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Übersicht

venabo berechnet die tägliche Netto-Arbeitszeit auf Basis des Arbeitszeitgesetzes (ArbZG). Ausgangspunkt ist die Brutto-Anwesenheitszeit – also die Zeit vom ersten Kommen bis zum letzten Gehen. venabo vergleicht die tatsächlich gestempelten Pausen mit der gesetzlichen Mindestpause und zieht den jeweils höheren Wert ab.

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Gesetzliche Grundlage

Definition „Arbeitszeit“ — § 2 Abs. 1 ArbZG

Arbeitszeit ist die Zeit vom Beginn bis zum Ende der Arbeit ohne die Ruhepausen.

🔗 https://www.gesetze-im-internet.de/arbzg/__2.html

Die Brutto-Anwesenheitszeit ist damit immer der gesetzliche Ausgangspunkt. Die Ruhepause wird erst im Anschluss herausgerechnet — sie ist das Ergebnis der Berechnung, nicht die Grundlage.

Mindestpausen nach § 4 ArbZG

Anwesenheitszeit	Gesetzliche Mindestpause
Bis zu 6 Stunden	Keine Pause erforderlich
Mehr als 6 bis 9 Stunden	Mindestens 30 Minuten
Mehr als 9 Stunden	Mindestens 45 Minuten

Pausen können in Abschnitte von jeweils mindestens 15 Minuten aufgeteilt werden. Unterbrechungen unter 15 Minuten zählen nicht als Ruhepause.

🔗 https://www.gesetze-im-internet.de/arbzg/__4.html

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Berechnungslogik

venabo berechnet die Netto-Arbeitszeit in folgenden Schritten:

1. Brutto-Anwesenheitszeit ermitteln
   venabo erfasst die Zeit vom ersten Kommen bis zum letzten Gehen des Tages.
2. Manuell gestempelte Pausen summieren
   venabo addiert alle Buchungen mit dem Status „Pause“. Unterbrechungen unter 15 Minuten wertet venabo nicht als Pause.
3. Gesetzliche Mindestpause bestimmen
   Anhand der Brutto-Anwesenheitszeit ermittelt venabo die gesetzlich vorgeschriebene Mindestpause nach § 4 ArbZG.
4. Abzug berechnen
   venabo zieht den höheren Wert ab: entweder die gestempelten Pausen oder die gesetzliche Mindestpause.
5. Netto-Arbeitszeit ausgeben
   Ergebnis: Brutto-Anwesenheitszeit minus Pausenabzug.

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Praxisbeispiel

Szenario: Ein Mitarbeiter stempelt an einem Arbeitstag folgende Zeiten:

Zeit	Buchung
07:56	Kommen
12:15	Pause
12:42	Kommen
13:44	Pause
13:59	Kommen
17:31	Gehen

So berechnet venabo die Netto-Arbeitszeit:

Schritt	Wert
Brutto-Anwesenheit	07:56 – 17:31 = 9 Std. 35 Min.
Gestempelte Pausen	27 Min. + 15 Min. = 42 Min.
Gesetzliche Mindestpause (> 9 Std.)	45 Min.
Abzug (höherer Wert)	45 Min.
Netto-Arbeitszeit	8 Std. 50 Min.

Da die gestempelten 42 Minuten die gesetzliche Mindestpause von 45 Minuten unterschreiten, zieht venabo automatisch die vollen 45 Minuten ab.

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Sonderfall: Abwesenheit mit „Gehen“ statt „Pause“ gebucht

Das Problem

Verlässt ein Mitarbeiter zwischendurch den Betrieb und stempelt dabei Gehen statt Pause, erkennt venabo die Abwesenheit nicht als Pause. Das nächste Kommen gilt als Beginn eines neuen Arbeitsblocks — die Zwischenzeit fließt jedoch in die Brutto-Anwesenheitszeit ein und verfälscht dadurch die Berechnung.

Die Lösung: Buchungskorrektur

Korrigieren Sie die fehlerhafte „Gehen“-Buchung manuell in eine Pause-Buchung. So gehen Sie vor:

1. Öffnen Sie die Zeiterfassung des betroffenen Mitarbeiters.
2. Suchen Sie die fehlerhafte „Gehen“-Buchung, auf die direkt ein „Kommen“ folgt.
3. Ändern Sie den Buchungstyp von „Gehen“ auf „Pause“.
4. Speichern Sie die Korrektur. venabo berechnet die Arbeitszeit anschließend automatisch neu.

Fehlerhafte Buchung:

Zeit	Buchung
07:00	Kommen
10:00	❌ Gehen
13:00	Kommen
17:00	Gehen

Korrigierte Buchung:

Zeit	Buchung
07:00	Kommen
10:00	✅ Pause
13:00	Kommen
17:00	Gehen

Nach der Korrektur erkennt venabo die Zeit von 10:00 bis 13:00 Uhr als Pause und berechnet die Arbeitszeit korrekt:

Schritt	Wert
Brutto-Anwesenheit	07:00 – 17:00 = 10 Std.
Gestempelte Pause	10:00 – 13:00 = 180 Min.
Gesetzliche Mindestpause (> 9 Std.)	45 Min.
Abzug (höherer Wert)	180 Min.
Netto-Arbeitszeit	7 Std. 0 Min.

Fehlerhafte Buchungen schnell finden – Prüfungscenter

Im Prüfungscenter können Sie eine Prüfregel anlegen, die automatisch alle Zeiterfassungen nach Tagen durchsucht, an denen auf ein „Gehen“ direkt ein „Kommen“ folgt – ohne dass dazwischen eine Pause gebucht wurde. So finden Sie fehlerhafte Buchungen schnell und können sie gezielt korrigieren.

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Häufige Fragen

Warum zieht venabo nicht zuerst die gestempelte Pause ab und berechnet dann die gesetzliche Mindestpause?

Das würde der gesetzlichen Systematik widersprechen. § 2 Abs. 1 ArbZG definiert Arbeitszeit als die volle Anwesenheitszeit. Erst auf dieser Basis legt § 4 ArbZG die Mindestpause fest. Würde venabo die gestempelte Pause vorab abziehen, ließe sich die Pausenpflicht rechnerisch umgehen: Je mehr Pause jemand stempelt, desto kürzer würde die rechnerische Anwesenheitszeit – und desto geringer die gesetzlich geforderte Mindestpause. Das widerspricht dem Schutzzweck des Gesetzes.

Was passiert, wenn ich mehr Pause gestempelt habe als gesetzlich vorgeschrieben?

venabo zieht in diesem Fall die tatsächlich gestempelte (längere) Pausenzeit ab – immer den höheren Wert.

Beispiel: 60 Minuten gestempelt bei 9 Stunden Anwesenheit → venabo zieht 60 Minuten ab, nicht nur die gesetzlichen 45 Minuten.

Was passiert, wenn eine Pause kürzer als 15 Minuten ist?

Unterbrechungen unter 15 Minuten gelten laut § 4 ArbZG nicht als Ruhepause. venabo wertet diese Zeit nicht als Pause – sie zählt zur Arbeitszeit.

Wer ist verantwortlich dafür, dass die Mindestpause eingehalten wird?

Gemäß § 4 ArbZG ist der Arbeitgeber verpflichtet, die Einhaltung der gesetzlichen Mindestpausen sicherzustellen. venabo unterstützt dabei durch automatische Warnhinweise bei Unterschreitung.

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Zusammenfassung

Situation	Abzug	Warnung?
Gestempelte Pause > gesetzliche Mindestpause	Gestempelte Pause wird abgezogen	Nein
Gestempelte Pause < gesetzliche Mindestpause	Gesetzliche Mindestpause wird abgezogen	✅ Ja
Keine Pause gestempelt	Gesetzliche Mindestpause wird abgezogen	✅ Ja
„Gehen“ statt „Pause“ gebucht	Abwesenheit wird nicht als Pause erkannt → Buchungskorrektur erforderlich	✅ Ja

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