Bei der Beantragung von Urlaub, Krankheit und Abwesenheiten in der App stehen zwei unterschiedliche Bemerkungsfelder zur Verfügung. Sie unterscheiden sich in Sichtbarkeit und Zweck.
Übersicht der Bemerkungsfelder
| Feld | Sichtbar für | Verwendungszweck | Aktivierung |
|---|---|---|---|
| Bemerkung | Mitarbeiter | Persönliche Notiz, z. B. Reiseinfo oder Hinweis für sich selbst | Immer verfügbar |
| Interne Bemerkung | Mitarbeiter & Vorgesetzter | Information an den Genehmiger, z. B. Begründung oder Absprachen | Muss in der App-Konfiguration aktiviert werden |
💡 Hinweis: Beide Bemerkungen erscheinen in der Antragsverwaltung – sowohl in der Antragsübersicht des Mitarbeiters als auch in der Liste „Zu genehmigende Anträge“ des Vorgesetzten.
Bemerkung (Standard)
Das Feld Bemerkung ist bei jedem Antrag standardmäßig sichtbar. Es dient ausschließlich als persönliche Notiz des antragstellenden Mitarbeiters. Vorgesetzte und Genehmiger sehen dieses Feld nicht.
Beispiel: Meine Bemerkung - nur für mich
Interne Bemerkung
Die Interne Bemerkung ist ein optionales Zusatzfeld. Der Mitarbeiter kann damit gezielt eine Information an seinen Vorgesetzten übermitteln – z. B. eine Begründung, besondere Umstände oder eine vorab getroffene Absprache.
Beispiel: Interne Bemerkung - für mich und meinen Vorgesetzten
Aktivierung in der App-Konfiguration
Die interne Bemerkung ist standardmäßig ausgeblendet. Aktivieren Sie das Feld je Kachel in der App-Konfiguration des Stempelgeräts:
- Öffnen Sie das Stempelgerät und wählen Sie die gewünschte Kachel aus (z. B. Urlaubsantrag).
- Wechseln Sie in den Bereich Einstellungen.
- Setzen Sie das Häkchen bei Interne Bemerkung.
- Bestätigen Sie die Änderung mit Speichern.
✅ Hinweis: Sobald die Option aktiv ist, erscheint das Feld beim nächsten Antrag des Mitarbeiters direkt unterhalb der normalen Bemerkung.
Anzeige in der Antragsverwaltung
In der Antragsverwaltung unter Zeitplanung → Antragsverwaltung → Zu genehmigende Anträge zeigt venabo beide Felder in eigenen Spalten an:
| Spalte | Inhalt |
|---|---|
| Letzte Bemerkung | Zeigt die interne Bemerkung des Mitarbeiters |
| Information | Zeigt den Antragszeitraum sowie die persönliche Bemerkung in Klammern |
Praxisbeispiel
Szenario: Ein Mitarbeiter stellt einen Urlaubsantrag und möchte sowohl eine persönliche Notiz als auch eine Information für seinen Vorgesetzten hinterlegen.
| Feld | Eingetragener Text | Sichtbar für |
|---|---|---|
| Bemerkung | Flug gebucht – Hotel: Strandhotel Süd | Nur der Mitarbeiter selbst |
| Interne Bemerkung | Vertretung wurde bereits mit Frau Müller abgesprochen. | Mitarbeiter & Vorgesetzter |
| Ergebnis | Der Vorgesetzte sieht in der Antragsverwaltung nur den Text zur Vertretungsregelung – die persönliche Reisenotiz bleibt privat. | |
Häufige Fragen
Kann der Vorgesetzte die persönliche Bemerkung einsehen?
Nein. Das Feld Bemerkung ist ausschließlich für den antragstellenden Mitarbeiter sichtbar. Vorgesetzte und Genehmiger haben keinen Zugriff auf diesen Inhalt.
Muss die interne Bemerkung für jede Kachel einzeln aktiviert werden?
Ja. Die Aktivierung erfolgt je Kachel in der App-Konfiguration des Stempelgeräts. Aktivieren Sie das Feld also separat z. B. für den Urlaubsantrag, den Krankheitsantrag und weitere Abwesenheitstypen.
Was passiert, wenn die interne Bemerkung nicht aktiviert ist?
Das Feld erscheint dem Mitarbeiter beim Ausfüllen des Antrags nicht. Es steht erst nach der Aktivierung in der App-Konfiguration zur Verfügung.
Wo sehe ich als Vorgesetzter die interne Bemerkung?
Die interne Bemerkung erscheint in der Antragsverwaltung unter Zeitplanung → Antragsverwaltung → Zu genehmigende Anträge in der Spalte Letzte Bemerkung.
Zusammenfassung
| Merkmal | Bemerkung | Interne Bemerkung |
|---|---|---|
| Standardmäßig sichtbar | ✅ Ja | ❌ Nein – muss aktiviert werden |
| Sichtbar für Vorgesetzte | ❌ Nein | ✅ Ja |
| Zweck | Persönliche Notiz | Kommunikation mit dem Genehmiger |
| Anzeige in der Antragsverwaltung | Spalte „Information“ | Spalte „Letzte Bemerkung“ |
| Aktivierung | Keine Einstellung erforderlich | App-Konfiguration je Kachel |