Übersicht
Die Einsatzplanung in venabo ermöglicht es Ihnen, Einsätze übersichtlich zu planen und zu verwalten. In den Einstellungen konfigurieren Sie die Grundfunktionen, das Darstellungsraster (Grid) sowie die Farben für einzelne Einsatzfälle – ganz nach Ihren betrieblichen Anforderungen.
💡 Tipp: Über die Farbzuweisung pro Einsatzfall behalten Sie in der Planungsansicht jederzeit den Überblick – besonders bei vielen parallelen Einsätzen.
Einstellungen der Einsatzplanung
Rufen Sie die Einstellungen der Einsatzplanung auf und nehmen Sie dort Anpassungen in drei Bereichen vor:
- Grundfunktionen – Allgemeine Optionen zur Einsatzplanung, z. B. Standardwerte und Berechtigungen.
- Grid – Legen Sie fest, wie das Planungsraster dargestellt wird (z. B. Zeitintervalle, Spaltenbreiten).
- Farben – Weisen Sie jedem Einsatzfall eine eigene Farbe zu, um die Übersichtlichkeit in der Planungsansicht zu erhöhen.
Praxisbeispiel
Szenario: Ein Pflegedienst betreut täglich mehrere Einsatzarten – Grundpflege, Behandlungspflege und Hauswirtschaft. Um die Tagesplanung auf einen Blick lesbar zu machen, richtet die Verwaltung die Einsatzplanung wie folgt ein:
| Einsatzfall | Zugewiesene Farbe | Grid-Intervall |
|---|---|---|
| Grundpflege | Blau | 30 Minuten |
| Behandlungspflege | Grün | 15 Minuten |
| Hauswirtschaft | Orange | 30 Minuten |
| Ergebnis | Alle Einsatzarten sind in der Tagesansicht sofort farblich unterscheidbar. | |
Zusammenfassung
| Einstellungsbereich | Was Sie dort festlegen |
|---|---|
| Grundfunktionen | Allgemeine Optionen, Standardwerte und Berechtigungen |
| Grid | Darstellungsraster der Planung (Zeitintervalle, Spalten) |
| Farben | Individuelle Farben pro Einsatzfall für bessere Übersicht |
Häufige Fragen
Kann ich für jeden Einsatzfall eine eigene Farbe vergeben?
Ja. Im Einstellungsbereich Farben weisen Sie jedem Einsatzfall eine individuelle Farbe zu. Diese erscheint dann direkt in der Planungsansicht und erleichtert die visuelle Unterscheidung.
Was bewirkt die Grid-Einstellung?
Das Grid bestimmt, wie fein das Zeitraster in der Planungsansicht aufgeteilt ist. Kleinere Intervalle (z. B. 15 Minuten) eignen sich für kurze, dicht getaktete Einsätze, größere Intervalle (z. B. 60 Minuten) für übersichtlichere Tagesplanungen.
Wo finde ich die Einstellungen der Einsatzplanung?
Die Einstellungen erreichen Sie in venabo über das Hauptmenü unter Einsatzplanung → Einstellungen. Dort finden Sie die drei Bereiche Grundfunktionen, Grid und Farben.
Wirken sich Änderungen an den Einstellungen auf bereits geplante Einsätze aus?
Änderungen an Farben und Grid-Einstellungen wirken sich in der Regel nur auf die Darstellung aus – bestehende Einsatzdaten bleiben erhalten. Änderungen an den Grundfunktionen können je nach Option auch bestehende Planungen beeinflussen. Prüfen Sie daher die Auswirkungen vor dem Speichern sorgfältig.
⚠️ Hinweis: Änderungen an den Grundfunktionen können bestehende Planungen beeinflussen. Speichern Sie Anpassungen daher erst nach sorgfältiger Prüfung.