Was sind Auftragsstempelungen?

Auftragsstempelungen zeigen die bewertete Dauer einer Auftragszeit an – also die tatsächlich angerechnete Arbeitszeit nach Anwendung aller Regeln. Sie unterscheiden sich von Auftragsbuchungen ähnlich wie „Stempelungen“ von „Buchungen“ im allgemeinen Zeiterfassungssystem.

Auftragsstempelungen aufrufen

1. Öffnen Sie das Menü Auftrag.
2. Wählen Sie den Unterpunkt Auftragsstempelung.
3. Die Übersicht aller Auftragsstempelungen wird angezeigt.

Wie venabo Auftragsstempelungen berechnet

venabo berechnet die bewertete Dauer einer Auftragsstempelung auf Basis mehrerer Faktoren. Folgende Einstellungen beeinflussen das Ergebnis:

Einflussfaktor	Beschreibung
Rundungsregeln	z. B. Rundung auf 15-Minuten-Takt
Frühester Arbeitsbeginn	Zeiten vor dem erlaubten Beginn werden nicht angerechnet
Arbeitszeitmodelle	Das verknüpfte Modell bestimmt die Bewertungsgrundlage
Stempelarten	Art der Buchung beeinflusst die Anrechnung der Zeit

Auftragsstempelungen bearbeiten

In der Stempelübersicht können Sie die Von- und Bis-Zeiten einer Auftragsstempelung anpassen oder einen Eintrag löschen. So gehen Sie vor:

1. Öffnen Sie die Stempelübersicht über Auftrag → Auftragsstempelung.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die gewünschte Auftragsstempelung.
3. Wählen Sie im Kontextmenü Bearbeiten oder Löschen.
4. Passen Sie die „Von“- und/oder „Bis“-Zeit an und speichern Sie Ihre Änderung.

Praxisbeispiel

Szenario: Ein Mitarbeiter bucht einen Auftrag von 07:48 Uhr bis 12:03 Uhr. Das Arbeitszeitmodell sieht eine Rundung auf 15-Minuten-Takt und einen frühesten Arbeitsbeginn um 08:00 Uhr vor.

Wert	Auftragsbuchung	Auftragsstempelung (bewertet)
Beginn	07:48 Uhr	08:00 Uhr (frühester Beginn)
Ende	12:03 Uhr	12:00 Uhr (Rundung auf 15 min)
Angerechnete Dauer	4 Std. 15 min	4 Std. 00 min

Die Auftragsstempelung weist also 4 Stunden aus – obwohl die tatsächliche Buchungsdauer länger war. Um die angerechnete Zeit zu korrigieren, muss die Auftragsbuchung angepasst werden.

Häufige Fragen

Warum weicht die Auftragsstempelung von der gebuchten Zeit ab?

venabo wendet beim Erstellen der Auftragsstempelung automatisch alle im Arbeitszeitmodell hinterlegten Regeln an – zum Beispiel Rundungen oder Grenzen für den frühesten Arbeitsbeginn. Die Stempelung zeigt daher die bewertete und nicht die rohe Buchungszeit.

Kann ich eine Auftragsstempelung direkt auf einen anderen Wert setzen?

Nein. Die bewertete Dauer ergibt sich automatisch aus der Auftragsbuchung und den hinterlegten Regeln. Um die Stempelung zu beeinflussen, müssen Sie die zugrundeliegende Auftragsbuchung ändern. Lediglich die „Von“- und „Bis“-Zeiten lassen sich per Rechtsklick direkt anpassen.

Wer darf Auftragsstempelungen bearbeiten?

Auftragsstempelungen können nur durch berechtigte Personen – in der Regel die Verwaltung – manuell bearbeitet werden. Mitarbeiter haben hierauf keinen Zugriff.

Was passiert, wenn ich eine Auftragsstempelung lösche?

Wenn Sie eine Auftragsstempelung löschen, wird die zugehörige bewertete Zeit aus der Auftragsabrechnung entfernt. Die ursprüngliche Auftragsbuchung bleibt davon unberührt. venabo kann die Stempelung bei einer erneuten Verarbeitung der Buchung neu erzeugen.

Auf einen Blick

Thema	Wichtigste Information
Was wird angezeigt?	Bewertete Dauer der Auftragszeit nach Anwendung aller Regeln
Direktbearbeitung möglich?	Nur „Von“- und „Bis“-Zeit per Rechtsklick anpassbar
Dauer ändern?	Nur über Änderung der zugehörigen Auftragsbuchung
Wer darf bearbeiten?	Verwaltung / berechtigte Personen
Menüpfad	Auftrag → Auftragsstempelung