Zeiterfassung mit Tätigkeiten füllen

Für die Benutzung und Vertiefung der Auftragszeiterfassung können Tätigkeiten hinzugefügt werden.

Diese helfen bei der späteren Auswertung die Unterscheidung des zeitlichen Aufwands im Auftrag klarer zu definieren.

Mitarbeiter können mit Hilfe der Tätigkeitsauswahl, bei Stempelung auf einen Auftrag, somit differenzierter Ihre erfassten Zeiten darstellen.

Anlage von Tätigkeiten

Damit Tätigkeiten später über z.B. die App ausgewählt werden können, müssen Sie diese vorher anlegen. Dabei sollten Sie berücksichtigen, das es wiederkehrende Tätigkeiten die Sie im Standard durchführen verwenden bei der Anlage. Damit es dem Mitarbeiter einfacher fällt diese auswählen zu können, nutzen Sie “Schlagworte” wie z.B. Beladung/Fahrzeug, Montage, Qualitätskontrolle etc. .

Die Tätigkeiten legen Sie im Menüpunkt Aufträge – Tätigkeiten an und diese können darüber definiert werden. Auch können Sie Tätigkeiten expliziert Mitarbeitern zuweisen, die die Fähigkeit haben diese Tätigkeit durchführen zu können. Damit lassen sich Arbeitsschritte noch genauer definiert hinterlegen und Mitarbeitern diese noch genauer vorlegen zu können, um von anderen Tätigkeiten zu unterscheiden.

Es ist möglich, die Tätigkeiten mit Namen, Nummer und auch Beschreibung zu hinterlegen. Dazu können Tätigkeiten auch per Einstellung Einfluss auf die Statusänderung eines Auftrags in der Auftragsliste zu haben.

Nutzung von Tätigkeiten

Tätigkeiten sind nun über z.B. durch “Laufzettel/Barcode” aber auch über die Nr. scannbar/auswählbar. Auch über die App können durch Auftragsbuchungen und auch über Pauschalbuchungen (“Auftragszeit verteilen”) nun Tätigkeiten mit ausgewählt werden.

Es lassen sich die Arbeitsschritte mit den Tätigkeiten und aufgelaufenen Zeiten nun auch über den Menüpunkt “Berichte” detaillierter auswerten.

Sie können dadurch Arbeitsschritte zeitlich genauer bewerten und Ihre Workflows anpassen und dadurch verbessern.