Was ist die Projektverwaltung?
Die Projektverwaltung in venabo ermöglicht es, Projekte einem Kunden zuzuordnen und den gesamten Aufwand transparent zu verfolgen. Über die Funktion „Zeiten erfassen“ buchen Sie Dienstleistungen direkt auf ein Projekt – so entsteht automatisch eine lückenlose Übersicht aller erledigten Aufgaben.
Den aktuellen Aufwand zeigt venabo als prozentualen Fortschrittsbalken in einer eigenen Spalte der Projektliste an.
Projekttypen
venabo unterstützt zwei Projekttypen:
| Projekttyp | Beschreibung |
|---|---|
| Freies Projekt | Wird ohne Verknüpfung zu einem externen Beleg angelegt und vollständig in venabo verwaltet. |
| SelectLine-verknüpftes Projekt | Wird mit einem SelectLine-Beleg verbunden. Die Verknüpfung dient ausschließlich zur Information und hat keine weiterführenden Funktionen. |
Kritischer Bereich und Dashboard-Warnung
Überschreitet ein Projekt einen Aufwand von 90 %, stuft venabo es automatisch als kritisch ein. Das Projekt erscheint dann im Dashboard:
- beim Administrator
- bei allen dem Projekt zugeordneten Mitarbeitern
⚠️ Hinweis: Sobald ein Projekt die 90-%-Schwelle erreicht, sollten Sie das verbleibende Budget mit dem Kunden abstimmen, um Überläufe frühzeitig zu vermeiden.
Praxisbeispiel
Szenario: Sie betreuen einen Kunden mit einem Webprojekt, für das 20 Stunden Budget vereinbart sind. Ihre Mitarbeiter buchen laufend Zeiten auf das Projekt.
| Gebuchte Stunden | Aufwand in % | Status |
|---|---|---|
| 10 Std. | 50 % | ✅ Unkritisch |
| 16 Std. | 80 % | ✅ Unkritisch |
| 18,5 Std. | 92,5 % | ⚠️ Kritisch – erscheint im Dashboard |
Ab 18,5 gebuchten Stunden (92,5 %) zeigt venabo das Projekt im Dashboard des Administrators und aller zugeordneten Mitarbeiter als kritisch an.
Häufige Fragen
Ab wann gilt ein Projekt als kritisch?
venabo stuft ein Projekt als kritisch ein, sobald der Aufwand mehr als 90 % des geplanten Budgets erreicht. Das Projekt erscheint dann automatisch im Dashboard des Administrators und der zugeordneten Mitarbeiter.
Was bewirkt die Verknüpfung mit einem SelectLine-Beleg?
Die Verknüpfung dient ausschließlich zur Information – beispielsweise um nachzuvollziehen, welchem Angebot oder Auftrag ein Projekt zugeordnet ist. Eine automatische Datenübergabe oder weiterführende Funktionen sind damit nicht verbunden.
Können mehrere Mitarbeiter auf dasselbe Projekt buchen?
Ja. Alle einem Projekt zugeordneten Mitarbeiter können über „Zeiten erfassen“ Dienstleistungen auf das Projekt buchen. Der gesamte Aufwand fließt in die prozentuale Anzeige ein.
Wo lege ich ein neues Projekt an?
Neue Projekte erstellen Sie direkt in der Projektverwaltung. Wählen Sie dort den gewünschten Kunden aus und legen Sie anschließend das Projekt mit den entsprechenden Eckdaten an.
Auf einen Blick
| Funktion | Details |
|---|---|
| Projektzuordnung | Projekte werden einem Kunden zugeordnet |
| Zeiterfassung | Dienstleistungen über „Zeiten erfassen“ auf Projekte buchen |
| Aufwandsanzeige | Prozentualer Fortschrittsbalken in der Projektliste |
| Kritischer Bereich | Ab > 90 % erscheint das Projekt im Dashboard |
| SelectLine-Verknüpfung | Nur zur Information, keine weiterführenden Funktionen |