Mehrsprachigkeit in der App
Das Zusatzmodul Mehrsprachigkeit von venabo.ZEIT ermöglicht es, die App in mehreren Sprachen zu betreiben – ideal für international aufgestellte Teams oder Unternehmen mit Mitarbeitenden unterschiedlicher Muttersprachen. Jede Person kann die App so in ihrer vertrauten Sprache nutzen.
💡 Hinweis: Die Mehrsprachigkeit ist ein kostenpflichtiges Zusatzmodul. Bitte stellen Sie sicher, dass es in Ihrem venabo-System freigeschaltet ist, bevor Sie die Einrichtung starten.
Schritt 1: Sprachen anlegen
Bevor Sie die Mehrsprachigkeit in der App nutzen können, legen Sie zunächst die gewünschten Sprachen in venabo an. Alle verfügbaren Weltsprachen stehen dabei zur Auswahl.
So fügen Sie eine neue Sprache hinzu:
- Öffnen Sie Verwaltung → Übersetzungen → Sprachen.
- Klicken Sie auf den Button „Neue Sprache“.
- Wählen Sie die gewünschte Sprache aus der Liste aus.
- Bestätigen Sie die Auswahl. Die Sprache ist nun im System hinterlegt.
Schritt 2: Übersetzungen im App-Konfigurator hinterlegen
Sobald Sie eine oder mehrere Sprachen angelegt haben, weisen Sie die Übersetzungen den einzelnen App-Kacheln zu. Das geschieht im Konfigurator der Stempelgeräte.
Gehen Sie dazu wie folgt vor:
- Navigieren Sie zu Zeiterfassung → Stempelgeräte → Konfigurator.
- Wechseln Sie zum Reiter „Übersetzungen“.
- Sie sehen nun eine Übersicht aller verfügbaren Kacheln sowie die angelegten Sprachen.
- Tragen Sie für jede Kachel die gewünschte Übersetzung in das Freitextfeld der jeweiligen Sprache ein.
- Speichern Sie Ihre Eingaben.
💡 Tipp: Sie können für jede Kachel individuelle Bezeichnungen pro Sprache vergeben – so lässt sich die Oberfläche exakt an Ihre Unternehmenssprache anpassen.
Praxisbeispiel
Szenario: Ein Unternehmen beschäftigt Mitarbeitende aus Deutschland, Polen und der Türkei. Die Stempelgeräte sollen in allen drei Sprachen bedienbar sein.
| Kachel (Original) | Deutsch | Polnisch | Türkisch |
|---|---|---|---|
| Kommen | Kommen | Przyjście | Giriş |
| Gehen | Gehen | Wyjście | Çıkış |
| Pause | Pause | Przerwa | Mola |
Die Mitarbeitenden wählen beim Stempeln ihre Sprache aus – venabo zeigt die App daraufhin vollständig in der gewählten Sprache an.
Häufige Fragen
Wie viele Sprachen kann ich gleichzeitig aktivieren?
Sie können beliebig viele Sprachen anlegen und parallel nutzen. Es gibt keine systemseitige Begrenzung der Sprachanzahl.
Kann jede Mitarbeiterin und jeder Mitarbeiter eine eigene Sprache auswählen?
Ja. Die Sprachauswahl erfolgt direkt am Stempelgerät. Jede Person wählt beim Stempeln die für sie passende Sprache aus den hinterlegten Optionen.
Was passiert, wenn ich für eine Kachel keine Übersetzung eintrage?
Fehlt eine Übersetzung für eine Kachel, zeigt venabo die ursprüngliche Bezeichnung an. Es empfiehlt sich daher, alle genutzten Kacheln vollständig zu übersetzen.
Kann ich eine bereits angelegte Sprache nachträglich wieder entfernen?
Ja. Öffnen Sie dazu Verwaltung → Übersetzungen → Sprachen und löschen Sie die gewünschte Sprache. Die zugehörigen Übersetzungen werden dabei ebenfalls entfernt.
Zusammenfassung
| Schritt | Aktion | Pfad in venabo |
|---|---|---|
| 1 | Sprachen anlegen | Verwaltung → Übersetzungen → Sprachen |
| 2 | Übersetzungen den Kacheln zuweisen | Zeiterfassung → Stempelgeräte → Konfigurator → Reiter Übersetzungen |
| ✅ | Mehrsprachigkeit aktiv | Mitarbeitende wählen die Sprache direkt am Stempelgerät |