Was ist ein abweichender Stundensatz?
Standardmäßig berechnet venabo die Projektkosten über den Lohnkostengrundartikel aus der Systemkonfiguration. Mit der Funktion „Abweichender Stundensatz“ können Sie für einzelne Projekte einen eigenen SelectLine-Artikel hinterlegen – und so projektspezifische Stundensätze verwenden. Der Preis wird dabei über die übliche SelectLine-Preislogik gebildet (z. B. Listenpreis oder individueller Kundenpreis).
💡 Tipp: Der Preis des hinterlegten Artikels muss immer in „je Stunde“ angegeben sein, damit die Kalkulation korrekt funktioniert.
Funktion aktivieren
Bevor Sie abweichende Stundensätze bei Projekten hinterlegen können, aktivieren Sie die Funktion in der Systemkonfiguration:
- Öffnen Sie in venabo die Systemkonfiguration.
- Suchen Sie die Einstellung für abweichende Stundensätze bei Projekten.
- Aktivieren Sie die Option.
- Speichern Sie die Änderung.
Abweichenden Stundensatz am Projekt hinterlegen
Sobald die Funktion aktiviert ist, können Sie bei der Projektanlage oder -bearbeitung einen eigenen Stundensatzartikel zuweisen:
- Öffnen Sie das gewünschte Projekt in venabo.
- Wechseln Sie in die Projekteinstellungen.
- Wählen Sie im Feld für den abweichenden Stundensatz den passenden SelectLine-Artikel aus.
- venabo ermittelt den Preis automatisch über die hinterlegte SelectLine-Preislogik (z. B. Listenpreis oder Sonderpreis für den Kunden).
- Speichern Sie das Projekt.
⚠️ Hinweis: Sobald ein abweichender Stundensatz am Projekt hinterlegt ist, verwendet venabo nicht mehr den Lohnkostengrundartikel aus der Systemkonfiguration – sondern ausschließlich den projektspezifischen Artikel.
Praxisbeispiel
Szenario: Ihr Unternehmen hat einen Standardstundensatz von 80 €/Std. für alle Projekte. Für einen Großkunden wurde jedoch ein Sonderpreis von 65 €/Std. vereinbart.
| Einstellung | Standardprojekt | Projekt mit abweichendem Stundensatz |
|---|---|---|
| Kalkulationsgrundlage | Lohnkostengrundartikel (Systemkonfiguration) | Projektspezifischer SelectLine-Artikel |
| Stundensatz | 80 €/Std. | 65 €/Std. (Kundenpreis aus SelectLine) |
| Gebuchte Stunden | 10 Std. | 10 Std. |
| Kalkulierter Betrag | 800 € | 650 € |
venabo ermittelt den Preis von 65 €/Std. automatisch aus dem in SelectLine hinterlegten Kundenpreis – ohne manuelle Eingabe.
Häufige Fragen
Was passiert, wenn ich keinen abweichenden Stundensatz am Projekt hinterlege?
Ist kein projektspezifischer Artikel hinterlegt, verwendet venabo wie gewohnt den Lohnkostengrundartikel aus der Systemkonfiguration. Die Aktivierung der Funktion ändert das Verhalten nur für Projekte, bei denen Sie ausdrücklich einen abweichenden Artikel gewählt haben.
Welche Preisregeln aus SelectLine gelten für den hinterlegten Artikel?
venabo übernimmt die vollständige SelectLine-Preislogik: Listenpreis, individuelle Kundenpreise, Preisgruppen und Staffelpreise werden berücksichtigt – genau wie bei anderen SelectLine-Artikeln.
Muss der Artikelpreis zwingend in „je Stunde“ angegeben sein?
Ja. venabo interpretiert den Preis des hinterlegten Artikels immer als Stundensatz. Ist der Preis in einer anderen Einheit gepflegt, führt das zu falschen Kalkulationsergebnissen.
Kann ich die Funktion nachträglich deaktivieren?
Ja, Sie können die Option jederzeit in der Systemkonfiguration wieder deaktivieren. Bereits angelegte Projekte mit einem hinterlegten Artikel behalten ihre Einstellung – überprüfen Sie diese Projekte nach einer Deaktivierung manuell.
Auf einen Blick
| Punkt | Details |
|---|---|
| Aktivierung | Systemkonfiguration → Abweichende Stundensätze bei Projekten |
| Hinterlegter Artikel | SelectLine-Artikel, Preis in „je Stunde“ |
| Preisermittlung | SelectLine-Preislogik (Listenpreis, Kundenpreis, etc.) |
| Wirkung | Lohnkostengrundartikel wird für dieses Projekt nicht verwendet |
| Ohne abweichenden Artikel | venabo nutzt weiterhin den Lohnkostengrundartikel |