Sortierung und Anzeige nach eingestellter Syntax
In der Systemkonfiguration von venabo legen Sie fest, wie der Anzeigename von Mitarbeitenden in Berichten und Journalen dargestellt wird. So passen Sie die Ausgabe an Ihre betrieblichen Anforderungen an.
Anzeigenamen konfigurieren
Gehen Sie wie folgt vor, um das Anzeigeformat zu ändern:
- Öffnen Sie die Systemkonfiguration in venabo.
- Suchen Sie den Bereich für die Darstellung des Anzeigenamens.
- Wählen Sie das gewünschte Format aus der Liste der verfügbaren Syntaxoptionen (z. B. „PNR Vorname Nachname“).
- Speichern Sie Ihre Einstellung.
Die folgende Abbildung zeigt die entsprechende Einstellung in der Systemkonfiguration:
💡 Tipp: Die gewählte Syntax wirkt sich auf alle Berichte und Journale aus, in denen Mitarbeitende namentlich aufgeführt werden – zum Beispiel im Monatsbericht und im Monatsjournal.
Praxisbeispiel
Szenario: Sie wählen in der Systemkonfiguration das Format „PNR Vorname Nachname“. venabo zeigt den Mitarbeitenden anschließend in allen Berichten mit Personalnummer und vollständigem Namen an.
| Eingestelltes Format | Anzeige im Bericht |
|---|---|
| Vorname Nachname | Max Mustermann |
| Nachname, Vorname | Mustermann, Max |
| PNR Vorname Nachname | 1234 Max Mustermann |
| PNR Nachname, Vorname | 1234 Mustermann, Max |
Die folgende Abbildung zeigt, wie der Monatsbericht mit dem Format „PNR Max Mustermann“ aussieht:
Häufige Fragen
Gilt die Einstellung für alle Berichte gleichzeitig?
Ja. Die gewählte Syntax wirkt sich systemweit aus. Alle Berichte und Journale, die Mitarbeitendennamen enthalten, verwenden automatisch das eingestellte Format.
Kann ich das Format jederzeit ändern?
Ja. Sie können das Format in der Systemkonfiguration jederzeit anpassen. Die Änderung gilt ab dem nächsten Aufruf eines Berichts oder Journals.
Beeinflusst die Einstellung auch die Sortierung in Listen?
Ja. venabo sortiert Mitarbeitende in Listen und Berichten nach dem jeweils ersten Element der eingestellten Syntax. Wählen Sie z. B. „Nachname, Vorname“, erfolgt die Sortierung alphabetisch nach Nachname.
Was passiert, wenn keine Personalnummer (PNR) hinterlegt ist?
Ist für einen Mitarbeitenden keine Personalnummer gepflegt, lässt venabo das PNR-Feld in der Anzeige leer. Der Name wird dennoch korrekt ausgegeben.
⚖️ Hinweis: Die Systemkonfiguration ist in der Regel nur für Administratoren zugänglich. Wenden Sie sich bei fehlenden Berechtigungen an Ihre IT-Abteilung oder Ihren venabo-Administrator.