Einleitung

In diesem Abschnitt finden Sie sämtliche Einstellungsmöglichkeiten der Systemkonfiguration für den Reiter „Wartungsverträge“.
Sie erhalten detaillierte Beschreibungen aller Optionen, Hinweise zur praktischen Nutzung und Beispiele, um die Konfiguration optimal auf Ihre Bedürfnisse abzustimmen.

Navigation

1. Öffnen Sie im linken Bereich das Menü „Verwaltung“.
2. Navigieren Sie innerhalb der hierarchischen Menüstruktur zum Punkt „Systemkonfiguration“.
3. In der Systemkonfiguration wechseln Sie zum Reiter „Wartungsverträge“, wo Sie sämtliche Einstellungen vornehmen können.
   Diese werden im Folgenden ausführlich erklärt.

Einstellungen zur „Anzeige“

Unter dem Unterpunkt „Anzeige“ können Sie steuern, wie Wartungsverträge in der Übersicht dargestellt werden. Folgende Optionen stehen zur Verfügung:

• Keine Summe bei Wartungsverträgen vom Typ „Stundenkontingent“ anzeigen
  Wenn bei der Neuanlage eines Wartungsvertrages der Typ Stundenkontingent ausgewählt wird, wird in der Übersicht keine Summenspalte angezeigt.
  Praxis-Tipp: Diese Einstellung ist besonders nützlich, wenn Sie nur die geleisteten Stunden sehen möchten und keine Gesamtwert-Summen benötigen.
• Abweichungen zur Warenwirtschaft ignorieren
  Wenn Ihr Wartungsvertrag z. B. mit der SelectLine verknüpft ist und die Gesamtsummen zwischen venabo und der Warenwirtschaft abweichen, erscheint in der Übersicht ein Ausrufezeichen.
  Aktivieren Sie diese Option, wenn Sie Abweichungen bewusst ignorieren möchten.
  Hinweis: Dies kann sinnvoll sein, wenn kleine Rundungsdifferenzen in Kauf genommen werden sollen, um die Anzeige übersichtlicher zu halten.
• Summenspalte enthält x Zeiteinheiten (ZE)
  Legen Sie hier fest, wie viele Zeiteinheiten (ZE) in der Summenspalte der Übersicht angezeigt werden sollen.
  Beispiel: Tragen Sie „60“ ein, wenn Sie die Summe der Stunden in Minuten darstellen möchten (z. B. 1 ZE = 1 Stunde).

Einstellungen zu „Stundenkontingente“

Unter dem Punkt „Einstellungen“ finden Sie die Checkbox:

• Stundenkontingente immer bebuchen
  Aktivieren Sie diese Option, damit bei Wartungsverträgen vom Typ Stundenkontingent alle gebuchten Leistungen automatisch auf das Stundenkontingent gebucht werden.
  Praxis-Tipp: Sinnvoll, um eine lückenlose Abrechnung zu gewährleisten und manuelle Buchungen zu vermeiden.

Einstellungen zu „Stundenkontingente aufbauen“

Im Bereich „Stundenkontingente aufbauen“ können Sie zwei zusätzliche Optionen konfigurieren:

• Bei Berechnung an WAWI das Guthabenkonto beeinflussen
  Wenn diese Option aktiviert ist, werden bei der Berechnung eines Stundenkontingentes automatisch Gutschriften auf dem entsprechenden Guthabenkonto vorgenommen.
  Hinweis: Standardmäßig deaktiviert, damit die Buchung kontrolliert erfolgt.
• Bei Rücknahme einer Leistung Guthabenkonto beeinflussen
  Aktivieren Sie diese Option, damit bei der Rücknahme einer bereits gebuchten Leistung die entsprechenden Zeiteinheiten auf dem Guthabenkonto zurückgebucht werden.
  Praxis-Tipp: Diese Einstellung verhindert, dass der Kontostand fehlerhaft bleibt, falls Leistungen storniert oder rückgängig gemacht werden.