Allgemein

Das Prüfungscenter unterstützt Sie dabei, ohne mühsames manuelles Überprüfen die Daten Ihrer Mitarbeiter effizient zu kontrollieren, fehlerhafte Buchungen schnell zu identifizieren und zu bearbeiten.

Funktionen des Prüfungscenters

• Individuelle Prüfkriterien: Sie legen selbst fest, welche Daten geprüft werden sollen.
• Einfache Navigation: Sie erreichen das Prüfungscenter über den Menüpunkt unter „Zeiterfassung“. Auf der linken Seite finden Sie die Navigation zur Mitarbeiterauswahl bzw. -selektion.
• Zeitraum festlegen: Im oberen Bereich können Sie den auszuwertenden Zeitraum einstellen. Nach entsprechender Auswahl werden die relevanten Daten angezeigt.
• Prüfungsauswahl: Über das Feld „Prüfung“ können Sie festlegen, welche Datenkonstellationen geprüft werden sollen.

Anlage von Prüfungen

Prüfungen können Sie über den Button „Prüfungen anlegen“ starten. Mit einem Klick auf „Neue Prüfung“ gelangen Sie zur Neuanlage. Vergeben Sie einen eindeutigen Namen und definieren Sie nachfolgende Parameter:

• Alle Datensätze: Prüft alle Buchungen.
• Buchung außerhalb von Kern- oder Funktionszeiten: Prüft, ob die Buchung außerhalb des definierten Zeitmodells liegt.
• Buchung im Zeitraum: Prüft, ob eine Buchung zwischen zwei definierten Zeitpunkten liegt.
• Buchungsprüfung: Vergleicht Buchungen mit dem Zeitmodell (z. B. Arbeitszeit, Kernzeitbeginn, Funktionszeit).
• Buchungszeit: Prüft, ob eine Buchung innerhalb einer bestimmten Zeitspanne erfolgte.
• Erste Stempelart des Tages: Prüft, ob die erste Buchung einem bestimmten Stempeltyp entspricht.
• Letzte Stempelart des Tages: Prüft, ob die letzte Buchung einem bestimmten Stempeltyp entspricht.
• Fehlende Stempelart: Prüft, ob an einem Tag eine bestimmte Stempelart fehlt.
• Fehlzeit vom Abwesenheitsgrund: Prüft, ob eine bestimmte Abwesenheit gebucht wurde.
• Fehlzeit vom Typ: Prüft, ob Fehlzeiten wie Urlaub oder Krankheit gebucht wurden.
• Gleiche aufeinanderfolgende Stempelarten: Prüft, ob zwei aufeinanderfolgende Buchungen identisch sind.
• Keine Fehlzeit vom Typ: Prüft, ob an einem Tag keine bestimmte Fehlzeit gebucht wurde.
• Ist-Zeit: Prüft, ob die Ist-Zeit größer oder kleiner als ein bestimmter Wert ist.
• Pause: Prüft, ob die Pausenzeit einen bestimmten Wert erreicht.
• Quote Berechenbar / Erfasste Stunden / Nicht Berechenbar: Prüft, ob die Quote bestimmte Werte erreicht oder unterschreitet.
• Stempelart in Reihenfolge: Prüft, ob zuerst eine bestimmte Stempelart X und danach Y gebucht wurde.
• Stempelungsprüfung: Prüft, ob Stempelungen den Zeitvorgaben entsprechen.
• Vorhandene Stempelart: Prüft, ob eine bestimmte Stempelart an einem Tag gebucht wurde.
• Wochentagsprüfung: Prüft Buchungen nach bestimmten Wochentagen.
• Zeitkorrektur: Prüft, ob eine Zeitkorrektur einen definierten Wert über- oder unterschreitet.
• Überstunden: Prüft, ob Überstunden einen bestimmten Wert über- oder unterschreiten.