Was ist der Belegtransfer?
Der Belegtransfer gibt Ihnen einen vollständigen Überblick über alle erzeugten und noch zu übergebenden Belege. venabo zeigt hier alle Belege, die Sie über die Leistungsabrechnung abgerechnet haben – jeweils mit ihrem aktuellen Übertragungsstatus. Je nach Abrechnungsvorgang übergibt venabo Leistungen gruppiert oder einzeln.
💡 Tipp: Die Übergabeeinstellungen legen fest, ob Leistungen einzeln oder gebündelt als Beleg übertragen werden. Sie finden diese Einstellungen in der Systemkonfiguration unter Warenwirtschaft sowie unter Middleware.
Übersicht im Belegtransfer
Die folgende Ansicht zeigt den Belegtransfer mit den erzeugten Belegen und ihrem jeweiligen Status:
Übergabeeinstellungen anpassen
So passen Sie die Übergabeeinstellungen für den Belegtransfer an:
- Öffnen Sie die Systemkonfiguration in venabo.
- Wechseln Sie in den Bereich Warenwirtschaft, um die Einstellungen zur Belegübergabe zu konfigurieren.
- Wechseln Sie anschließend in den Bereich Middleware, um die Schnittstelleneinstellungen für den Transfer zu hinterlegen.
- Speichern Sie Ihre Änderungen.
⚠️ Hinweis: Änderungen an den Übergabeeinstellungen wirken sich auf alle zukünftigen Abrechnungsvorgänge aus. Bestehende Belege im Belegtransfer bleiben unverändert.
Praxisbeispiel
Szenario: Sie rechnen im Rahmen der Leistungsabrechnung mehrere Leistungen für einen Kunden ab. Je nach Konfiguration erzeugt venabo daraus einen oder mehrere Belege im Belegtransfer.
| Einstellung | Ergebnis im Belegtransfer | Typischer Anwendungsfall |
|---|---|---|
| Leistungen gruppiert übergeben | Ein Sammelbeleg für alle Leistungen eines Abrechnungsvorgangs | Monatliche Sammelabrechnung je Kunde |
| Leistungen einzeln übergeben | Ein separater Beleg pro Leistungsposition | Einzelabrechnung pro Auftrag oder Lieferung |
Häufige Fragen
Welche Belege werden im Belegtransfer angezeigt?
Im Belegtransfer erscheinen alle Belege, die venabo über die Leistungsabrechnung erzeugt hat – unabhängig davon, ob sie bereits erfolgreich übertragen wurden oder noch ausstehen. Jeder Beleg wird mit seinem aktuellen Status angezeigt.
Wo stelle ich ein, ob Leistungen gruppiert oder einzeln übergeben werden?
Diese Einstellung nehmen Sie in der Systemkonfiguration unter Warenwirtschaft vor. Zusätzliche Schnittstellenoptionen finden Sie im Bereich Middleware.
Was bedeutet der angezeigte Status eines Belegs?
Der Status zeigt an, ob ein Beleg bereits erfolgreich an die Warenwirtschaft oder das Zielsystem übertragen wurde oder ob die Übertragung noch aussteht bzw. fehlgeschlagen ist. Bei einem Fehler prüfen Sie bitte die Einstellungen unter Middleware in der Systemkonfiguration.
Kann ich einen Beleg erneut übertragen?
Ja, fehlgeschlagene oder ausstehende Belege lassen sich in der Regel erneut anstoßen. Wenden Sie sich bei Bedarf an Ihren venabo-Administrator oder prüfen Sie die Konfiguration in der Systemkonfiguration.
Zusammenfassung
| Thema | Information |
|---|---|
| Funktion | Überblick über alle erzeugten und zu übergebenden Belege aus der Leistungsabrechnung |
| Statusanzeige | Jeder Beleg wird mit aktuellem Übertragungsstatus dargestellt |
| Übergabemodus | Gruppiert oder einzeln – konfigurierbar in der Systemkonfiguration |
| Einstellungsort | Systemkonfiguration → Warenwirtschaft & Middleware |