Leistungsbericht
Der Leistungsbericht bietet zwei Funktionen: Sie können eine Auswertung aller erfassten Leistungen erstellen und einzelne Leistungsnachweise als PDF-Dokument exportieren. Optional lässt sich der Nachweis digital unterschreiben, bevor Sie ihn versenden.
Auswertung erstellen
So rufen Sie den Leistungsbericht auf und erstellen eine Auswertung:
- Navigieren Sie in venabo zum Bereich Leistungsbericht.
- Wählen Sie den gewünschten Zeitraum und die betreffenden Mitarbeitenden oder Projekte aus.
- venabo zeigt Ihnen eine Übersicht aller erfassten Leistungen für den gewählten Bereich.
- Klicken Sie auf Bericht erstellen, um die Auswertung zu generieren.
Leistungsnachweis als PDF exportieren und unterschreiben
Einzelne Leistungsnachweise können Sie direkt als PDF exportieren und vor dem Versand digital unterschreiben:
- Öffnen Sie den gewünschten Leistungsnachweis im Leistungsbericht.
- Klicken Sie auf Unterschreiben, um die digitale Signatur hinzuzufügen.
- Bestätigen Sie die Unterschrift.
- Klicken Sie auf Als PDF exportieren – venabo erstellt das fertige Dokument.
- Übermitteln Sie die PDF-Datei an den Empfänger (z. B. per E-Mail oder Download).
💡 Tipp: Der unterschriebene Leistungsnachweis eignet sich als rechtssicheres Dokument für Kunden, Auftraggeber oder zur internen Archivierung.
Praxisbeispiel
Szenario: Ein Projektleiter möchte am Monatsende die erbrachten Leistungen seines Teams dokumentieren und dem Auftraggeber einen unterschriebenen Nachweis übermitteln.
| Schritt | Aktion | Ergebnis |
|---|---|---|
| 1 | Zeitraum „März 2025″ im Leistungsbericht auswählen | venabo zeigt alle Leistungen des Monats |
| 2 | Einzelnen Leistungsnachweis öffnen | Detailansicht mit allen Positionen |
| 3 | Nachweis digital unterschreiben | Unterschrift wird im Dokument gespeichert |
| 4 | Als PDF exportieren und per E-Mail versenden | Auftraggeber erhält fertigen, unterschriebenen Nachweis |
Häufige Fragen
Kann ich den Leistungsbericht für mehrere Mitarbeitende gleichzeitig erstellen?
Ja. Im Leistungsbericht können Sie mehrere Mitarbeitende oder Projekte gleichzeitig auswählen und eine gemeinsame Auswertung erstellen. Einzelne Leistungsnachweise werden jedoch pro Person oder Projekt separat als PDF exportiert.
Ist die digitale Unterschrift rechtlich bindend?
⚖️ Hinweis: Die in venabo verwendete digitale Unterschrift dient der internen Dokumentation und Bestätigung. Für rechtlich verbindliche Signaturen im Sinne der eIDAS-Verordnung empfehlen wir die Klärung mit Ihrem Rechtsberater.
Warum wird ein Leistungsnachweis nicht angezeigt?
Prüfen Sie zunächst, ob für den gewählten Zeitraum Leistungen erfasst wurden. Sind keine Einträge vorhanden, bleibt der Nachweis leer. Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie die richtigen Filter (Mitarbeitende, Projekt, Zeitraum) gesetzt haben.
In welchem Format wird der Leistungsnachweis exportiert?
venabo exportiert Leistungsnachweise ausschließlich als PDF-Datei. Dieses Format eignet sich für den direkten Versand per E-Mail sowie für die Archivierung.
Auf einen Blick
| Funktion | Beschreibung |
|---|---|
| Leistungsauswertung | Übersicht aller erfassten Leistungen nach Zeitraum, Mitarbeitenden oder Projekt |
| PDF-Export | Einzelne Leistungsnachweise als PDF-Datei exportieren |
| Digitale Unterschrift | Nachweis vor dem Export unterschreiben und bestätigen |
| Versand | Fertiges PDF-Dokument per E-Mail oder Download übermitteln |