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Der Artikel ist nur für venabo.SERVICE Nutzer relevant.

Belege

In den Stammdaten werden die vorhandenen Belege aus Ihrem ERP-System angezeigt.

Belege in Ansicht mit Kurzinformation

Im Menüpunkt Belege verschaffen Sie sich einen Einblick in die buchhalterischen Prozesse. 

Die Ansicht der Belege mit allen kaufmännischen Zahlen zeigt Ihnen erweitert als Kurzübersicht alle relevanten Kennzahlen. Ebenso vereinfacht die Erweiterung der Datenansicht es, den verantwortlichen Mitarbeitern die hinterlegten Belege richtig einzuordnen.

 Hierzu können Sie auch extra hierfür „eigene Rechte“ in der Benutzergruppe hinzufügen, um die Ansicht mit den Daten erweitert für alle relevanten Benutzer bereitstellen zu können.

Belege unter Vorgängen und Tickets – Zuordnung

Die Zuordnung von ERP Belegen können auch über Vorgänge und Tickets geführt werden. Auch eine Mehrfachauswahl von Belegen zu einem Vorgang oder Ticket ist möglich. Die Zuordnung ist  hilfreich, wenn zum Beispiel in einem Vorgang nicht nur die Rechnung, sondern auch z.B. das zuvor gesendete Angebot sowie die Bestellung oder auch andere Belege hinterlegt werden sollen. Diese können dann nochmal im Vergleich hinterlegt sein zur einfachen Einsehbarkeit.

Unter Vorgänge als auch Tickets können also beispielhaft per Drop-Down mehrere Belege hinzugefügt werden, wenn benötigt.

Belegtypen und Belegtypgruppen

Es können Belegtypen durch die Middleware über den Import / Verknüpfung zu einem ERP-System geholt werden. Diesen können dann über eine oder mehrere Belegtypgruppen gruppiert werden. Zudem ist darüber eine einfacherer Einteilung und Filterung möglich.