Modul: Monitor

Mit dem Modul Monitor stellt venabo ein flexibles Dashboard bereit, das Sie auf großen Displays, Infoscreens oder direkt im Browser nutzen können. Sie rufen alle relevanten Daten auf einen Blick ab – ohne dass sich Mitarbeitende dafür einloggen müssen.

Verfügbare Inhaltsarten

Beim Konfigurieren eines Monitors wählen Sie aus folgenden Inhaltsarten:

Inhaltsart	Beschreibung
Allgemeine Texte	Freie textliche Inhalte, z. B. Ankündigungen oder Hinweise
Mitarbeiter-Stempelstatus	Aktueller Ein-/Ausstempelstatus aller Mitarbeitenden
Geräteüberwachung	Status und Erreichbarkeit überwachter Geräte
Sensorüberwachung	Messwerte und Zustände angebundener Sensoren
Projektübersichten	Auslastung und Fortschritt laufender Projekte
Telefonverlaufsprotokolle	Übersicht über eingehende und ausgehende Anrufe
Support-Tickets	Aktueller Status offener und bearbeiteter Tickets

Monitor einrichten

Folgen Sie diesen vier Schritten, um Ihren ersten Monitor in venabo einzurichten:

Schritt 1 – API-Benutzer anlegen

Navigieren Sie zu Verwaltung → Benutzerverwaltung und legen Sie einen neuen Benutzer vom Typ „api“ an. Dieser Benutzer stellt später die Verbindung zum Monitor her.

Schritt 2 – Neue Monitor-Konfiguration erstellen

Wechseln Sie zu Verwaltung → Monitor-Konfigurationen. Klicken Sie auf „Neue Konfiguration“, um eine neue Monitor-Konfiguration anzulegen.

Schritt 3 – Monitor gestalten

Nach dem Klick auf „Neue Konfiguration“ öffnet sich die Konfigurationsübersicht. Nehmen Sie dort folgende Einstellungen vor:

1. Vergeben Sie einen aussagekräftigen Namen für den Monitor.
2. Wählen Sie den zuvor angelegten API-Benutzer aus.
3. Fügen Sie die gewünschten Inhaltsarten (z. B. Stempelstatus, Projektübersicht) hinzu.
4. Passen Sie Hintergrundfarbe, Textfarbe und Schriftgrößen nach Bedarf an.

So könnte ein fertig konfigurierter Monitor aussehen:

Schritt 4 – Monitor aufrufen

venabo generiert nach dem Speichern automatisch einen API-Key. Kombinieren Sie diesen mit Ihrer venabo-URL, um den Monitor im Browser oder auf einem Display aufzurufen:

Anleitungsvideo – Modul Monitor

Das folgende Video zeigt die vollständige Einrichtung des Monitor-Moduls Schritt für Schritt:

Praxisbeispiel

Szenario: Ein Unternehmen möchte im Eingangsbereich einen Infoscreen aufstellen, der den aktuellen Stempelstatus der Mitarbeitenden sowie offene Support-Tickets anzeigt.

Einstellung	Gewählter Wert
Monitor-Name	Eingangsbereich
API-Benutzer	monitor-api
Inhaltsarten	Mitarbeiter-Stempelstatus, Support-Tickets
Hintergrundfarbe	Dunkelblau (#1e3a5f)
Textfarbe	Weiß (#ffffff)
Ergebnis	Monitor-URL wird mit API-Key aufgerufen – kein Login nötig

Häufige Fragen

Brauchen Mitarbeitende einen Zugang, um den Monitor zu sehen?

Nein. Der Monitor ist über eine URL mit API-Key erreichbar und benötigt keinen persönlichen Login. Er eignet sich daher ideal für öffentliche Displays im Büro oder der Produktion.

Kann ich mehrere Monitore mit unterschiedlichen Inhalten anlegen?

Ja. Sie können unter Verwaltung → Monitor-Konfigurationen beliebig viele Konfigurationen anlegen – jede mit eigenen Inhaltsarten, Farben und einem eigenen API-Key.

Was passiert, wenn ich den API-Benutzer lösche?

Wird der verknüpfte API-Benutzer gelöscht, ist der zugehörige Monitor nicht mehr erreichbar. Legen Sie in diesem Fall einen neuen API-Benutzer an und weisen Sie ihn der Konfiguration erneut zu.

Wie oft aktualisiert sich der Monitor automatisch?

Der Monitor aktualisiert seine Anzeige in regelmäßigen Intervallen automatisch, sodass stets aktuelle Daten – z. B. der aktuelle Stempelstatus – sichtbar sind. Das genaue Intervall hängt von der jeweiligen Inhaltsart ab.

Zusammenfassung

Schritt	Aktion	Pfad in venabo
1	API-Benutzer anlegen	Verwaltung → Benutzerverwaltung
2	Neue Konfiguration erstellen	Verwaltung → Monitor-Konfigurationen
3	Monitor benennen, API-Benutzer zuweisen, Inhalte & Design festlegen	Monitor-Konfiguration (Detailansicht)
4	Monitor-URL mit API-Key aufrufen	Browser / Infoscreen