Festschreibungen

Festschreibungen

Festschreibungen sind Zeitpunkte oder Zeiträume an denen Sie alle gebuchten Zeiten „festsetzen“.

Das bedeutet, dass alle Zeitbuchungsdaten / Stempelungen oder Zeitplanungen, wie Krankheit, Urlaub und Abwesenheiten oder Sonstige Korrekturen, die Einfluss auf die Zeit haben, nicht mehr bearbeitet werden können.

Auch die Zeitmodelle, werden dazu bis zu dem Stichtag berücksichtig und sind in der Vergangenheit nicht mehr direkt änderbar.

Ein „rückgängig machen“ ist mit der damit verbundenen Aufhebung dieser Festschreibungen nur mit Administratorenrechten möglich. Erst mit der Aufhebung ist die Bearbeitung im Zeitraum der Festschreibung wieder möglich. Ebenso erhalten Sie bei Aufhebung der Festschreibung eine Meldung.

Die darauf folgende Meldung zeigt an, das die in der Festschreibung liegenden Zeitwerte auch bei z.B. Änderungen von Zeitmodellen ebenso zur erneuten NEUBERECHNUNG der Daten aus der Festschreibung nach Aufhebung führt!

Häufig gehen Festschreibungen auch mit Lohnabrechnungszeiträumen einher. Die dann “ fest gesetzten Zeiten “ sind Berechnungsgrundlage  der Lohnstunden und  werden im Vorfeld zur Lohnabrechnungsprüfung darüber zeitlich bewertet. Auch die Festschreibung bei Datum als „Stichtag“ schreibt alle Tage die davor liegen fest. 

Eine Festschreibung kann über alle Mitarbeiter oder aber aufgeteilt über Abteilung oder einzelne Mitarbeiter erfolgen.

 Es werden daher auch bei einer Erstellung eines neuen Lohnexports keine anderen Werte mehr ausgeworfen, sofern die festgeschriebenen Zeiten zum Zeitpunkt oder Zeitraum bestehen bleiben und nicht wieder aufgehoben werden.

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