Systemkonfiguration – Reiter „Namensgebung“
Im Reiter „Namensgebung“ der Systemkonfiguration passen Sie die Standardbezeichnungen für Objekte, Projekte und Unterprojekte in venabo an Ihre unternehmensspezifische Terminologie an.
Navigation zur Einstellung
- Öffnen Sie im linken Menü den Punkt „Verwaltung“.
- Klicken Sie in der aufgeklappten Struktur auf „Systemkonfiguration“.
- Wechseln Sie zum Reiter „Namensgebung“.
⚠️ Hinweis: Sie benötigen die entsprechenden Benutzerrechte, um die Namensgebung ändern zu können. Ohne diese Rechte sind die Felder ausgegraut und nicht bearbeitbar.
Verfügbare Einstellungen
Wenn die Module Objekte, Projekte oder Unterprojekte in Ihrem venabo-System freigeschaltet sind, können Sie deren Standardbezeichnungen frei anpassen. Das bietet folgende Vorteile:
- Einheitliche Benennung innerhalb Ihres Unternehmens
- Bessere Übersichtlichkeit in Berichten und Auswertungen
- Anpassung an branchenspezifische Begriffe oder interne Prozesse
| Modul | Standardbezeichnung | Beispiel für individuelle Bezeichnung |
|---|---|---|
| Objekte | Objekt | Liegenschaft, Standort |
| Projekte | Projekt | Vorhaben, Auftrag |
| Unterprojekte | Unterprojekt | Teilprojekt, Abschnitt, Phase |
Praxisbeispiel
Szenario: Ein Bauunternehmen möchte die venabo-Terminologie an seine interne Projektstruktur anpassen.
| Modul | Vorher (Standard) | Nachher (angepasst) |
|---|---|---|
| Objekte | Objekt | Baustelle |
| Projekte | Projekt | Vorhaben |
| Unterprojekte | Unterprojekt | Abschnitt |
Nach der Anpassung zeigt venabo in allen Menüs, Listen und Berichten automatisch die neuen Bezeichnungen – zum Beispiel „Baustelle anlegen“ statt „Objekt anlegen“.
Tipps zur Anpassung
- Verwenden Sie kurze, aussagekräftige Bezeichnungen, damit Listen und Berichte übersichtlich bleiben.
- Prüfen Sie nach der Anpassung die Darstellung in Berichten, um sicherzustellen, dass die neuen Begriffe korrekt erscheinen.
💡 Tipp: Stimmen Sie die Bezeichnungen vorab mit allen Abteilungen ab, die venabo nutzen. Eine einheitliche Benennung erleichtert die Kommunikation und vermeidet Verwirrung beim Wechsel zwischen Standard- und angepassten Begriffen.
Häufige Fragen
Wirken sich Änderungen auf bereits bestehende Einträge aus?
Nein. Änderungen der Namensgebung wirken sich nur auf die Beschriftungen in der Benutzeroberfläche aus – also auf Menüs, Schaltflächen und Spaltenüberschriften. Bestehende Datensätze bleiben unverändert.
Kann ich die Bezeichnungen jederzeit wieder zurücksetzen?
Ja. Sie können die Felder jederzeit wieder auf die Standardbezeichnungen zurücksetzen, sofern Sie über die notwendigen Benutzerrechte verfügen.
Was passiert, wenn ein Modul nicht freigeschaltet ist?
Ist ein Modul (z. B. Unterprojekte) in Ihrem venabo-System nicht aktiv, wird das entsprechende Namensgebungsfeld im Reiter nicht angezeigt oder ist nicht bearbeitbar.
Sehen alle Benutzer die angepassten Bezeichnungen?
Ja. Die Namensgebung gilt systemweit. Alle Benutzer sehen nach der Änderung sofort die neuen Bezeichnungen in der Oberfläche.
Zusammenfassung
| Aspekt | Details |
|---|---|
| Pfad | Verwaltung → Systemkonfiguration → Reiter „Namensgebung“ |
| Anpassbare Module | Objekte, Projekte, Unterprojekte |
| Geltungsbereich | Systemweit für alle Benutzer |
| Auswirkung auf Bestandsdaten | Keine – nur die Beschriftungen in der Oberfläche ändern sich |
| Erforderliche Rechte | Administratorrechte oder entsprechende Benutzerberechtigungen |