Einstellungen Zutrittskontrolle
Im Menüpunkt Zutrittskontrolle steuern Sie, wer zu welchen Zeiten Zugang zu bestimmten Bereichen erhält. Der Menüpunkt enthält mehrere Unterpunkte, die Sie individuell konfigurieren können.
⚠️ Hinweis: Für die Nutzung der Zutrittskontrolle benötigen Sie passende Hardware: Zutrittseinheiten, Aktoren und Sensoren. Ohne diese Komponenten ist die Funktion nicht vollständig nutzbar.
Übersicht der Unterpunkte
Die Zutrittskontrolle gliedert sich in folgende Bereiche:
| Unterpunkt | Funktion |
|---|---|
| Zutrittsmodelle | Definieren Sie, wer zu welchen Zeiten und an welchen Durchgängen Zutritt erhält. |
| Zutrittslistenvorlagen | Legen Sie individuelle Einstellungen und Vorlagen für die Zutrittslisten fest. |
| Zutrittsprotokoll | Zeigt an, wer wann und wo Zutritt beantragt oder erhalten hat. |
Einrichtung
Die Einrichtung der Zutrittskontrolle umfasst folgende Schritte:
- Stellen Sie sicher, dass die erforderliche Hardware (Zutrittseinheiten, Aktoren, Sensoren) installiert und betriebsbereit ist.
- Öffnen Sie in venabo den Menüpunkt Zutrittskontrolle.
- Legen Sie unter Zutrittsmodelle fest, welche Personen oder Gruppen zu welchen Zeiten und Bereichen Zutritt erhalten.
- Erstellen Sie unter Zutrittslistenvorlagen die benötigten individuellen Vorlagen.
- Prüfen Sie im Zutrittsprotokoll, ob die Konfiguration korrekt greift.
💡 Tipp: Bei der Ersteinrichtung unterstützt Sie Ihr venabo-Fachhandelspartner. Wenden Sie sich bei Fragen zur Hardware-Integration direkt an ihn.
Praxisbeispiel
Szenario: Ein Unternehmen möchte, dass Mitarbeitende der Abteilung „Lager“ nur werktags zwischen 06:00 und 20:00 Uhr Zugang zum Lagerbereich erhalten.
| Schritt | Einstellung |
|---|---|
| 1. Zutrittsmodell anlegen | Gruppe „Lager“, Bereich „Lagereingang“, Zeitfenster Mo-Fr 06:00-20:00 Uhr |
| 2. Zutrittslistenvorlage erstellen | Vorlage „Lager-Standard“ mit den oben definierten Parametern speichern |
| 3. Kontrolle im Protokoll | Im Zutrittsprotokoll prüfen, ob Zugänge korrekt erfasst und ggf. verweigert werden |
| Ergebnis | Nur berechtigte Mitarbeitende erhalten im definierten Zeitfenster Zutritt zum Lager. |
Häufige Fragen
Kann ich die Zutrittskontrolle ohne spezielle Hardware nutzen?
Nein. Die Zutrittskontrolle in venabo setzt voraus, dass Zutrittseinheiten, Aktoren und Sensoren installiert sind. Ohne diese Hardware lässt sich die Funktion nicht vollständig betreiben. Ihr Fachhandelspartner berät Sie zur passenden Ausstattung.
Was zeigt das Zutrittsprotokoll genau an?
Das Zutrittsprotokoll dokumentiert jeden Zutrittsversuch: Es zeigt, welche Person wann und an welchem Durchgang Zutritt angefragt hat – und ob dieser gewährt oder verweigert wurde.
Was ist der Unterschied zwischen einem Zutrittsmodell und einer Zutrittslistenvorlage?
Ein Zutrittsmodell legt die grundsätzlichen Regeln fest (wer darf wann wohin). Eine Zutrittslistenvorlage speichert individuelle Konfigurationen, die Sie für mehrere Bereiche oder Gruppen wiederverwenden können.
Wer kann mir bei der Einrichtung helfen?
Die Einrichtung der Zutrittskontrolle übernimmt Ihr venabo-Fachhandelspartner. Sprechen Sie ihn bei Fragen zur Hardware-Installation oder zur Erstkonfiguration direkt an.
Auf einen Blick
| Thema | Kernaussage |
|---|---|
| Voraussetzung | Zutrittseinheiten, Aktoren und Sensoren müssen vorhanden sein |
| Zutrittsmodelle | Regeln für Personen, Zeiten und Bereiche definieren |
| Zutrittslistenvorlagen | Individuelle Konfigurationen speichern und wiederverwenden |
| Zutrittsprotokoll | Alle Zutrittsereignisse nachvollziehbar dokumentiert |
| Einrichtung | Fachhandelspartner unterstützt bei der Erstkonfiguration |