den zugehörigen Lohnarten, sodass venabo unterschiedliche Zuschlagssätze automatisch korrekt berechnet.
Typische Anwendungsfälle für Feiertagsgruppen:
- Gesetzliche Feiertage mit 150 % Feiertagszuschlag
- Regionale Feiertage mit 125 % Feiertagszuschlag
- Betrieblich vereinbarte Ruhetage mit abweichenden Tarifen
Feiertagsgruppe anlegen
- Navigieren Sie zu Zeitplanung → Feiertagsgruppen.
- Klicken Sie auf „Neue Feiertagsgruppe“.
- Vergeben Sie einen aussagekräftigen Namen (z. B. „Feiertage 150 %“).
- Weisen Sie der Gruppe die gewünschten Feiertage zu.
- Hinterlegen Sie die Gruppe in den entsprechenden Lohnarten, damit der richtige Zuschlag automatisch greift.
- Klicken Sie auf „Speichern“.
💡 Tipp: Benennen Sie Feiertagsgruppen direkt nach dem Zuschlagssatz (z. B. „Feiertag 150 %“), damit die Zuordnung in den Lohnarten auf einen Blick klar ist.
Praxisbeispiel
Szenario: Ein Unternehmen in Bayern beschäftigt Mitarbeitende, die an gesetzlichen Feiertagen 150 % und am Faschingsdienstag (regionaler Feiertag) 125 % Zuschlag erhalten.
| Schritt | Aktion | Ergebnis |
|---|---|---|
| 1 | Feiertage für Bayern importieren | Alle gesetzlichen Feiertage Bayerns sind hinterlegt |
| 2 | Feiertagsgruppe „Feiertag 150 %“ anlegen und gesetzliche Feiertage zuweisen | Gruppe für den vollen Zuschlag ist definiert |
| 3 | Feiertagsgruppe „Feiertag 125 %“ anlegen und Faschingsdienstag zuweisen | Gruppe für den reduzierten Zuschlag ist definiert |
| 4 | Lohnarten mit den jeweiligen Feiertagsgruppen verknüpfen | venabo wendet automatisch den richtigen Zuschlag an |
| Ergebnis | Feiertagszuschläge werden je Gruppe korrekt und automatisch berechnet | |
Häufige Fragen
Kann ich Feiertage für mehrere Bundesländer gleichzeitig importieren?
Nein, der Import erfolgt pro Standort und Bundesland. Haben Sie Standorte in verschiedenen Bundesländern, führen Sie den Import für jeden Standort einzeln durch und wählen dabei jeweils das passende Bundesland aus.
Was passiert, wenn ich keiner Lohnart eine Feiertagsgruppe zuweise?
Ohne Zuweisung einer Feiertagsgruppe berücksichtigt venabo keinen gesonderten Feiertagszuschlag für diese Lohnart. Stellen Sie sicher, dass alle relevanten Lohnarten mit der passenden Feiertagsgruppe verknüpft sind.
Kann ich einen importierten Feiertag nachträglich bearbeiten?
Ja. Importierte Feiertage erscheinen in der Feiertagsliste und lassen sich dort jederzeit umbenennen, einem anderen Standort zuweisen oder löschen.
Wie viele Feiertagsgruppen kann ich anlegen?
Die Anzahl der Feiertagsgruppen ist nicht begrenzt. Sie können so viele Gruppen erstellen, wie Ihr Tarifwerk oder Ihre Betriebsvereinbarung es erfordert.
Zusammenfassung
| Funktion | Wo zu finden | Zweck |
|---|---|---|
| Feiertag manuell anlegen | „Feiertage eintragen“ | Einzelnen Feiertag mit Name und Standort erfassen |
| Feiertage importieren | Zeitplanung → Feiertage → „Daten importieren“ | Alle gesetzlichen Feiertage eines Bundeslandes automatisch anlegen |
| Feiertagsgruppen | Zeitplanung → Feiertagsgruppen | Feiertage kategorisieren und unterschiedliche Zuschlagssätze hinterlegen |
| Gruppe an Lohnart koppeln | Lohnarten-Einstellungen | Automatische Berechnung des richtigen Feiertagszuschlags sicherstellen |