Schichtplanung

Die Schichtplanung bietet Ihnen die Möglichkeiten Ihre Schichten im Überblick zu halten und Ihre Planung zu erweitern.

Bereits angelegte Schichten sind hinterlegt in der Schichtplanung und mit Personal (sofern nicht bereits über die Schichten definiert hinterlegt). 

Diese können Sie nun frei verplanen mit verfügbarem Personal.

Schichten sind mit einer Mindestanzahl an Personal zu berücksichtigen. Sollte die Schicht „unterdeckt“ sein mit Personal, erscheint diese farblich rötlich hinterlegt in Ihrer Übersicht. Ist die Schicht mit genügend Personal eingeplant, wird dies farblich grünlich dargestellt in der Schicht – Übersicht.

Mitarbeiter können dabei per „Drag-and-drop“ Schichten zugewiesen werden. 

Zusätzlich sehen Sie auch beim Mitarbeiter wieviel Zeit bereits geplant ist und wieviel Zeit noch verfügbar ist für die laufende Woche oder aber auch pro Tag.

Eine Unter- Überschreitung wird ebenso farblich dargestellt und auch eine exakte Planungszeit. 

Die Mitarbeiter können mit entsprechender Berechtigung die Möglichkeit bekommen, sich auf freigewordene Schichten zu bewerben. Der Vorgesetzte entscheidet, welcher Mitarbeiter für welche Schicht eingeplant wird. Falls ein Mitarbeiter für eine Schicht nicht zur Verfügung steht, kann eine Bewerbung digital im Schichtplaner online angelegt werden.

Auch eine detaillierte Schichtansicht kann jederzeit ausgeklappt und aufgerufen werden.

  • Filtermöglichkeit nach Abteilungen und Mitarbeitern
  • Schneller Überblick aller Verfügbarkeiten und automatischer Abgleich von Abwesenheiten
  • Live-Status der Schicht & Mitarbeiter
  • venabo zeigt Ihnen die Konflikte in Ihrem Dienstplan

 

Für weitere Planungszwecke ergänzt der Dienstplan auch außerhalb der Schichtplanung befindliche Zeitplanung wie z.B. genehmigter Urlaub, Krankheit und Abwesenheiten mit verschiedenen Gründen die  sonstige Terminplanungen. Sehen Sie dazu mehr unter dem Menüpunkt „Dienstplan“.

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