Timer-Erfassung
Mit der Timer-Funktion erfassen Sie Arbeitszeiten sekundengenau direkt in venabo. Über den Hauptmenüpunkt „Offene Timer“ sehen Sie alle aktiv laufenden und gestoppten Timer auf einen Blick.
So funktioniert der Timer
Sobald Sie einen Timer starten, erfasst venabo automatisch Start- und Endzeit und trägt diese in die Zeiterfassung ein. Pausieren und Fortsetzen eines Timers erzeugt jeweils einen neuen Zeiteintrag. Die erfassten Zeiten überträgt venabo als Langtext in die entsprechende Position in SelectLine.
Timer starten und verwalten
Gehen Sie wie folgt vor, um einen Timer zu starten und eine Leistung zu erfassen:
- Klicken Sie auf „Zeit stoppen“ – venabo startet eine Stoppuhr.
- Die Stoppuhr läuft im Hintergrund. Klicken Sie auf das Stift-Symbol, um die Leistungs-Schnellerfassung zu öffnen.
- Tragen Sie in der Schnellerfassung erste Informationen ein (z. B. während eines Telefonats). Die Stoppuhr läuft dabei weiter.
- Klicken Sie in der Stoppuhr auf das Diskettensymbol (Speichern), um die Leistung vollständig abzuspeichern.
- Möchten Sie eine gestoppte Zeit verwerfen, klicken Sie auf das rote X.
💡 Tipp: Ein laufender Timer wird immer in Grün angezeigt, sodass Sie auf einen Blick erkennen, welche Stoppuhr gerade aktiv ist.
Mehrere Stoppuhren gleichzeitig
In venabo können mehrere Stoppuhren gleichzeitig laufen. Das Verhalten konfigurieren Sie unter Systemkonfiguration → Allgemein → Stoppuhr:
| Einstellung | Verhalten |
|---|---|
| Haken gesetzt | Mehrere Stoppuhren können gleichzeitig laufen. |
| Haken nicht gesetzt | Alle anderen Stoppuhren werden pausiert, sobald eine neue oder andere Zeit gestartet wird. |
Timer per URL starten
Sie können eine neue Stoppuhr für einen bestimmten Kunden direkt per URL-Aufruf starten. Verwenden Sie dazu folgendes Format:
Übergeben Sie keine Kundennummer, startet venabo eine neue Stoppuhr ohne Kundenzuordnung.
✅ Hinweis: Wird der Browser geschlossen, bleiben alle Stoppuhren im letzten Zustand erhalten – laufende Timer laufen weiter. Die Daten werden in einer separaten Datenbanktabelle gespeichert und überstehen auch einen Serverneustart.
Detailinfo per Mouse-Over
Fahren Sie mit der Maus über das Info-Symbol eines Timers, um detaillierte Informationen zur erfassten Zeit anzuzeigen.
Zeiterfassung mit Timer-Funktion
Start- und Endzeit erfasst venabo beim Starten und Stoppen eines Timers vollautomatisch. Jede Pause und jedes Fortsetzen erzeugt einen eigenen Zeiteintrag. venabo überträgt alle Zeiten als Langtext in die zugehörige Position in SelectLine.
Praxisbeispiel
Szenario: Ein Mitarbeiter führt ein Kundengespräch und möchte die aufgewendete Zeit direkt erfassen.
- Der Mitarbeiter ruft in venabo die URL
https://venabo.firma.de/timers/start?customer=10042auf – eine Stoppuhr für Kunde 10042 startet sofort. - Während des Gesprächs klickt er auf das Stift-Symbol und füllt in der Schnellerfassung bereits Betreff und Notizen aus. Die Stoppuhr läuft weiter.
- Nach dem Gespräch klickt er auf das Diskettensymbol. venabo speichert die Leistung mit der exakten Gesprächsdauer.
- In SelectLine erscheint die Zeit automatisch als Langtext in der entsprechenden Position.
| Schritt | Uhrzeit | Aktion |
|---|---|---|
| Timer gestartet | 09:15 Uhr | Gespräch beginnt |
| Schnellerfassung geöffnet | 09:20 Uhr | Notizen eingetragen, Stoppuhr läuft |
| Timer gespeichert | 09:37 Uhr | Gespräch beendet, Leistung abgespeichert |
| Erfasste Zeit | 22 Minuten | Automatisch in SelectLine übertragen |
Häufige Fragen
Was passiert mit einem laufenden Timer, wenn ich den Browser schließe?
Der Timer läuft weiter. venabo speichert alle Stoppuhr-Daten in einer separaten Datenbanktabelle. Beim nächsten Öffnen des Browsers sehen Sie den Timer im aktuellen Zustand – auch nach einem Serverneustart.
Kann ich mehrere Timer gleichzeitig laufen lassen?
Ja, sofern die entsprechende Option unter Systemkonfiguration → Allgemein → Stoppuhr aktiviert ist. Ist die Option deaktiviert, pausiert venabo alle anderen Stoppuhren automatisch, sobald Sie eine neue starten.
Wie erkenne ich, welche Stoppuhr gerade aktiv ist?
Laufende Timer werden immer in Grün angezeigt. Pausierte oder gestoppte Timer erscheinen in einer anderen Farbe.
Kann ich einen Timer auch ohne Kundenzuordnung starten?
Ja. Rufen Sie die URL ohne den Parameter customer auf ([Serveradresse]/timers/start), startet venabo eine neue Stoppuhr ohne Kundennummer. Die Zuordnung können Sie nachträglich in der Schnellerfassung vornehmen.
Zusammenfassung
| Funktion | Beschreibung |
|---|---|
| Offene Timer | Hauptmenüpunkt zur Übersicht aller laufenden und gestoppten Timer |
| Automatische Zeiterfassung | Start- und Endzeit werden beim Starten und Stoppen automatisch eingetragen |
| Schnellerfassung | Leistungsdaten während laufender Stoppuhr vorausfüllen (Stift-Symbol) |
| Mehrere Stoppuhren | Konfigurierbar unter Systemkonfiguration → Allgemein → Stoppuhr |
| URL-Start | Timer direkt per URL mit optionaler Kundennummer starten |
| Datenpersistenz | Stoppuhr-Daten bleiben auch nach Browser-Schließen und Serverneustart erhalten |
| SelectLine-Übertragung | Erfasste Zeiten werden als Langtext in die entsprechende Position übertragen |