Kontingent
Beim Anlegen oder Bearbeiten eines Projekts können Sie ein Aufwandskontingent festlegen. venabo nutzt dieses Kontingent, um den Projektfortschritt zu überwachen und im Dashboard kritische oder überschrittene Projekte hervorzuheben.
Kontingent-Typen im Überblick
venabo bietet drei Varianten für das Aufwandskontingent eines Projekts:
| Kontingent-Typ | Einheit | Dashboard-Auswertung möglich? |
|---|---|---|
| Kein Aufwand | – | ❌ Nein |
| Stundenkontingent | Stunden (Sollzeit) | ✅ Ja |
| Pauschalkontingent | Euro (Sollpreis) | ✅ Ja |
Kein Aufwand hinterlegt
Wenn Sie kein Kontingent angeben, erfasst venabo lediglich die anfallenden Stunden. Eine Bewertung im Dashboard – etwa als „kritisch“ oder „überschritten“ – ist in diesem Fall nicht möglich.
⚠️ Hinweis: Ohne Kontingent können Sie zwar Stunden erfassen, aber venabo kann das Projekt im Dashboard nicht als kritisch oder überschritten markieren.
Stundenkontingent
Beim Stundenkontingent geben Sie eine Sollzeit in Stunden an. venabo vergleicht die erfassten Stunden laufend mit diesem Zielwert.
Tragen Sie die gewünschte Sollzeit in das entsprechende Feld ein:
Pauschalkontingent
Beim Pauschalkontingent geben Sie einen Sollpreis in Euro an. venabo berechnet den aktuellen Aufwand automatisch anhand des hinterlegten Stundensatzes der Mitarbeitenden beim jeweiligen Kunden und gleicht diesen mit dem Sollpreis ab.
💡 Tipp: Damit die automatische Preisberechnung korrekt funktioniert, muss beim Kunden ein Stundensatz für die jeweiligen Mitarbeitenden hinterlegt sein.
Praxisbeispiel
Szenario: Ein Webprojekt wird mit einem Stundenkontingent von 6 Stunden angelegt. Zwei Mitarbeiterinnen buchen im Laufe des Projekts Zeiten.
| Mitarbeiterin | Gebuchte Stunden | Status im Dashboard |
|---|---|---|
| Anna M. | 3,5 Std. | – |
| Ben K. | 3,0 Std. | – |
| Gesamt | 6,5 Std. (Soll: 6 Std.) | ⚠️ Überschritten |
Da die gebuchten 6,5 Stunden das Kontingent von 6 Stunden übersteigen, markiert venabo das Projekt im Dashboard als „überschritten“.
Häufige Fragen
Was passiert, wenn kein Kontingent hinterlegt ist?
venabo erfasst die Stunden wie gewohnt, kann das Projekt aber nicht im Dashboard als „kritisch“ oder „überschritten“ kennzeichnen. Die Gesamtstunden bleiben weiterhin einsehbar.
Kann ich das Kontingent nachträglich ändern?
Ja. Öffnen Sie das gewünschte Projekt und wählen Sie „Bearbeiten“. Sie können den Kontingent-Typ und den Sollwert jederzeit anpassen. Bereits gebuchte Zeiten bleiben erhalten.
Warum wird beim Pauschalkontingent kein Betrag angezeigt?
Der angezeigte Aufwandsbetrag errechnet sich aus dem Stundensatz, der beim Kunden für die jeweiligen Mitarbeitenden hinterlegt ist. Fehlt dieser Stundensatz, kann venabo keinen Betrag berechnen. Prüfen Sie die Kundenstammdaten und tragen Sie den Stundensatz dort nach.
Wann gilt ein Projekt im Dashboard als „kritisch“?
venabo stuft ein Projekt als „kritisch“ ein, sobald der erfasste Aufwand einen definierten Schwellenwert des Kontingents erreicht – und als „überschritten“, wenn das Kontingent vollständig ausgeschöpft oder übertroffen wurde. Voraussetzung ist, dass ein Stunden- oder Pauschalkontingent hinterlegt ist.
Zusammenfassung
| Thema | Wichtigste Information |
|---|---|
| Kein Aufwand | Stunden werden erfasst, aber keine Dashboard-Auswertung möglich |
| Stundenkontingent | Sollzeit in Stunden; venabo zeigt „kritisch“ oder „überschritten“ im Dashboard |
| Pauschalkontingent | Sollpreis in Euro; venabo berechnet Aufwand über Kundenstundensatz |
| Voraussetzung Pauschalberechnung | Stundensatz der Mitarbeitenden muss beim Kunden hinterlegt sein |
| Nachträgliche Änderung | Jederzeit möglich über „Projekt bearbeiten“ |