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Einleitung

In diesem Abschnitt werden Ihnen alle Einstellungsmöglichkeiten im Reiter „Warenwirtschaft“ der Systemkonfiguration ausführlich erläutert.
Sie erfahren, wie Sie Stammdaten, Belegarten, Transfertypen und Übergabeeinstellungen korrekt hinterlegen und anpassen, um einen reibungslosen Datenaustausch mit Ihrem ERP-System zu gewährleisten.

    Navigation

    1. Im linken Bereich der Anwendung finden Sie den Menüpunkt „Verwaltung“.
      Unter diesem Menüpunkt befindet sich die Systemkonfiguration, die über eine hierarchische Struktur leicht erreichbar ist.
    1. Öffnen Sie die Systemkonfiguration und wechseln Sie anschließend in den Reiter „Warenwirtschaft“.
      Hier können Sie sämtliche Einstellungen vornehmen, die nachfolgend detailliert beschrieben werden.

    Einstellungen

    Transfertyp

    Unter „Einstellungen“ → „Transfertyp“ können Sie einen Transfertypen auswählen.
    Dieser legt fest, wie der Datenabgleich mit einem externen ERP-System durchgeführt wird.
    Hinweis: Der gewählte Transfertyp bestimmt, welche Felder übertragen werden und wie die Synchronisation erfolgt. Achten Sie darauf, dass der Typ mit den Vorgaben Ihres ERP-Systems kompatibel ist.

      Artikel

      Im Unterpunkt „Artikel“ müssen Sie drei Pflichtfelder für sogenannte Grund-Artikel hinterlegen:

      • LohnkostenFahrtkosten (KM)Fahrtkosten (Pauschal)
      Diese Grund-Artikel werden im Menüpunkt Stammdaten → Artikelstamm angelegt.

      Praxis-Tipp
      Achten Sie darauf, dass die Artikelnummern und Bezeichnungen eindeutig sind, um spätere Zuordnungsfehler zu vermeiden.


        Belegarten

        Unter „Belegarten“ können Sie die vordefinierten Belegarten Ihres ERP-Systems hinterlegen.
        Nach einem Datenabgleich erscheinen die Belege im Bereich Stammdaten → Belege.
        Hinweis: Prüfen Sie vorab, dass die Belegarten in Ihrem ERP-System eindeutig sind, um doppelte oder falsche Zuordnungen zu vermeiden.

          Übergabeeinstellungen

          Am Ende des Reiters „Warenwirtschaft“ finden Sie die Übergabeeinstellungen.
          Hier können Sie z. B. Zuschlagsfelder definieren, die bei der Übergabe der Daten berücksichtigt werden sollen.

          • Aktivieren Sie den Haken „Auftragsnummer in Extrafeld schreiben“, wenn die Auftragsnummer zusätzlich in ein freies Feld des ERP-Systems übertragen werden soll.
            Wichtig: Das entsprechende Extrafeld muss im ERP-System vorhanden sein, damit die Übertragung korrekt funktioniert.

          Im zweiten Unterpunkt „Übergabeeinstellungen“ können Sie einen Positions-Langtext für die Übergabe Ihrer Leistungen definieren.

          • Mehrere Variablen, die Ihnen im rechten Bereich angezeigt werden, stehen zur dynamischen Nutzung bereit (z. B. Kundenname, Datum, Artikelnummer).
          • Ein Standard-Muster für den Übergabetext wird bei der Erst-Einrichtung automatisch bereitgestellt, kann aber jederzeit an Ihre individuellen Anforderungen angepasst werden.

            Zusätzliche Hinweise

            • Nach Änderungen in diesem Reiter empfiehlt es sich, einen Testdatensatz anzulegen und die Übergabe zum ERP-System zu prüfen.
            • Stellen Sie sicher, dass alle Pflichtfelder korrekt hinterlegt sind, um Fehler bei der Datenübertragung zu vermeiden.
            • Bei Fragen zur Feldzuordnung oder zum Verhalten der Belege nutzen Sie die Onlinehilfe direkt im ERP-System oder wenden sich an Ihren Systemadministrator.
            Inhaltsverzeichnis