Starten der Auftragszeiterfassung

Für den Beginn der Auftragszeiterfassung sollten Sie sich vorab überlegen, wie Sie Ihre Aufträge mit Zeit verbuchen wollen. Die flexiblen Möglichkeiten lassen es zu, Varianten der Arbeitszeiterfassung einstellen zu können.

Dafür gibt es zwei Möglichkeiten, die Sie bei der Berücksichtigung der Zeiten auf Aufträge nutzen können:

a) Sie können mehrere Aufträge parallel mit Zeit stempeln lassen und somit Mehrfachbuchungen auf X-beliebige Aufträge ermöglichen.

b) Sie nutzen die Auftragszeiterfassung, um nur maximal einen Auftrag zur selben Zeit stempeln lassen zu können.

In beiden Fällen können Sie die Arbeitszeiten auf Aufträge später auswerten und angefallene Zeiten auf Aufträgen überprüfen.

Stempelarten mit Auftragseinstellungen verknüpfen

Für die Einstellungsmöglichkeiten sollten Sie unter dem Menüpunkt “Zeiterfassung” – “Stempelarten” aufrufen und dort die Stempelarten Ihren Auftragsbuchungswünschen nach ausrichten.

Sie können die Stempelarten öffnen und per Rechtsklick ändern und mit Auftragseinstellungen zur Stempelart verknüpfen.

Dabei gibt es folgende Unterscheidungsmerkmale:

Default-Einstellung Auftragserfassung (nur maximal ein aktiver Auftrag soll zeitlich laufen können)

1. Stempelarten (Kommen, Gehen, Pause) folgend anpassen:

2. Die Systemkonfiguration prüfen unter “Verwaltung” – “Systemkonfiguration” – “Aufträge” :

ACHTUNG(!) Option “Mehrere Auftragsstartbuchungen zulassen.” DARF NICHT AKTIVIERT SEIN!!!

3. Bitte die Einstellung in der App überprüfen unter dem Menüpunkt “Stempelgeräte” das in Verwendung befindliche Gerät/App aufrufen und im “Konfigurator die “Auftragsbuchungskachel” anklicken.

ACHTUNG(!) Option “Vorherige Auftragsbuchung beenden” DARF NICHT AKTIVIERT SEIN!!!

* Wenn mehrere Aufträge parallel gestempelt werden sollen und dürfen, dann bitte keine Änderung vornehmen.

Lediglich kann es sein, das bei einer “Gehen”-Buchung gewünscht ist, dass die Aufträge nicht zeitlich in den nächsten Tag reinlaufen sollen. Dafür dann bitte unter den Stempelarten die Auftragseinstellung mit der Option “Beendet offene Aufträge” ( s. erste Abbildung oben).