Was sind Cronjobs?
Cronjobs sind automatisch ausgeführte Hintergrundaufgaben, die venabo in regelmäßigen Abständen erledigt – zum Beispiel Wartungsarbeiten oder der Versand von E-Mail-Benachrichtigungen. Alle Aufgaben protokolliert venabo vollständig, sodass Sie im Fehlerfall schnell die Ursache finden.
💡 Tipp: In früheren Versionen mussten diese Aufgaben einzeln in der Windows-Aufgabenplanung eingerichtet werden. venabo verwaltet alle Jobs jetzt zentral – direkt im Programm.
Typische Einsatzgebiete
Cronjobs übernehmen in venabo unter anderem folgende Aufgaben:
- Automatischer Versand von E-Mail-Benachrichtigungen
- Regelmäßige Wartungsaufgaben (z. B. Datenbankpflege)
- Zeitgesteuerte Berechnungen und Datenverarbeitungen
Cronjobs aufrufen
Den Bereich „Cronjobs“ finden Sie im Menü unter Verwaltung → Cronjobs. Der Menüpunkt ist nur für Benutzer mit den entsprechenden Zugriffsrechten sichtbar.
Jobs verwalten
In der Cronjob-Übersicht können Sie bestehende Jobs einsehen und anpassen sowie neue Jobs hinzufügen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
- Öffnen Sie Verwaltung → Cronjobs.
- Die Übersicht zeigt alle vorhandenen Jobs mit Status und letztem Ausführungszeitpunkt.
- Klicken Sie auf einen Job, um dessen Einstellungen zu öffnen und anzupassen.
- Um einen neuen Job hinzuzufügen, klicken Sie auf Neu und konfigurieren Sie den gewünschten Job.
- Speichern Sie Ihre Änderungen.
Protokolle einsehen
Jeder Cronjob-Lauf wird automatisch protokolliert. So können Sie jederzeit nachvollziehen, wann ein Job ausgeführt wurde und ob dabei Fehler aufgetreten sind.
- Öffnen Sie Verwaltung → Cronjobs.
- Wählen Sie den gewünschten Job aus der Liste.
- Wechseln Sie in den Tab Protokoll, um alle bisherigen Ausführungen einzusehen.
✅ Hinweis: Dank der lückenlosen Protokollierung lässt sich die Ursache eines Problems direkt in venabo analysieren – ohne externen Zugriff auf den Server.
Praxisbeispiel
Szenario: venabo soll jeden Morgen um 6:00 Uhr automatisch eine E-Mail-Benachrichtigung an alle Mitarbeiter versenden, die am jeweiligen Tag Urlaub haben.
| Einstellung | Wert |
|---|---|
| Job-Typ | E-Mail-Benachrichtigung |
| Ausführungszeit | Täglich, 06:00 Uhr |
| Empfänger | Vorgesetzte der jeweiligen Abteilung |
| Protokollierung | Automatisch durch venabo |
| Ergebnis | Benachrichtigung wird automatisch versandt, kein manueller Aufwand |
Häufige Fragen
Wer kann Cronjobs sehen und bearbeiten?
Der Menüpunkt „Cronjobs“ ist nur für Benutzer sichtbar, die über die entsprechenden Zugriffsrechte in venabo verfügen. Wenden Sie sich an Ihren Administrator, wenn Sie keinen Zugriff haben.
Was passiert, wenn ein Cronjob fehlschlägt?
venabo protokolliert jeden fehlgeschlagenen Job mit einer Fehlermeldung. Sie können das Protokoll direkt in der Cronjob-Übersicht einsehen und den Fehler analysieren, ohne den Server aufrufen zu müssen.
Kann ich einen Cronjob manuell starten?
Ja, in der Detailansicht eines Jobs steht in der Regel eine Schaltfläche zur manuellen Ausführung bereit. So können Sie einen Job unabhängig vom geplanten Zeitplan testen oder sofort ausführen.
Muss ich weiterhin die Windows-Aufgabenplanung nutzen?
Nein. Seit der aktuellen venabo-Version verwalten Sie alle wiederkehrenden Aufgaben zentral über die Cronjob-Verwaltung in venabo. Eine separate Konfiguration in der Windows-Aufgabenplanung ist nicht mehr erforderlich.
Auf einen Blick
| Merkmal | Details |
|---|---|
| Speicherort im Menü | Verwaltung → Cronjobs |
| Zugriffsvoraussetzung | Benutzer mit entsprechenden Rechten |
| Typische Aufgaben | E-Mail-Versand, Wartung, Datenverarbeitung |
| Protokollierung | Automatisch, vollständig, direkt in venabo einsehbar |
| Windows-Aufgabenplanung nötig? | Nein – vollständig durch venabo ersetzt |