Übersicht
venabo zeigt Ihnen in der Projektverwaltung jederzeit den aktuellen Aufwand sowie den noch verfügbaren Aufwand je Projekt an. So behalten Sie den Überblick, welche Projekte gut im Plan liegen und wo Handlungsbedarf besteht.
Dashboard-Anzeige
Im Dashboard sieht jeder Mitarbeiter die ihm zugeordneten Projekte auf einen Blick. venabo zeigt dabei die folgenden Kennzahlen an:
- Anzahl der aktiven Projekte – wie viele Projekte aktuell laufen
- Prozentual überschrittene Projekte – Projekte, bei denen das geplante Budget bereits überschritten ist
- Projekte über 90 % Auslastung – Projekte, die sich der Kapazitätsgrenze nähern
⚠️ Hinweis: Die Projektübersicht im Dashboard ist mitarbeiterbezogen. Jeder Mitarbeiter sieht nur die Projekte, denen er zugeordnet ist.
Prozentualer vs. nomineller Fortschritt
venabo unterscheidet zwischen zwei Arten der Fortschrittsdarstellung:
| Darstellungsart | Beschreibung | Beispiel |
|---|---|---|
| Prozentualer Fortschritt | Zeigt den verbrauchten Anteil am Gesamtbudget in Prozent | 75 % des Budgets verbraucht |
| Nomineller Fortschritt | Zeigt den verbrauchten und verfügbaren Aufwand als absoluten Wert (z. B. Stunden) | 30 von 40 Stunden verbraucht |
Praxisbeispiel
Szenario: Ein Projekt hat ein Budget von 40 Stunden. Der Mitarbeiter hat bisher 38 Stunden erfasst.
| Kennzahl | Wert | Anzeige im Dashboard |
|---|---|---|
| Gesamtbudget | 40 Stunden | – |
| Verbrauchter Aufwand (nominell) | 38 Stunden | 38 / 40 Std. |
| Auslastung (prozentual) | 95 % | Markierung als „über 90 %“ |
| Verfügbarer Restaufwand | 2 Stunden | ⚠️ Projekt nähert sich dem Limit |
⚠️ Hinweis: Projekte über 90 % Auslastung werden im Dashboard farblich hervorgehoben, damit Sie rechtzeitig reagieren können – zum Beispiel durch eine Budgetanpassung oder Rücksprache mit dem Projektverantwortlichen.
Häufige Fragen
Was passiert, wenn ein Projekt prozentual überschritten ist?
venabo markiert das Projekt im Dashboard entsprechend. Es werden keine Buchungen automatisch gesperrt – Sie erhalten jedoch einen deutlichen Hinweis, dass das geplante Budget überschritten wurde. Bitte klären Sie in diesem Fall das weitere Vorgehen mit dem Projektverantwortlichen.
Warum sehe ich bestimmte Projekte nicht im Dashboard?
Das Dashboard zeigt nur Projekte, denen Sie als Mitarbeiter direkt zugeordnet sind. Fehlt ein Projekt in Ihrer Ansicht, wurde Ihnen die Projektzuordnung möglicherweise noch nicht eingerichtet. Wenden Sie sich in diesem Fall an Ihren Administrator.
Was ist der Unterschied zwischen „prozentual überschritten“ und „über 90 % ausgelastet“?
„Über 90 % ausgelastet“ bedeutet, dass das Budget nahezu aufgebraucht ist – es besteht aber noch Restkapazität. „Prozentual überschritten“ bedeutet, dass das geplante Budget bereits zu 100 % oder mehr verbraucht wurde. Beide Kategorien werden im Dashboard separat ausgewiesen.
Kann ich die Anzeige im Dashboard individuell anpassen?
Die Darstellung der Projektkennzahlen im Dashboard richtet sich nach den in venabo hinterlegten Projektbudgets und Zuordnungen. Eine individuelle Konfiguration der Schwellenwerte (z. B. 90 %-Grenze) ist über die Projekteinstellungen möglich. Wenden Sie sich bei Bedarf an Ihren Administrator.
Zusammenfassung
| Funktion | Beschreibung |
|---|---|
| Aktive Projekte | Anzahl der aktuell laufenden, zugeordneten Projekte |
| Prozentuale Überschreitung | Projekte, bei denen das Budget zu 100 % oder mehr verbraucht ist |
| Über 90 % Auslastung | Projekte kurz vor Budgetende – frühzeitiger Hinweis zur Reaktion |
| Nomineller Fortschritt | Absoluter Aufwand in Stunden (verbraucht / verfügbar) |
| Prozentualer Fortschritt | Anteil des verbrauchten Budgets am Gesamtbudget in Prozent |