Kalendersynchronisation und Eventsynchronisation (M365)
venabo nutzt für die Microsoft 365-Integration zwei separate Cronjobs mit unterschiedlichen Aufgaben. Dieser Artikel erklärt den Unterschied und gibt Empfehlungen zur optimalen Taktung.
Die zwei Cronjobs im Überblick
| Cronjob | Aufgabe | Empfohlene Taktung |
|---|---|---|
| Kalendersynchronisation | Stellt verfügbare M365-Kalender zur Auswahl bereit | 1× täglich (z. B. 02:00 Uhr) |
| Eventsynchronisation | Legt Termine an und verarbeitet Kalenderereignisse | Regelmäßig – zuverlässiger Betrieb erforderlich |
Kalendersynchronisation
Die Kalendersynchronisation liest die in Microsoft 365 verfügbaren Kalender aus und stellt sie in venabo zur Auswahl bereit. Dabei erstellt, ändert oder löscht venabo keine Termine – es werden ausschließlich die Kalender selbst aufgelistet.
💡 Tipp: Da sich die verfügbaren Kalender selten ändern, reicht ein einmaliger täglicher Lauf vollständig aus. Empfehlenswert ist ein nächtlicher Zeitpunkt, z. B. 02:00 Uhr, um den laufenden Betrieb nicht zu beeinflussen.
Eventsynchronisation
Die Eventsynchronisation ist der zentrale Cronjob für die Terminverwaltung. venabo legt über diesen Job die tatsächlichen Kalenderereignisse an und verarbeitet alle Änderungen. Der zuverlässige Betrieb dieses Cronjobs ist entscheidend für eine korrekte Termindarstellung in venabo.
⚠️ Hinweis: Läuft die Eventsynchronisation nicht zuverlässig, werden Termine in venabo nicht korrekt angelegt oder aktualisiert. Prüfen Sie regelmäßig, ob dieser Cronjob fehlerfrei ausgeführt wird.
Praxisbeispiel
Szenario: Ein Unternehmen nutzt venabo mit Microsoft 365-Integration. Es sind drei Abteilungskalender in M365 vorhanden. Mitarbeitende buchen täglich neue Termine.
| Cronjob | Einstellung | Ergebnis |
|---|---|---|
| Kalendersynchronisation | Täglich, 02:00 Uhr | Alle drei Kalender stehen in venabo zur Auswahl bereit |
| Eventsynchronisation | Alle 15 Minuten | Neue und geänderte Termine erscheinen zeitnah in venabo |
Häufige Fragen
Was passiert, wenn die Kalendersynchronisation nicht läuft?
Bestehende Termine werden weiterhin normal über die Eventsynchronisation verarbeitet. Allerdings stehen neu in M365 angelegte Kalender in venabo erst nach dem nächsten erfolgreichen Lauf der Kalendersynchronisation zur Auswahl.
Was passiert, wenn die Eventsynchronisation ausfällt?
Neue und geänderte Termine werden nicht in venabo übernommen. Bereits vorhandene Termine bleiben bestehen, spiegeln aber nicht mehr den aktuellen Stand in Microsoft 365 wider. Prüfen Sie in diesem Fall die Cronjob-Protokolle auf Fehlermeldungen.
Kann ich die Kalendersynchronisation auch häufiger laufen lassen?
Ja, das ist technisch möglich. Da sich Kalenderstrukturen jedoch selten ändern, ist ein häufigerer Lauf in der Regel nicht notwendig und erzeugt unnötige Last. Ein täglicher Lauf ist für die meisten Einsatzszenarien ausreichend.
Wie erkenne ich, ob ein Cronjob fehlerfrei läuft?
venabo protokolliert die Ausführung der Cronjobs. Prüfen Sie im venabo-Administrationsbereich die entsprechenden Logs auf Fehler- oder Warnmeldungen, um sicherzustellen, dass beide Cronjobs ordnungsgemäß ausgeführt werden.
Zusammenfassung
| Aspekt | Kalendersynchronisation | Eventsynchronisation |
|---|---|---|
| Aufgabe | Kalender zur Auswahl bereitstellen | Termine anlegen und verarbeiten |
| Termine werden erstellt? | Nein | Ja |
| Empfohlene Taktung | 1× täglich | Regelmäßig (z. B. alle 15 Minuten) |
| Kritikalität | Niedrig | Hoch – zuverlässiger Betrieb erforderlich |