Zeitkonten
In venabo gibt es neben dem standardmäßig vorhandenen Arbeitszeitkonto die Möglichkeit, zusätzliche Zeitkonten anzulegen. Diese dienen als sogenannte „Sparkonten“ und ermöglichen es, bestimmte Stunden gezielt zu sammeln – zum Beispiel für Überstunden, Urlaubsausgleich oder andere Zwecke.
💡 Hinweis: Das Arbeitszeitkonto (Spalte „Gesamt +/-“ in der Stempelübersicht) ist immer vorhanden und kann nicht entfernt werden. Zusätzliche Zeitkonten ergänzen dieses Konto bei Bedarf.
Zeitkonto erstellen
So legen Sie ein neues Zeitkonto in venabo an:
- Öffnen Sie die venabo-Verwaltung und navigieren Sie zu den Zeitkonten.
- Klicken Sie auf Neues Zeitkonto erstellen.
- Vergeben Sie einen aussagekräftigen Namen für das Konto (z. B. „Überstunden-Sparkonto“).
- Legen Sie fest, welche Mitarbeitenden Zugriff auf dieses Konto erhalten.
- Speichern Sie das neue Zeitkonto.
Das neu erstellte Zeitkonto erscheint anschließend in der Stempelübersicht als eigene Spalte:
Praxisbeispiel
Szenario: Ein Unternehmen möchte Überstunden nicht direkt im Arbeitszeitkonto anzeigen, sondern separat in einem „Überstunden-Sparkonto“ sammeln. Mitarbeitende können so jederzeit sehen, wie viele Stunden sie angespart haben.
| Zeitkonto | Verwendungszweck | Beispiel |
|---|---|---|
| Arbeitszeitkonto (Standard) | Gesamt-Plus/Minus der geleisteten Stunden | Automatisch vorhanden, nicht löschbar |
| Überstunden-Sparkonto | Ansparen von Mehrarbeit zur späteren Nutzung | Mitarbeiter spart 20 h an, nimmt diese als Freizeitausgleich |
| Urlaubskonto | Separate Erfassung von Urlaubsstunden | Resturlaubsstunden werden übersichtlich ausgewiesen |
✅ Tipp: Vergeben Sie sprechende Namen für Ihre Zeitkonten, damit Mitarbeitende und Vorgesetzte auf einen Blick erkennen, welches Konto welchen Zweck erfüllt.
Häufige Fragen
Wie viele Zeitkonten kann ich anlegen?
venabo erlaubt das Anlegen mehrerer zusätzlicher Zeitkonten. Die genaue Anzahl hängt von Ihrer Lizenz und den Systemeinstellungen ab. Wenden Sie sich bei Fragen an den venabo-Support.
Kann ich ein Zeitkonto wieder löschen?
Selbst erstellte Zeitkonten können gelöscht werden, sofern keine Buchungen mehr darauf verbucht sind. Das Standard-Arbeitszeitkonto lässt sich nicht entfernen.
Sehen Mitarbeitende ihre eigenen Zeitkonten?
Ja. Mitarbeitende sehen die für sie freigegebenen Zeitkonten in ihrer persönlichen Stempelübersicht. Welche Konten angezeigt werden, steuern Sie über die Berechtigungseinstellungen.
Werden Zeitkonten im Export berücksichtigt?
Ja. Beim Export der Stempelübersicht oder der Auswertungen erscheinen alle aktiven Zeitkonten als separate Spalten, sodass Sie die Werte direkt weiterverarbeiten können.
Zusammenfassung
| Thema | Details |
|---|---|
| Standard-Arbeitszeitkonto | Immer vorhanden, zeigt Gesamt +/- in der Stempelübersicht |
| Zusätzliche Zeitkonten | Frei konfigurierbar, nutzbar als „Sparkonten“ |
| Anzeige | Erscheint als eigene Spalte in der Stempelübersicht |
| Berechtigungen | Steuerbar pro Mitarbeitendem über die Einstellungen |
| Export | Alle Zeitkonten werden im Export als separate Spalten ausgegeben |