💡 Hinweis: Dieser Artikel ist nur für Nutzer von venabo.SERVICE relevant.
Was sind Texteinträge?
Texteinträge sind individuelle Notizen oder Informationen, die Sie direkt einer Adresse zuordnen können. So lassen sich wichtige Hinweise zu Kunden, Lieferanten oder anderen Kontakten zentral speichern und jederzeit abrufen.
Texteinträge aufrufen und bearbeiten
Alle Texteinträge zu Adressen finden Sie unter Stammdaten → Texteinträge. Gehen Sie wie folgt vor:
- Öffnen Sie in venabo.SERVICE den Bereich Stammdaten.
- Klicken Sie auf Texteinträge.
- Die Übersicht zeigt Ihnen alle vorhandenen Texteinträge mit der zugehörigen Adresse.
- Wählen Sie einen Eintrag aus, um ihn zu bearbeiten oder neue Informationen hinzuzufügen.
Praxisbeispiel
Szenario: Sie möchten für einen Kunden einen wichtigen Hinweis hinterlegen, der bei jeder Bearbeitung sichtbar ist – z. B. eine bevorzugte Kontaktzeit oder eine besondere Liefervereinbarung.
| Schritt | Aktion | Beispielwert |
|---|---|---|
| 1 | Adresse auswählen | Mustermann GmbH |
| 2 | Neuen Texteintrag anlegen | „Lieferung nur dienstags möglich“ |
| 3 | Eintrag speichern | Eintrag erscheint in der Übersicht |
| Ergebnis | Der Hinweis ist dauerhaft der Adresse zugeordnet und jederzeit unter Stammdaten → Texteinträge abrufbar. | |
Häufige Fragen
Können mehrere Texteinträge zu einer Adresse hinterlegt werden?
Ja, Sie können einer Adresse beliebig viele Texteinträge zuordnen. Alle Einträge werden in der Übersicht unter Stammdaten → Texteinträge angezeigt und lassen sich dort einzeln bearbeiten oder löschen.
Sind Texteinträge auch in anderen Bereichen von venabo.SERVICE sichtbar?
Texteinträge sind primär unter Stammdaten → Texteinträge zu finden. Je nach Konfiguration können sie auch direkt in der Adressansicht eingeblendet werden. Wenden Sie sich bei Fragen zur Darstellung an Ihren Administrator.
Wer darf Texteinträge bearbeiten?
Die Bearbeitungsrechte für Texteinträge richten sich nach den in venabo.SERVICE vergebenen Benutzerrechten. Haben Sie keinen Zugriff, wenden Sie sich bitte an Ihren Systemadministrator.
Auf einen Blick
| Thema | Information |
|---|---|
| Funktion | Individuelle Notizen zu Adressen hinterlegen |
| Speicherort | Stammdaten → Texteinträge |
| Bearbeitung | Direkt in der Übersicht möglich |
| Relevanz | Nur für venabo.SERVICE Nutzer |