Zeitmodellübersicht
Die Zeitmodellübersicht zeigt Ihnen alle Mitarbeiter und ihre zugeordneten Arbeitszeitmodelle auf einen Blick. So behalten Sie den Überblick über Mitarbeitereinsätze und Arbeitszeitverteilungen in Ihrem Unternehmen.
Filterfunktionen
Im oberen Bereich der Übersicht stehen Ihnen verschiedene Filter zur Verfügung. Damit grenzen Sie die Ansicht gezielt auf bestimmte Mitarbeitergruppen ein.
| Filter | Beschreibung |
|---|---|
| Mitarbeiter | Ansicht auf einzelne Mitarbeiter einschränken |
| Abteilung | Nur Mitarbeiter einer bestimmten Abteilung anzeigen |
| Zeitmodellschicht | Nach einer bestimmten Schicht filtern |
| Zeitraum | Angezeigten Zeitraum eingrenzen |
| Sortierung | Ergebnisse z. B. nach Schicht sortieren |
Ansicht und Anpassung
venabo zeigt die Zeitmodellübersicht entsprechend Ihrer Filterauswahl an. Sie können direkt in der Übersicht Anpassungen an den geplanten Arbeitszeiten vornehmen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
Zeitmodell wechseln
- Klicken Sie auf das gewünschte Zeitmodell eines Mitarbeiters.
- Wählen Sie eine neue Arbeitszeit oder Schicht aus.
- Speichern Sie die Auswahl.
Einzelne Werte korrigieren (Zeitmodellkorrektur)
Möchten Sie nur einzelne Werte eines zugeordneten Zeitmodells ändern, ohne das gesamte Modell zu ersetzen, nutzen Sie die Zeitmodellkorrektur:
- Klicken Sie auf das Symbol für die Zeitmodellkorrektur beim entsprechenden Eintrag.
- Überschreiben Sie die gewünschten Werte aus dem Zeitmodell.
- Bestätigen Sie die Eingabe.
Änderungen speichern
Klicken Sie nach allen Anpassungen auf Speichern, damit venabo die Änderungen übernimmt.
✅ Farbliche Markierung zur besseren Übersicht
Für eine übersichtlichere Darstellung können Sie sowohl in den Zeitmodellen als auch in den Schichten Farben festlegen. venabo wendet die Farben nach folgender Priorität an:
- Schichtfarbe: Ist einem Tag eine Schicht zugeordnet, verwendet venabo die Farbe der Schicht.
- Farbe des Zeitmodells: Ist an einem Tag keine Schicht hinterlegt, verwendet venabo die Farbe des Zeitmodells.
- Keine Farbe: Ist kein Tag im Zeitmodell hinterlegt, wird keine Farbe angezeigt.
Zusätzlich können Sie in der Systemkonfiguration unter Zeitmodelle eine spezielle Farbe für Tage mit Sollzeit 0 definieren (z. B. bei Teilzeitkräften). Das erleichtert die schnelle Erkennung freier Tage – etwa in einer 4-Tage-Woche.
Praxisbeispiel
Szenario: Eine Mitarbeiterin arbeitet normalerweise im Zeitmodell „Vollzeit Mo-Fr“. Für eine Woche soll sie vorübergehend in der Frühschicht eingeplant werden, ohne dass ihr Stammzeitmodell geändert wird.
- Öffnen Sie die Zeitmodellübersicht und filtern Sie nach der Mitarbeiterin.
- Klicken Sie auf das Symbol für die Zeitmodellkorrektur bei der betreffenden Woche.
- Wählen Sie für die gewünschten Tage die Schicht „Frühschicht“ aus.
- Klicken Sie auf Speichern.
Das Stammzeitmodell bleibt unverändert. venabo zeigt die abweichenden Tage in der Farbe der Frühschicht an – so erkennen Sie die Sonderplanung auf einen Blick.
Häufige Fragen
Was ist der Unterschied zwischen einem Zeitmodellwechsel und einer Zeitmodellkorrektur?
Ein Zeitmodellwechsel ersetzt das gesamte zugeordnete Modell eines Mitarbeiters durch ein anderes. Eine Zeitmodellkorrektur überschreibt dagegen nur einzelne Werte innerhalb des bestehenden Modells – das Stammzeitmodell bleibt erhalten.
Kann ich die Zeitmodellübersicht für mehrere Abteilungen gleichzeitig anzeigen?
Die Filterung ist auf eine Abteilung pro Ansicht ausgelegt. Möchten Sie mehrere Abteilungen vergleichen, rufen Sie die Übersicht ohne Abteilungsfilter auf und nutzen Sie die Sortierfunktion zur besseren Strukturierung.
Wo lege ich die Farben für Zeitmodelle und Schichten fest?
Die Farben definieren Sie direkt in den Einstellungen des jeweiligen Zeitmodells bzw. der Schicht. Eine Sonderfarbe für Tage mit Sollzeit 0 hinterlegen Sie in der Systemkonfiguration unter Zeitmodelle.
Was passiert, wenn ich vergesse zu speichern?
Nicht gespeicherte Änderungen gehen verloren, sobald Sie die Seite verlassen oder neu laden. Klicken Sie daher nach jeder Anpassung auf Speichern, um sicherzustellen, dass venabo die Änderungen übernimmt.
Zusammenfassung
| Funktion | Beschreibung |
|---|---|
| Zeitmodellübersicht | Alle Mitarbeiter mit zugeordneten Arbeitszeitmodellen im Überblick |
| Filterfunktionen | Einschränkung nach Mitarbeiter, Abteilung, Schicht und Zeitraum |
| Zeitmodellwechsel | Gesamtes Zeitmodell eines Mitarbeiters ersetzen |
| Zeitmodellkorrektur | Einzelne Werte im bestehenden Zeitmodell überschreiben |
| Farbliche Markierung | Schichtfarbe hat Vorrang vor Zeitmodellfarbe; Sonderfarbe für Sollzeit 0 konfigurierbar |
| Speichern | Pflicht nach jeder Anpassung, damit Änderungen übernommen werden |