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Wenn Sie venabo.ZEIT zum ersten Mal nutzen, fragen Sie sich vielleicht: Wie stempele ich richtig? Welche Reihenfolge ist korrekt? Diese Seite zeigt Ihnen anhand typischer Tagesabläufe, wie die Stempellogik in der Praxis funktioniert.

Typische Tagesabläufe

Die folgende Abläufe sind Beispiele – die tatsächliche Stempelreihenfolge richtet sich nach den Vorgaben Ihres Unternehmens.

Beispiel 1: Stempeln ohne Auftrag

Typischer Ablauf für Mitarbeiter ohne Auftragszuordnung:

  1. Kommen – Arbeitsbeginn
  2. Pause – z. B. Frühstückspause
  3. Kommen – Rückkehr aus der Pause
  4. Pause – z. B. Mittagspause
  5. Kommen – Rückkehr aus der Pause
  6. Gehen – Arbeitsende
Beispiel Stempelablauf ohne Auftrag

Beispiel 2: Stempeln mit Auftrag

Typischer Ablauf für Mitarbeiter, die Arbeitszeiten einem Auftrag zuordnen:

  1. Kommen – Arbeitsbeginn
  2. Auftrag auswählen – Auftragsstempelung starten
  3. Kommen – allgemeine Arbeitszeit fortsetzen
  4. Pause – Pausenstempelung
  5. Kommen – Rückkehr aus der Pause
  6. Auftrag – weiteren Auftrag stempeln
  7. Auftrag – nächsten Auftrag stempeln
  8. Gehen – Arbeitsende
Beispiel Stempelablauf mit Auftrag

Auftragsstempelung innerhalb regulärer Stempelzeiten

Im folgenden Beispiel wurden ab 12:55 Uhr (Kommen) zwei parallele Aufträge gestartet:

  • Müller GbR – 13:29 Uhr bis 17:30 Uhr
  • Fichte Plus – 13:29 Uhr bis Arbeitsende 18:15 Uhr (Gehen)

Beide Aufträge laufen parallel innerhalb der Kommen-Stempelzeit von 12:55 Uhr bis zur Gehen-Stempelung um 18:15 Uhr.

Parallele Auftragsstempelungen im Überblick

Pausenstempelung

Grundsätzlich stempeln alle Mitarbeiter ihre Pausen selbst. Alternativ zieht venabo die im Zeitmodell hinterlegten Pausen automatisch ab.

Variante Beschreibung
Manuell stempeln Mitarbeiter stempelt Pausenbeginn und -ende selbst am Terminal oder in der App.
Automatischer Abzug venabo zieht die im Zeitmodell hinterlegten Pausen automatisch ab – z. B. 30 Min. nach 6 Std. oder 15 Min. nach 9 Std. Arbeitszeit.
Kombination Überschreiten die gestempelten Pausen die hinterlegten Schwellenwerte, zieht venabo die zusätzliche Zeit ebenfalls ab.

💡 Tipp: Zusätzliche Pausenzeiten werden nur dann abgezogen, wenn die tatsächliche Pause auch gestempelt wurde und die hinterlegten Pausenschwellen überschreitet.

Fehlerhafte Stempelungen

Eine Fehlstempelung – zum Beispiel zweimal hintereinander „Kommen“ – hat keine negativen Auswirkungen auf das System. venabo erfasst alle Stempelungen und verliert keine Buchung.

Was passiert bei einer Fehlstempelung?

  1. venabo speichert alle Stempelungen – auch doppelte oder unlogische Einträge.
  2. Das Prüfungscenter zeigt Auffälligkeiten an – z. B. einen fehlenden „Gehen“-Eintrag.
  3. Der Administrator oder Vorgesetzte kann fehlerhafte Einträge im Prüfungscenter jederzeit korrigieren.
  4. Die Nachvollziehbarkeit bleibt durch alle erfassten Buchungen jederzeit gewährleistet.

⚠️ Hinweis: Das Terminal und die Desktop-App geben derzeit keine Fehlermeldung aus, wenn eine Stempelung unlogisch erscheint. Alle Buchungen werden entgegengenommen – keine Eingabe geht verloren.

Beispiel fehlerhafte Stempelungen im Prüfungscenter

Praxisbeispiel

Szenario: Ein Mitarbeiter arbeitet von 07:00 bis 17:00 Uhr, macht eine Frühstücks- und eine Mittagspause und ist ab 13:00 Uhr einem Auftrag zugeordnet.

Uhrzeit Stempelung Bemerkung
07:00 Kommen Arbeitsbeginn
09:00 Pause Frühstückspause
09:15 Kommen Rückkehr aus Pause
12:00 Pause Mittagspause
12:30 Kommen Rückkehr aus Pause
13:00 Auftrag: Projekt A Auftragsstempelung parallel zu Kommen
17:00 Gehen Arbeitsende – beendet alle laufenden Buchungen

Häufige Fragen

Was passiert, wenn ich zweimal hintereinander „Kommen“ stempele?

venabo speichert beide Stempelungen. Es erscheint keine Fehlermeldung. Der Administrator sieht die doppelte Buchung im Prüfungscenter und kann sie dort korrigieren.

Was passiert, wenn ich vergesse zu „Gehen“ zu stempeln?

Der fehlende „Gehen“-Eintrag wird im Prüfungscenter als Auffälligkeit angezeigt. Ihr Vorgesetzter oder Administrator kann die fehlende Stempelung nachträglich ergänzen.

Können mehrere Aufträge gleichzeitig laufen?

Ja. Auftragsstempelungen laufen parallel innerhalb der aktiven Kommen-Stempelzeit. Beide Aufträge werden zeitlich der übergeordneten Arbeitszeit zugeordnet.

Muss ich Pausen immer manuell stempeln?

Nein. Wenn Ihr Unternehmen automatische Pausenabzüge im Zeitmodell hinterlegt hat, zieht venabo die Pausen automatisch ab. Ob manuelle oder automatische Pausenstempelung gilt, legt Ihr Administrator fest.

Zusammenfassung

Thema Wichtigste Information
Stempelreihenfolge Kommen → (Auftrag) → Pause → Kommen → Gehen
Auftragsstempelung Läuft parallel zur Kommen-Stempelzeit; mehrere Aufträge gleichzeitig möglich
Pausenstempelung Manuell oder automatisch über das Zeitmodell; Überschreitungen werden zusätzlich abgezogen
Fehlstempelungen Keine Fehlermeldung; alle Buchungen werden gespeichert; Korrektur über das Prüfungscenter
Datensicherheit Keine Buchung geht verloren – jede Stempelung wird entgegengenommen
Inhaltsverzeichnis