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Erste Schritte

8
  • Zwei-Faktor-Authentifizierung
  • Willkommen bei venabo
  • Beginn mit der Leistungserfassung
  • Beginn mit der Zeiterfassung
  • venabo installieren
  • Mehrsprachigkeit in der App
  • Sortierung und Anzeige nach eingestellter Syntax
  • venabo App: Einrichtung und Login
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Tutorials

6
  • eAU abrufen – ganz einfach
  • Die digitale Personalakte
  • Troubleshooting – Schritte zur Fehleranalyse
  • Zeiterfassung leicht gemacht – Schritt-für-Schritt-Anleitung
  • Datenbank-Port dauerhaft freigeben (auch nach Updates)
  • Troubleshooting – M365 Login funktioniert nicht (Fehler 500)
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Zeiterfassung

13
  • Stempelungen per Desktop-/Mobile-App
  • PIN – Standard Stempelgeräte
  • Einstellungen Zutrittskontrolle
  • Festschreibungen
  • Stempelungen
  • Buchungen
  • Stempelarten
  • Stempelkarte
  • Mitarbeiter
  • Beispiele Stempelungen
  • Authentifizierungen
  • Stempelübersicht
  • Prüfungscenter
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Zeitmodelle

12
  • Kurzarbeit – KUG anlegen als Lohnart
  • Dienstplan
  • Schichtplanung
  • Schichten
  • Zeitkonten
  • Zeitkontomodellregeln
  • Das richtige Zeitmodell
  • Zeitmodelle
  • Wechselschicht
  • Zeitmodellübersicht
  • Zeitmodelle: Grundlagen, Einstellungen und Anwendung
  • Rundungsregeln für Zeitmodelle
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Zeitplanung

13
  • Kalender
  • Gesundheitscenter
  • Antragsverwaltung
  • Feiertage
  • Krankheit
  • Abwesenheit
  • Urlaub
  • Urlaubsmodelle
  • Abwesenheitsübersicht
  • Information: Urlaubsregelung für Heiligabend und Silvester
  • Zeitplanung: Antragsverwaltung & Antragsabläufe
  • Bemerkungen bei Anträgen
  • Urlaubskorrekturen
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Lohn & Auswertung

15
  • Einstellungen Berichte
  • Lohnexporte
  • Auftragspauschalbuchungen
  • Auftragsstempelungen
  • Auftragsbuchungen
  • Tätigkeiten
  • Einstellungen Aufträge
  • Kostenstellen
  • Kommentare
  • Statusliste
  • Lohnarten
  • Zeitstrahl
  • Erklärung zum Druckverhalten unserer browserbasierten Anwendung
  • ap_wage_item_time_type_stamp
  • Zeiterfassung — Zulagen
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Tickets

18
  • Kunden Login
  • Vorgänge
  • Prioritätsverwaltung
  • Checklisten Vorlagen
  • Kategorienverwaltung
  • Statusverwaltung
  • Antworten per E-Mail
  • Ticketfilter
  • Splitten / Zusammenführen
  • Abonnenten / Benachrichtigungen
  • Direktes Buchen von Stunden
  • Tickets Projekten zuordnen
  • Ticketangebot
  • Tickets erstellen
  • Kampagnen
  • Ticket
  • Teamsjournal
  • Kanban
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Projekte & Leistungen

20
  • Projekte
  • Terminliste
  • Einstellungen Einsatzplanung
  • Leistungserfassung
  • Abrechnung
  • Freigabeverwaltung
  • Leistungsübersicht
  • Timer
  • Historie
  • Zeiten erfassen
  • Abweichender Stundensatz
  • Start-/ Enddatum
  • Statusverwaltung in Projekten
  • Dateien anhängen
  • Prozentualer und nomineller Fortschritt
  • Mitarbeiter-/ Abteilung-Zuteilung
  • Kontingent
  • Übersicht
  • Einsatzplanung
  • Leistungsbericht
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Wartungsverträge

4
  • Wartungsverträge
  • Wartungsaufgaben
  • Einstellungen Wartungsverträge
  • Serienverwaltung
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Kontakte & Objekte

12
  • Artikelstamm
  • Texteinträge
  • Belege
  • Telefonjournal
  • Objekt
  • Abrechnungsmatrix
  • Einsatzbereiche
  • Erfüllungsarten
  • Umkreissuche
  • Kontaktmanager
  • Detailsuche
  • Kunden anlegen
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Stammdaten

8
  • Abteilungen
  • Standorte
  • Dashboard
  • TAGs
  • Zusatzfelder
  • Mitarbeiter importieren
  • Stammdaten: Mitarbeiter
  • Stammdaten: Abteilungen und Standorte
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Benutzerverwaltung

5
  • Sitzungsverwaltung
  • Benutzerverwaltung
  • Lizenzverwaltung
  • Passwort ändern
  • Protokoll
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Verwaltung

31
  • Namensgebung
  • Chat
  • Teamviewer
  • Aufträge
  • Zeiterfassung
  • Jobs
  • Middleware
  • Benachrichtigungen (E-Mail, Teams, Benutzer, App)
  • E-Mail
  • Allgemein
  • E-Mail Vorlagen
  • Cronjobs
  • Dashletverwaltung
  • Mailroboter
  • Einstellungen: E-Mail
  • Einstellungen: Freigabe / Abrechnung
  • Einstellungen: Kontaktmanager
  • Einstellungen: Belege
  • Einstellungen: Zeitstrahl
  • Einstellungen: Referenzen
  • Einstellungen: Namensgebung
  • Einstellungen: Microsoft 365
  • Einstellungen: Ticket
  • Einstellungen: Anträge
  • Einstellungen: Tags
  • Einstellungen: Wartungsverträge
  • Einstellungen: Projekte
  • Einstellungen: Kalender
  • Systemkonfiguration: Warenwirtschaft
  • Einstellungen: Allgemein
  • Einstellungen: Leistungserfassung
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Schnittstellen

18
  • Einrichtung der AI-Schnittstelle
  • Auftragsübernahme tophandwerk
  • URL-Aufrufe
  • REST-/API-Schnittstelle
  • Belegtransfer
  • Kalenderkonfigurator
  • Outlook-AddIn
  • Allgemeines zur Anbindung der SelectLine Warenwirtschaft
  • Hinweise ab V24.2
  • Erstellung eines Webhooks
  • Schnittstelle zu Lexware Office (ehemals Lexoffice)
  • Künstliche Intelligenz – OpenAI
  • Schnittstelle NinjaOne
  • Verfügbare Schnittstellen im Überblick
  • Anleitung: Webhook-Empfang und HMAC-Validierung 
  • Schnittstelle c-entron
  • Schnittstelle n8n
  • Schnittstelle estos UCServer
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Microsoft 365

3
  • M365 Schritt-für-Schritt-Anleitung
  • Kalendersynchronisation und Eventsynchronisation (M365)
  • M365 Installation der Microsoft Entra App (Windows / PowerShell 7)
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App & Monitoring

5
  • Schnittstelle N-Central
  • Modul: Monitoring
  • Modul: Monitor
  • Schnittstelle Atera
  • Schnittstelle N-able N-Central™ RMM
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Installation & Updates

5
  • Installation einer Linux VM (Ubuntu) mit venabo
  • Installation des venabo-Webshop für orgaMAX
  • E-Mails per POP3 oder IMAP abrufen
  • Update, Datensicherung und Reparaturmodus auf einem Linux-Server
  • Das Zertifikat für venabo Server erneuern
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FAQ

1
  • Pausenberechnung
  • Start
  • Dokumentation
  • venabo Dokumentation
Inhaltsverzeichnis
  • Schritt-für-Schritt-Anleitung
    • Schritt 1: Override-Datei erstellen
    • Schritt 2: symlinks.yml anpassen
    • Schritt 3: Symlinks neu erstellen
    • Schritt 4: Docker-Container neu erstellen
  • Praxisbeispiel
  • Häufige Fragen
    • Warum reicht es nicht, den Port direkt in der docker-compose.yml einzutragen?
    • Was passiert, wenn ich den Eintrag in der symlinks.yml vergesse?
    • Kann ich auf dieselbe Weise auch andere Ports freigeben?
    • Muss ich die Container nach jedem Update erneut neu starten?
  • Zusammenfassung

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