Krankheit
Unter dem Menüpunkt Krankheit erfassen Sie Krankmeldungen einzelner Mitarbeiter mit den jeweiligen Zeiträumen. venabo speichert diese Einträge zentral und stellt sie für die weitere Verarbeitung bereit.
Krankmeldung erfassen
Gehen Sie wie folgt vor, um eine Krankmeldung für einen Mitarbeiter anzulegen:
- Öffnen Sie in venabo den Menüpunkt Krankheit.
- Klicken Sie auf Neu, um einen neuen Eintrag zu erstellen.
- Wählen Sie den betroffenen Mitarbeiter aus der Liste aus.
- Tragen Sie das Von-Datum und das Bis-Datum der Krankmeldung ein.
- Speichern Sie den Eintrag.
💡 Tipp: Ist der Rückkehrzeitpunkt noch unbekannt, können Sie das Bis-Datum nachträglich ergänzen, sobald der Mitarbeiter wieder arbeitsfähig ist.
Krankmeldung mit Foto via venabo.APP
Mitarbeiter können eine Krankmeldung direkt über die venabo.APP einreichen. Dabei besteht die Möglichkeit, ein Foto der Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (Krankenschein) hochzuladen.
- Der Mitarbeiter öffnet die venabo.APP und stellt einen Krankmeldungsantrag.
- Im Antrag wählt der Mitarbeiter die Option, ein Foto des Krankenscheins hochzuladen.
- Das Foto erscheint anschließend im Antragscenter von venabo.
- Der zuständige Verantwortliche kann das Foto dort einsehen und den Antrag bearbeiten.
✅ Hinweis: Das hochgeladene Foto der Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung ist ausschließlich für berechtigte Verantwortliche im Antragscenter sichtbar.
Krankenkassen
Über die Schaltfläche Krankenkassen rufen Sie die vollständige Liste aller hinterlegten Krankenkassen auf. Diese Liste ist Grundlage für den korrekten Abruf der elektronischen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU).
- Klicken Sie im Bereich Krankheit auf die Schaltfläche Krankenkassen.
- Die Liste aller verfügbaren Krankenkassen wird angezeigt.
- Nutzen Sie das Feld Suchen, um die Liste nach einer bestimmten Krankenkasse zu filtern.
- Ist die gewünschte Krankenkasse nicht in der Liste vorhanden, wenden Sie sich an den venabo-Hersteller.
⚠️ Hinweis: Ist die Krankenkasse eines Mitarbeiters nicht in der Liste hinterlegt, kann venabo die eAU für diesen Mitarbeiter nicht korrekt abrufen. Klären Sie fehlende Einträge frühzeitig mit dem Hersteller.
Praxisbeispiel
Szenario: Mitarbeiterin Anna Müller meldet sich am Montag, 07.07.2025 krank. Sie reicht über die venabo.APP einen Antrag ein und fotografiert dabei ihren Krankenschein. Ihr Vorgesetzter Thomas Schmidt bearbeitet den Antrag im Büro.
| Schritt | Aktion | Ergebnis |
|---|---|---|
| 1 | Anna Müller stellt Krankmeldungsantrag in der venabo.APP (07.07.2025) und lädt Foto des Krankenscheins hoch. | Antrag erscheint im Antragscenter. |
| 2 | Thomas Schmidt öffnet das Antragscenter und sieht Antrag inkl. Foto des Krankenscheins. | Antrag wird geprüft und genehmigt. |
| 3 | Thomas Schmidt trägt in venabo unter Krankheit den Zeitraum 07.07.2025 – 11.07.2025 ein. | Krankmeldung ist vollständig erfasst. |
| 4 | venabo ruft automatisch die eAU bei der hinterlegten Krankenkasse ab. | eAU liegt digital in venabo vor. |
Häufige Fragen
Was passiert, wenn ich das Enddatum der Krankmeldung noch nicht kenne?
Sie können das Bis-Datum offen lassen und es nachträglich eintragen, sobald der Mitarbeiter das genaue Rückkehrdatum mitgeteilt hat. Bis dahin bleibt der Eintrag als laufende Krankmeldung in venabo gespeichert.
Warum kann venabo die eAU für einen Mitarbeiter nicht abrufen?
Eine häufige Ursache ist, dass die Krankenkasse des Mitarbeiters nicht in der Krankenkassenliste hinterlegt ist. Prüfen Sie dies über die Schaltfläche Krankenkassen und kontaktieren Sie bei Bedarf den venabo-Hersteller, damit die Krankenkasse ergänzt wird.
Können Mitarbeiter die Krankmeldung auch ohne die venabo.APP einreichen?
Ja. Verantwortliche können Krankmeldungen jederzeit manuell direkt im venabo-Backend unter dem Menüpunkt Krankheit erfassen, unabhängig davon, ob der Mitarbeiter die App nutzt.
Wer kann das Foto des Krankenscheins in der venabo.APP einsehen?
Das hochgeladene Foto ist ausschließlich für berechtigte Verantwortliche im Antragscenter sichtbar. Andere Mitarbeiter haben keinen Zugriff auf dieses Dokument.
Zusammenfassung
| Funktion | Beschreibung |
|---|---|
| Krankmeldung erfassen | Zeiträume von Krankmeldungen einzelner Mitarbeiter manuell im Backend eintragen. |
| venabo.APP – Krankmeldung | Mitarbeiter reichen Krankmeldungen mobil ein und können ein Foto des Krankenscheins hochladen. |
| Antragscenter | Verantwortliche sehen und bearbeiten eingereichte Krankmeldungsanträge inkl. hochgeladener Dokumente. |
| Krankenkassenliste | Listet alle für den eAU-Abruf benötigten Krankenkassen; filterbar über die Suchfunktion. |
| eAU-Abruf | Setzt voraus, dass die Krankenkasse des Mitarbeiters in der Liste hinterlegt ist. |