Was ist das Gesundheitscenter?
Das Gesundheitscenter ist ein Auswertungstool in der venabo-Zeiterfassung. Es bewertet die erfassten Krankheitstage Ihrer Mitarbeiter automatisch auf Basis des Bradford-Faktors und hilft Ihnen dabei, Muster bei Fehlzeiten frühzeitig zu erkennen.
Der Bradford-Faktor – Grundlage der Bewertung
Der Bradford-Faktor stammt ursprünglich aus einer Studie der britischen Bradford University. Die Forscher stellten fest, dass viele kurze Abwesenheiten für Betriebe deutlich schädlicher sind als wenige lange. Aus diesen Erkenntnissen entwickelten sie den Bradford-Faktor als Kennzahl, mit der Unternehmen erkennen können, wann Abwesenheitsmuster auf möglichen Absentismus (vorsätzliches Fernbleiben) hinweisen und Handlungsbedarf besteht.
💡 Tipp: Bereits fünf Abwesenheiten von je zwei Tagen erreichen einen höheren Bradford-Punktewert als eine einzige Abwesenheit über ein volles Jahr. Kurze, häufige Fehlzeiten wiegen rechnerisch deutlich schwerer.
venabo wertet die erfassten Krankheitsdaten automatisch aus und stellt das Ergebnis pro Mitarbeiter übersichtlich dar. Die Kennzahl eignet sich als sachliche Grundlage für Mitarbeitergespräche.
Bewertungsstufen im Überblick
venabo zeigt die Auswertung in fünf Stufen mit Farbgebung an. Die Bezeichnungen und Farben können Sie jederzeit in der Systemkonfiguration anpassen.
| Farbe | Bezeichnung (Standard) | Bedeutung |
|---|---|---|
| 🟢 Grün | Kein Handlungsbedarf | Unauffälliges Fehlzeitenmuster |
| 🟡 Gelb | Leichte Bedenken | Erste Auffälligkeiten erkennbar |
| 🟠 Orange | Gespräch führen | Mitarbeitergespräch empfohlen |
| 🩷 Pink | Disziplinarmaßnahme prüfen | Konkreter Handlungsbedarf |
| 🔴 Rot | Ernsthaftes Problem | Dringender Handlungsbedarf |
Praxisbeispiel
Szenario: Zwei Mitarbeiter fehlen im selben Zeitraum insgesamt 10 Tage – jedoch mit unterschiedlichen Mustern.
| Mitarbeiter | Abwesenheiten | Gesamttage | Bradford-Faktor | Bewertung |
|---|---|---|---|---|
| Mustermann | 1 × 10 Tage | 10 | 1² × 10 = 10 | 🟢 Kein Handlungsbedarf |
| Musterfrau | 5 × 2 Tage | 10 | 5² × 10 = 250 | 🟠 Gespräch führen |
Obwohl beide Mitarbeiter gleich viele Fehltage haben, bewertet venabo die häufigen kurzen Abwesenheiten deutlich kritischer – ganz im Sinne des Bradford-Faktors.
Datenschutz und rechtliche Hinweise
⚠️ Wichtiger Hinweis: Krankheitsdaten sind besonders sensible personenbezogene Daten (Art. 9 DSGVO). Beachten Sie unbedingt die nachfolgenden rechtlichen Vorgaben, bevor Sie das Gesundheitscenter einsetzen.
Für die Berechnung des Bradford-Faktors verarbeitet venabo Abwesenheitsdaten aufgrund von Krankheit. Diese fallen gemäß Artikel 9 DSGVO unter die besonderen Kategorien personenbezogener Daten und dürfen nur unter bestimmten Voraussetzungen verarbeitet werden:
- Zulässige Verwendung: Die Verarbeitung ist erlaubt, wenn eine gesetzliche Rechtsvorschrift dies erlaubt – zum Beispiel im Rahmen der Entgeltfortzahlung oder anderer Abrechnungszwecke (BGB, EntgFG) in der Personalabteilung.
- Zweckbindung beachten: Krankheitsdaten allein zur Erkennung von Absentismus auszuwerten stellt eine Zweckentfremdung dar. Hierfür gibt es aktuell keine gesetzliche Grundlage.
- Mögliche Rechtsgrundlagen: Die Nutzung des Gesundheitscenters für Auswertungszwecke kann auf die Einwilligung des Mitarbeiters (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) oder das berechtigte Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) gestützt werden.
⚖️ Empfehlung: Schränken Sie den Zugriff auf das Gesundheitscenter – sowohl als Verwaltungsrecht als auch als Dashboard-Schnellansicht (Dashlet) – ausschließlich auf berechtigte Personen ein, z. B. Administratoren, Personalabteilung oder Lohnbuchhaltung.
Häufige Fragen
Kann ich die Bewertungsstufen umbenennen oder die Farben ändern?
Ja. Bezeichnungen und Farben aller Bewertungsstufen lassen sich jederzeit in der venabo-Systemkonfiguration individuell anpassen.
Wer darf das Gesundheitscenter einsehen?
Da es sich um besonders sensible Daten handelt, empfiehlt venabo, den Zugriff nur für ausgewählte Administratoren (z. B. Personalverantwortliche, Lohnbuchhaltung) freizugeben. Stellen Sie sicher, dass eine gültige Rechtsgrundlage nach DSGVO vorliegt.
Warum ist ein Mitarbeiter mit weniger Gesamtfehltagen schlechter bewertet als ein anderer?
Der Bradford-Faktor gewichtet die Anzahl der einzelnen Abwesenheitsereignisse stärker als die Gesamtzahl der Fehltage. Viele kurze Abwesenheiten führen deshalb zu einem höheren – also schlechteren – Punktewert als eine einzelne längere Abwesenheit mit denselben Gesamttagen.
Muss ich eine Einwilligung der Mitarbeiter einholen?
Das hängt vom konkreten Verwendungszweck ab. Wenn Sie das Gesundheitscenter über den gesetzlich erlaubten Rahmen (z. B. Entgeltfortzahlung) hinaus nutzen möchten, benötigen Sie entweder die ausdrückliche Einwilligung der betroffenen Mitarbeiter oder können sich auf ein berechtigtes Interesse nach Art. 6 DSGVO stützen. Klären Sie dies im Zweifel mit Ihrem Datenschutzbeauftragten.
Zusammenfassung
| Thema | Kernaussage |
|---|---|
| Funktion | Automatische Auswertung von Krankheitsfehlzeiten auf Basis des Bradford-Faktors |
| Bewertungsstufen | 5 Stufen (grün bis rot), individuell anpassbar in der Systemkonfiguration |
| Bradford-Prinzip | Häufige kurze Abwesenheiten wiegen stärker als seltene lange Abwesenheiten |
| Datenschutz | Verarbeitung nur mit gültiger Rechtsgrundlage nach DSGVO zulässig |
| Zugriff | Nur für berechtigte Personen freigeben (HR, Lohnbuchhaltung, Admins) |