Das Protokoll zeigt Ihnen alle Änderungen, die Benutzer im System vorgenommen haben. Mit gezielten Filtern finden Sie schnell die gesuchten Einträge.
Filteroptionen im Protokoll
Über die verschiedenen Filteroptionen schränken Sie die Protokollansicht gezielt ein und finden so schnell die relevanten Einträge.
So nutzen Sie die Filter
- Öffnen Sie das Protokoll über das Menü in venabo.
- Wählen Sie den gewünschten Zeitraum über die Datumsfelder aus.
- Grenzen Sie die Suche optional auf einen bestimmten Benutzer ein.
- Wählen Sie bei Bedarf eine Aktion oder einen Bereich aus, um die Ergebnisse weiter einzuschränken.
- Bestätigen Sie Ihre Auswahl – venabo zeigt Ihnen alle passenden Protokolleinträge an.
💡 Tipp: Nutzen Sie die Benutzerfilterung, um gezielt nachzuvollziehen, welche Änderungen eine bestimmte Person vorgenommen hat – besonders hilfreich bei der Fehlersuche oder Qualitätskontrolle.
Praxisbeispiel
Szenario: Ein Stundennachweis wurde nachträglich geändert. Sie möchten herausfinden, wer die Änderung wann vorgenommen hat.
- Öffnen Sie das Protokoll.
- Geben Sie als Zeitraum das betreffende Datum ein, z. B. 01.06.2025 bis 30.06.2025.
- Wählen Sie als Bereich „Stundennachweis“ aus.
- venabo listet alle Änderungen in diesem Zeitraum auf – inklusive Benutzer, Zeitstempel und geändertem Wert.
| Zeitstempel | Benutzer | Bereich | Änderung |
|---|---|---|---|
| 12.06.2025, 09:14 Uhr | M. Müller | Stundennachweis | Arbeitszeit geändert: 8:00 → 9:00 Uhr |
| 14.06.2025, 14:32 Uhr | A. Schmidt | Stundennachweis | Abwesenheit eingetragen: Urlaub |
Häufige Fragen
Wie lange werden Protokolleinträge gespeichert?
Die Speicherdauer richtet sich nach Ihren systemseitigen Einstellungen in venabo. Wenden Sie sich bei Fragen zur Aufbewahrungsfrist an Ihren Systemadministrator.
Kann ich das Protokoll exportieren?
Je nach Konfiguration steht ein Export der gefilterten Protokollansicht zur Verfügung. Prüfen Sie dazu die Optionen in der Protokoll-Oberfläche oder fragen Sie Ihren Administrator.
Werden alle Benutzeraktionen protokolliert?
venabo protokolliert alle relevanten Änderungen im System – dazu gehören Anpassungen an Arbeitszeitnachweisen, Stammdaten und weiteren Bereichen. Reine Leseaktionen werden nicht aufgezeichnet.
Warum werden manche Einträge nicht angezeigt?
Prüfen Sie zunächst Ihre aktiven Filter. Ein zu eng gefasster Zeitraum oder eine falsche Benutzerauswahl kann dazu führen, dass bestimmte Einträge nicht erscheinen. Setzen Sie alle Filter zurück, um die vollständige Protokollliste zu sehen.
⚖️ Hinweis: Das Protokoll dient der internen Nachvollziehbarkeit von Änderungen. Beachten Sie bei der Nutzung die geltenden datenschutzrechtlichen Vorgaben in Ihrem Unternehmen.
Zusammenfassung
| Funktion | Beschreibung |
|---|---|
| Protokollansicht | Zeigt alle Benutzeränderungen im System chronologisch an |
| Filteroptionen | Eingrenzung nach Zeitraum, Benutzer und Bereich |
| Nachvollziehbarkeit | Wer hat wann was geändert – transparent und lückenlos |
| Datenschutz | Nutzung im Rahmen der unternehmensinternen Datenschutzvorgaben |